□大成律師事務所天津分所 王紅
    企業印章的管理，既是企業的經營管理問題，也是具有普遍社會意義的法律問題，管理不善，可以使簡單的企業內部問題演化成為社會問題，而疏于嚴格，更可使企業的百年基業毀于一旦。
    在我國，具有特定用途的印章，尤其是可以對外意思表示的印章，如公章、財務專用章、合同專用章等需經公安機關備案，并到刻制資質機構刻制，其他印章的刻制并無前述明確要求。因我國尚無統一的印章管理法典或者部門法律專章規定予以規范，也因很多企業所有者和經營者在未經專業法律教育或培訓的情況下，往往無法界定各類印章的法律含義、法律責任以及法律后果，導致印章的管理過失或者失控而賠進了巨額的“學費”。
    物流企業應該著重從以下幾方面，強化企業對印章的管理，防范法律糾紛。
    （一）樹立法律意識，進行法律培訓。企業在實際生產經營活動中應加強樹立全員法律意識，經常進行法律常識培訓，避免導致企業違法使用，不當使用，或濫用，甚至于惡意使用；印章保管人員要敢于堅持原則，執行制度，嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，防止任何紕漏的發生。
    （二）專人保管印章，建立印章使用臺賬。品德優良、責任心強的人員管理印章，可以大大降低相應法律風險。印章保管人應明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，變更或長期外出時，要辦理移交手續。企業印章一般不得帶離保管場所，否則必須征得企業主管領導批準，印章保管人員應在用印現場監章。
    要建立印章保管登記冊，載明印章名稱、保管人等。同時，設立用印登記簿，記錄每一次用印，如：用印日期、事由、數量、承辦人、批準人等，以便日后查考。
    （三）科學規范流程，嚴格使用管理。嚴格執行公章使用審批、登記制度，對需要加蓋公章的文件或材料，必須要根據職責權限，主管領導審批簽字后，方可加蓋印章。實行權限分級管理，使用哪一級印章，由哪一級領導批準，并由其負責。保管人員也應對所蓋印章的文字內容、手續、格式認真審查，發現問題及時請示領導，妥善解決。
    （四）保管安全，防止盜用。印章的保管應建立起嚴密的制度，不準外借，用畢立即放入保險柜或安全的地方，以防丟失和濫用。
    （五）發生意外，及時補救。印章遺失或被盜，應及時通過媒體發布聲明，并立即相關備案，另外，對主要客戶或存在利害關系的單位和個人，要書面通知告知，降低負面影響。
    嚴格有效的企業印章管理，是物流企業防范法律風險的最重要手段。