商業物流中心三環節做好成本費用管理與控制
2010-5-19 9:12:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
國家局姜成康局長早在2008年全國物流現場會上就曾明確要求,“當前在現代物流建設中,要突出抓標準的貫徹實施、抓管理水平提升、抓人員素質提高,努力降低成本費用,提高效率效益,增強企業競爭實力”。由此可見,加強物流成本控制責任重大、意義深遠。筆者認為,商業企業物流中心可從物流成本費用預算管理三個基本環節入手,制定和完善各項管理制度,不斷提高物流成本費用管理水平。下面筆者就結合具體工作實踐做一簡要分析。
做好預算管理。
科學界定物流費用核算的范圍,按倉儲、分揀、配送、綜合管理四個環節,合理劃分成本費用歸屬,實施項目核算歸口管理。同時明確預算管理指標體系和作業流程。預算指標管理體系主要采取定額管理,預算表可以從費用環節、費用項目預算額、實際執行額,實際與預選偏差率等設置。對人員費用、辦公費、業務招待費等固定費用,設定年度預算總額并在總額內據實列支,對裝卸費、運輸費等變動費用按合同單價結合實際業務量制定預算標準。在作業流程方面明確各部門、中轉站結合年度預算和臨時性工作按月編制預算,比對預算實際差異,及時了解和掌握各業務部門和中轉站的費用構成、波動原因及異動情況。
控制理念融入預算管理。
在預算控制方面,將控制理念融入預算管理全過程。在預算編制上,按照“定額為限、綜合考慮”的原則。每月由物流中心綜合管理部根據中心整體工作,對各部門費用綜合考慮、適當調整。在預算審核上,做到“依據充分,符合定額”。預算審核實行兩級審核,由綜合部長初審形成預算草案上報中心預算委員會,預算委員會審議草案形成預算方案。在預算執行上要做到“歸口管理,嚴格控制”。各部門負責本部分預算執行情況,在執行過程中,嚴格按照預算審批額度使用,嚴禁超預算執行情況發生。
成本費用分期報告。
在成本費用分析方面,每月、季、年度末,由中心綜合管理部對當期發生的物流費用編制預算執行情況表和分析報告,區別固定費用與變動費用,對變動成本,依據配比原則,分析費用與業務量之間的配比關系;對固定費用側重分析其結果應用。發現偏差,采取改進措施,增強各環節降低費用的能動性,確保低成本運作。