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搭建福田雷沃重工協(xié)同、共贏供應(yīng)鏈平臺(tái)

2011-11-8 6:45:00 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
一、公司介紹
福田雷沃國(guó)際重工股份有限公司(簡(jiǎn)稱福田雷沃重工)是一家以工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)裝備、車輛為主體業(yè)務(wù)的大型產(chǎn)業(yè)裝備制造企業(yè),2010年實(shí)現(xiàn)銷售收入142億元。2010年,雷沃品牌價(jià)值以113.87億元,位列中國(guó)500最具價(jià)值品牌排行榜第64位。公司被認(rèn)定為“國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”、“博士后科研工作站”,公司工程技術(shù)研究院被認(rèn)定為“國(guó)家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心”,公司主導(dǎo)產(chǎn)品曾被認(rèn)定為“中國(guó)名牌”、“中國(guó)馳名商標(biāo)”、“最具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力品牌”。
福田雷沃重工主導(dǎo)產(chǎn)品雷沃谷神聯(lián)合收割機(jī)銷量連續(xù)9年居行業(yè)首位,市場(chǎng)占有率達(dá)70%;雷沃大中型拖拉機(jī)連續(xù)5年市場(chǎng)占有率行業(yè)第一。福田五星三輪摩托車連續(xù)6年市場(chǎng)占有率行業(yè)第一;雷沃工程機(jī)械成為行業(yè)內(nèi)成長(zhǎng)最快的品牌之一。
福田雷沃重工全面實(shí)施全球化戰(zhàn)略,海外業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,截至目前,產(chǎn)品已出口全球118個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
未來(lái),福田雷沃重工將以高質(zhì)量、低成本、全球化為戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)施內(nèi)涵增長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)調(diào)整、全球化經(jīng)營(yíng)方針,通過(guò)整合全球資源,提升自主創(chuàng)新能力,將企業(yè)打造成世界級(jí)機(jī)械裝備制造企業(yè)。
二、背景介紹
1、供應(yīng)商管理發(fā)展趨勢(shì)
目前,國(guó)內(nèi)先進(jìn)的制造企業(yè)已經(jīng)從管理數(shù)量有限的關(guān)鍵供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的供應(yīng)商評(píng)估與雙向溝通,突出供應(yīng)質(zhì)量,開展有限的合作,向著正式的供應(yīng)商認(rèn)證,包括制定供應(yīng)商服務(wù)協(xié)議,行為規(guī)范和正式評(píng)估,理解供應(yīng)商成本構(gòu)成,供應(yīng)商自我認(rèn)證,以及實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商戰(zhàn)略性配合,系統(tǒng)化的評(píng)估反饋,同步雙向溝通的世界級(jí)供應(yīng)商管理發(fā)展。
而集團(tuán)企業(yè)尤其需要重點(diǎn)應(yīng)對(duì)集團(tuán)化供應(yīng)商關(guān)系管理中的挑戰(zhàn):
●  集團(tuán)成員企業(yè)采購(gòu)職能的有機(jī)整合需求,以降低采購(gòu)成本,形成規(guī)模效益;
●  集團(tuán)成員企業(yè)營(yíng)銷渠道的有機(jī)整合需求,統(tǒng)一終端形象,節(jié)約營(yíng)銷資源;
●  集團(tuán)成員企業(yè)物流服務(wù)的有機(jī)整合需求,集約化物流服務(wù)職能和資源,集中資源專業(yè)化管理;
●  集團(tuán)企業(yè)成員間能力供給與響應(yīng)協(xié)同需求,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈縱向一體,提高產(chǎn)出效率,避免資源浪費(fèi);
●  集團(tuán)供應(yīng)鏈優(yōu)化重組,以提升響應(yīng)速度,滿足市場(chǎng)需求。
2、福田雷沃重工供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)展的需求
(1)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)需求
實(shí)施精益生產(chǎn),零庫(kù)存生產(chǎn)的要求;適應(yīng)市場(chǎng)的柔性采購(gòu)需求;降低采購(gòu)成本的需求;采購(gòu)流程控制;全球化采購(gòu)需求;先進(jìn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的需求;協(xié)同采購(gòu);采購(gòu)尋源需求。
(2)適應(yīng)復(fù)雜供應(yīng)模式的需求
主機(jī)廠對(duì)供應(yīng)商是一對(duì)多的,供應(yīng)商對(duì)主機(jī)廠也是一對(duì)多的;因此存在多種不同的庫(kù)存模式和不同的物流模式;生產(chǎn)物料與售后備件(服務(wù)與零售)的庫(kù)存組織不同。
(3)供應(yīng)商管理需
供應(yīng)商管理體系建設(shè)需求;供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)需求;與供應(yīng)商一體化協(xié)同的需求;供應(yīng)商質(zhì)量管理體系需求。
(4)集團(tuán)化供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管控需求
