當好集團公司的“紅管家”
2011-11-27 18:51:00 來源:現(xiàn)在物流報 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
□杜林青
作為掌握物資計劃、采購、配送“大權”的冀中能源峰峰集團物資供銷分公司 (下稱 “物供公司”),如何為集團公司“當好家,理好財”,用有限的財力保障整個集團的安全生產(chǎn)需求?2011年,物供公司上下一心,科學管理,在“管理創(chuàng)新年”交出了一份漂亮的答卷。
抓源頭——嚴把物資采購關。公司為了從源頭上降低物資的采購成本,著重抓采購計劃制定、分類采購、招標比價、價格評審、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié),讓價格利益轉化為企業(yè)利潤。充分發(fā)揮集團采購的規(guī)模優(yōu)勢,嚴格落實集中招標比價采購制度。除列入計劃的物資外,還將零星計劃物資與形成批量的計劃物資打包一塊招標。同等產(chǎn)品比質量, 同等質量比價格, 同等價格比服務信譽,選擇供貨快、質量優(yōu)、價格合理、服務態(tài)度好的供貨方,最大程度地降低了采購成本。同時,做到招標物資、數(shù)量、價格“三公開”,紀檢、審計實施全過程監(jiān)督。今年前10個月,共招標比價采購物資2600多批,節(jié)約采購資金1500萬元以上。
控消耗——嚴細物資計劃關。為杜絕計劃不準確導致的材料費增加的現(xiàn)象,該公司將全年物資計劃按各生產(chǎn)單位的需求逐月分解,合理編制。實行計劃工作每月分析檢查制度,各部門從計劃完成數(shù)量、質量和效果等方面進行分析、自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,減少了計劃的隨意性。1~10月,計劃準確率達到了98%。各駐礦廠供應部積極分析物資使用動向,對于零星的急需物資,及時編制物資采購計劃。駐新三礦供應部堅持每周深入生產(chǎn)單位收集物資信息,9月份,新三礦成立了10個包工隊,他們提前了解到信息后,精確地為該礦配備了10個包工隊所需的錨桿、鉆機、風鎬等物資,避免了突擊領料,當月為礦上減少材料費支出13萬元。
循規(guī)率——嚴控物資消耗關。公司從堵塞外流、減少浪費出發(fā),分析總結各種材料的消耗規(guī)率,對主要物資實行按需配送、限時控制, 實現(xiàn)物耗的有效控制。業(yè)務人員深入物流市場進行調(diào)研,充分了解上下游客戶的物資使用情況和消耗規(guī)律,對市場趨勢、材料價格作出超前、正確地判斷,及時調(diào)整采購價格制定應對措施。
駐梧桐莊礦供應部每月參加礦上的井下成本現(xiàn)場管理分析會,熟悉生產(chǎn)情況,了解支護方式,精確掌握材料消耗情況,并根據(jù)每周生產(chǎn)作業(yè)情況,劃撥下周材料費用,做到周預算、周控制。駐九龍供應部堅決做到“兩個不發(fā)料”,即無計劃不發(fā)料、審批手續(xù)不全不發(fā)料。生產(chǎn)常用材料全部進入超市,變24小時“批發(fā)”為“零售”,生產(chǎn)單位根據(jù)當班生產(chǎn)情況按需領用,有效節(jié)約了生產(chǎn)單位的材料費用。同時,對常用支護材料分使用單位實行了“彩色”管理。即每個生產(chǎn)單位的材料統(tǒng)一標注一種顏色,區(qū)別各單位的材料歸屬,杜絕了材料在使用過程中的互相使用、亂堆亂放、隨意丟棄等浪費現(xiàn)象。