□王力
　　2009年，國務院出臺的《物流業調整和振興規劃》讓物流業迎來了春天。如何借政策東風，實現物流行業的跨越式發展？對此，專家指出，物流信息化已成為推動現代物流發展的核心力量。為此，不少業內有實力的企業已經早早開始了新一輪的信息化進程，以求從更加完善、先進的信息化管理中獲益。

　　易通交通信息發展有限公司物流分公司（下簡稱易通物流）無疑是業內大力推行信息化建設的先行者之一。作為招商局物流集團下屬的全資子公司，也是目前交通部下屬的惟一一家從事第三方物流服務的公司，易通物流擁有6家子公司、30余家辦事處和配送點的強大物流網絡，年營業額達1億元。目前，易通物流正在致力于將信息化建設融入日常業務中的各個環節，以進一步提升效率，給客戶提供更加優質的服務。而通過應用HP　ScanJet　Enterprise　7000n網絡文檔捕獲工作站，實現單據的全面、高效信息化錄入，正是其中的重要舉措。海納百 “單”，海量單據精準備份
　　任何物流企業，都不能避免大量的單據管理工作。易通物流運營部經理田蔚介紹說：“單據不僅是與客戶或者承運商結算的法律依據，還擁有很高的證據價值，有時候甚至要查詢半年或更久之前的單據。”為了保證每張單據都得到妥善的登記和管理，并隨時滿足查詢需要，易通物流抽調專人設立了單據管理組，但面對每天200~300張的單據，不僅人力和時間成本捉襟見肘，也無法從根本上杜絕風險。以信息化手段改變傳統“圖書館”式的單據管理，在降低管理成本的同時提升效率并降低風險，成了亟待解決的問題。
　　HP　ScanJet　Enterprise　7000n讓企業管理者找到了解決這一難題的鑰匙。產品高達40頁/分鐘的掃描速度，以及50頁的自動文檔進紙器，可以輕松處理海量單據的掃描任務。田蔚說：“使用7000n掃描儀，一名員工進行數百張單據的電子化存儲，僅需不到10分鐘就可完成，而且從未發生過漏掃及卡紙現象，表現非常穩定。電子文檔相比傳統的紙質保存，不僅實現了更加安全的備份，而且可以在電腦中直接查詢，非常方便。”作為使用者之一，田蔚直觀地體驗到了7000n進行單據信息化管理的便利。
　　為避免因掃描件字跡無法辨認而造成糾紛，易通物流對掃描質量也有很高要求。除了業內通常要求的200dpi或300dpi掃描精度，7000n還可提供最高可達600dpi的掃描分辨率，配合濾除通道顏色的功能，即使是一些頁面較為復雜或者有底色的回單，工作人員也可以根據需要濾掉單據上的特定底色，保證掃描件的文字清晰可辨。同時，針對易通物流面向不同客戶所用到的尺寸不一、材質各異的票據，7000n也完全能夠順利兼容、準確掃描。有 “融”乃達，無縫融入管理體系
　　物流企業還具有一個共同特點：網絡遍及全國各地，單據異地傳輸和管理非常頻繁，例如很多客戶都會在到貨的第二天就急需回單復印件。易通物流此前通常是以傳真方式發給客戶，但傳真件常常模糊不清、難以辨認，更何況整個物流過程產生的單據數量常會在20頁以上。傳真中常常發生漏傳、斷線等問題，不僅浪費大量時間、精力，有時甚至會引起客戶不滿。
　　HP　Scanjet　Enterprise　7000n則讓這些困擾徹底成為了歷史，這款產品不僅具備傳統高掃設備的海量處理能力，而且能夠作為獨立單元接入企業局域網，借助產品的超大彩色觸摸屏及鍵盤，易通物流的單據管理人員無需通過PC，即可在掃描儀上對單據進行掃描預覽或者旋轉、平移、縮放等操作，然后將符合要求的掃描件直接發送到客戶郵箱中，快速、清晰的即時反饋大大提升了客戶的滿意度。除此之外，工作人員也可以將掃描件保存到公司內部的共享硬盤，巧妙的做到了與現行信息管理系統的融合，總部人員可以隨時查閱各地分支機構的每一張單據，使得整個單據管理流程更加方便、透明。
　　易通物流通過應用HP　Scanjet　Enterprise　7000n網絡文檔捕獲工作站，將以往繁瑣、復雜的物流單據管理進行電子化存儲，不僅降低了單據管理的時間和人力成本，還使得整個業務流程更加快捷，杜絕了以往存在的風險，提高了對客戶要求的反應能力，信息化建設再次邁出了堅實的一步。