集團(tuán)管控與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)管理需求;集中采購(gòu)需求。
(5)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理信息化建設(shè)的需求
對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有供應(yīng)商的統(tǒng)一編碼和統(tǒng)一考核管理的需求;集團(tuán)內(nèi)各生產(chǎn)廠的供應(yīng)商信息系統(tǒng)共享的需求;物流可視化需求;與供應(yīng)商企業(yè)的信息共享、系統(tǒng)集成需求。
三、項(xiàng)目目標(biāo)
1、增強(qiáng)集團(tuán)全局的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃能力
增強(qiáng)集團(tuán)全局的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃能力,從集中/分散采購(gòu)規(guī)劃,供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略,供應(yīng)鏈物流規(guī)劃,供應(yīng)商管理機(jī)制和供應(yīng)商質(zhì)量管理體系等五個(gè)方面做出集團(tuán)全局的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、提供適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)模式和發(fā)展趨勢(shì)的供應(yīng)業(yè)務(wù)管理支持
擴(kuò)展狹義SRM管理的范疇,突出對(duì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)管理的支持,高起點(diǎn)建設(shè),全面支持企業(yè)的供應(yīng)業(yè)務(wù),適應(yīng)精益生產(chǎn)需求、成本控制需求,適應(yīng)多種供應(yīng)模式,適應(yīng)VMI庫(kù)存管理模式等。
3、加強(qiáng)與內(nèi)部系統(tǒng)的集成
不僅限于制造過(guò)程,而是密切與設(shè)計(jì)、工藝、制造、倉(cāng)儲(chǔ)、物流和售后服務(wù)的全面集成,與企業(yè)信息化規(guī)劃緊密銜接;實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)尋源、采購(gòu)計(jì)劃到工位現(xiàn)場(chǎng)配送,售后備件配送的緊密集成;充分發(fā)揮本系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)中的作用。
4、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控下的供應(yīng)商管理和采購(gòu)過(guò)程的可視化控制
首先將完善建立集團(tuán)全局的供應(yīng)商關(guān)系管理,將目前“多對(duì)多”的主機(jī)廠——供應(yīng)商管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙粚?duì)多”的集團(tuán)化管理,提高供應(yīng)商管理的規(guī)范化和效率。
集團(tuán)全局的供應(yīng)信息流、物流、事務(wù)紛繁復(fù)雜,需要提供便捷的流程查看,圖表展示,報(bào)表服務(wù),做到宏觀管理與微觀管理的統(tǒng)一。集團(tuán)主要對(duì)業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的宏觀調(diào)度,但是也可以通過(guò)信息抽取、展現(xiàn),獲得對(duì)微觀業(yè)務(wù)狀態(tài)的監(jiān)控和了解。為此,可通過(guò)提供基于規(guī)則的報(bào)表、圖表和流程系統(tǒng),柔性擴(kuò)展信息展現(xiàn)內(nèi)容,直觀地展現(xiàn)供應(yīng)狀態(tài)和過(guò)程,為決策層提供必要的支持。
5、適合全球化需求
全球化營(yíng)銷和采購(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。本項(xiàng)目建設(shè)需要突出完備的多語(yǔ)言支持,同時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)支持和跨域、異構(gòu)數(shù)據(jù)交換,建立國(guó)際化的采購(gòu)平臺(tái);為此,需要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新理順設(shè)計(jì),引入國(guó)際通行的供應(yīng)商編碼等規(guī)范體系,采用面向服務(wù)的架構(gòu)技術(shù)和集成技術(shù),能滿足供應(yīng)商與主機(jī)廠多對(duì)多的公共服務(wù)平臺(tái)。
    總之,立足集團(tuán)信息化戰(zhàn)略高度,從滿足福田雷沃重工農(nóng)業(yè)裝備、工程機(jī)械、車輛三大產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求,滿足總部+產(chǎn)業(yè)集團(tuán)+工廠的組織模式,滿足可持續(xù)優(yōu)化,支持供應(yīng)鏈伙伴協(xié)同,對(duì)內(nèi)資源有效配置,適應(yīng)全球化發(fā)展的需求出發(fā),規(guī)范和梳理公司各業(yè)務(wù)管理及流程,搭建公司供應(yīng)鏈管理信息化平臺(tái)。
四、實(shí)施過(guò)程
SRM項(xiàng)目實(shí)施采用總體規(guī)劃、分布實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、試點(diǎn)推廣的原則: 
     2010年3月,SRM項(xiàng)目立項(xiàng);
     2010年4月,SRM項(xiàng)目正式啟動(dòng);
     2010年4月,對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)各事業(yè)部的調(diào)研,明確了集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及系統(tǒng)需求;
     2010年5月—6月,確定了集團(tuán)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖及SRM系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案;
     2010年7月,完成了SRM系統(tǒng)開發(fā)、部署;
     2010年8月,進(jìn)行了系統(tǒng)測(cè)試及用戶培訓(xùn),并完成了對(duì)供應(yīng)商的理論+上機(jī)培訓(xùn);
     2010年9月1日,SRM在福田雷沃重工車輛業(yè)務(wù)的兩個(gè)事業(yè)部上線運(yùn)行;
     2010年12月1日,SRM系統(tǒng)在福田雷沃重工全面上線運(yùn)行。
五、實(shí)施內(nèi)容
1、功能架構(gòu)
2、系統(tǒng)功能介紹
●系統(tǒng)門戶
企業(yè)的采購(gòu)門戶,含外門戶和內(nèi)門戶子模塊。提供采購(gòu)人員、供應(yīng)商等用戶的登入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)信息的發(fā)布、管理及查詢,提醒信息的設(shè)置以及留言的發(fā)布和管理,使采購(gòu)系統(tǒng)的信息能及時(shí)和共享給供應(yīng)商并實(shí)現(xiàn)互動(dòng),提速采購(gòu)供應(yīng)鏈。
● 采購(gòu)協(xié)同管理
及時(shí)發(fā)布采購(gòu)訂單、到貨信息,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的網(wǎng)上下達(dá)及確認(rèn),對(duì)物料的物流過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,使企業(yè)和供應(yīng)商在采購(gòu)業(yè)務(wù)上實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
● 庫(kù)存管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)主機(jī)廠廠內(nèi)庫(kù)存管理,共供應(yīng)商進(jìn)行庫(kù)存的查詢,在上線結(jié)算模式下及時(shí)了解自己在主機(jī)廠的庫(kù)存;實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存的管理,初期導(dǎo)入供應(yīng)商庫(kù)存,后期供應(yīng)商將每天的庫(kù)存錄入到系統(tǒng)中,通過(guò)供應(yīng)商每天的送貨數(shù)量,及時(shí)獲取供應(yīng)商的庫(kù)存,便于主機(jī)廠的設(shè)計(jì)變更及物料的過(guò)渡處理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商物料的簡(jiǎn)單的產(chǎn)供銷的管理,提高供應(yīng)商賬務(wù)的準(zhǔn)確性,將公司供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理的深度延伸至供應(yīng)商內(nèi)部。
● 質(zhì)量管理
實(shí)現(xiàn)零部件入廠檢驗(yàn)質(zhì)量信息、生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量信息、售后質(zhì)量信息的錄入及查詢,能夠自動(dòng)針對(duì)相關(guān)供應(yīng)商發(fā)布;實(shí)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)分析。
● 財(cái)務(wù)管理
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上詢價(jià)、報(bào)價(jià)、核價(jià),提高詢價(jià)方和報(bào)價(jià)方詢報(bào)價(jià)作業(yè)效率;力求使采購(gòu)詢報(bào)價(jià)過(guò)程 透明化、公開化,做到陽(yáng)光詢價(jià)、陽(yáng)光采購(gòu)。包括詢價(jià)單管理、報(bào)價(jià)單管理、議價(jià)比價(jià)及詢報(bào)價(jià)審核等功能。實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商網(wǎng)上對(duì)賬,包括價(jià)格、貨款、三包、罰款、質(zhì)保金等,實(shí)現(xiàn)公司與供應(yīng)商之間賬務(wù)的透明化管理,提高資金的安全性。
● 供應(yīng)商關(guān)系管理
規(guī)范企業(yè)供應(yīng)商認(rèn)證作業(yè),完善供應(yīng)商認(rèn)證資料,科學(xué)的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,有效管理合格供 應(yīng)商及潛在供應(yīng)商,提供樣品打樣及追蹤管理。包括供應(yīng)商認(rèn)證、供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒管理及供應(yīng)商績(jī)效考核等功能。
● 管理決策
通過(guò)采集系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù),輸出各種報(bào)表,并進(jìn)行相應(yīng)的分析,提供各種采購(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)表、供應(yīng)商績(jī)效報(bào)表,供應(yīng)商認(rèn)證報(bào)表、詢報(bào)價(jià)報(bào)表、費(fèi)用資金報(bào)表等功能,為高層領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供依據(jù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商編碼的統(tǒng)一管理,統(tǒng)一的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)流程及淘汰流程,不斷優(yōu)化福田雷沃重工供應(yīng)鏈體系。
● 系統(tǒng)接口
實(shí)現(xiàn)與PLM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CMMP系統(tǒng)、VEI(整車銷售與配件服務(wù))系統(tǒng)的接口。
● 基礎(chǔ)管理
實(shí)現(xiàn)用戶的管理、角色及權(quán)限的設(shè)置、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置、流程的配置、其他的系統(tǒng)配置以及系統(tǒng)日志的查詢等。
六、應(yīng)用情況
目前共有8個(gè)事業(yè)部近1500家供應(yīng)商應(yīng)用供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),占集團(tuán)總供應(yīng)商數(shù)的94%;集團(tuán)日均通過(guò)系統(tǒng)發(fā)布結(jié)算單8200條,日均打印7900條,總打印率為96.34%;日均發(fā)布結(jié)算信息7900條,占總結(jié)算數(shù)據(jù)的100%;日均質(zhì)量信息維護(hù)2329條,占總質(zhì)量信息的99%;日均發(fā)布招標(biāo)信息70條,占集團(tuán)所有招標(biāo)的98%;系統(tǒng)涉及的零部件數(shù)有207680種; 實(shí)現(xiàn)與PLM系統(tǒng)、U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)、協(xié)同制造CMMP系統(tǒng)、整車銷售與配件服務(wù)VEI系統(tǒng)的接口,向SRM系統(tǒng)傳遞研發(fā)信息(圖紙數(shù)據(jù)、布點(diǎn)信息等)、財(cái)務(wù)信息(價(jià)格、貨款、三包、罰款、質(zhì)保金等)、采購(gòu)信息(采購(gòu)訂單、入庫(kù)信息、結(jié)算單等)、質(zhì)量信息(外檢信息、市場(chǎng)質(zhì)量信息等)等。
七、項(xiàng)目實(shí)施效果
1、管理效益
建立了企業(yè)的基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu),集成的信息網(wǎng)絡(luò)和全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互格式;
    建立了共享的供應(yīng)鏈管理協(xié)作平臺(tái),提高信息反饋的效率;
    減少物流環(huán)節(jié)中的浪費(fèi),減少了員工在工作中產(chǎn)生的無(wú)效勞動(dòng),提高工作效率;
    切實(shí)把數(shù)據(jù)納入計(jì)算機(jī)管理,真正實(shí)現(xiàn)信息的電子化管理,為企業(yè)隨時(shí)迎接新的挑戰(zhàn)以及與國(guó)際接軌打下良好的基礎(chǔ)。
    實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,保證了數(shù)據(jù)的一致性及準(zhǔn)確性;
    通過(guò)SRM平臺(tái),可以開拓更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,激發(fā)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng);
    所有采購(gòu)價(jià)格信息統(tǒng)一管理并得到充分共享,可以更好的提高產(chǎn)品議價(jià)能力;
    提高管理的透明度,有效降低采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的灰色地帶;
    通過(guò)推動(dòng)SRM平臺(tái),采購(gòu)人員可以將更多的時(shí)間解放出來(lái),從而集中精力,做更多有價(jià)值的事情。比如如何分析產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成、如何開發(fā)新的供應(yīng)商、如何輔導(dǎo)供應(yīng)商來(lái)提高能力等等。
2、經(jīng)濟(jì)效益
減少供應(yīng)商與工廠的庫(kù)存資金占用,庫(kù)存下降13%~25%,資金周轉(zhuǎn)提高10~20%;
    提高采購(gòu)管理能力,采購(gòu)提前期縮短35%,停工待料減少40%;
    實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同,降低事業(yè)部與供應(yīng)商的通訊費(fèi)用,僅一個(gè)事業(yè)部每年可節(jié)約6萬(wàn)元;
    提升業(yè)務(wù)管理水平,管理人員減少10%;
    財(cái)務(wù)對(duì)賬由原來(lái)5天縮短到1天。
3、社會(huì)效益
由于供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)信息化水平的提高,有效的加快了物流配送的速度與準(zhǔn)確度,提高了財(cái)務(wù)的透明化,進(jìn)一步改善了企業(yè)與供貨商之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏發(fā)展。
由于SRM項(xiàng)目用戶遍布全國(guó)各地、應(yīng)用地域范圍廣,且經(jīng)濟(jì)效益明顯,帶動(dòng)相關(guān)企業(yè)對(duì)信息化的重視及關(guān)注,一定程度上促進(jìn)社會(huì)信息化水平的提高。
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