上海鼎銘集裝箱儲運成功轉向物流信息化系統
2010-3-31 12:23:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
上海鼎銘集裝箱儲運有限公司(以下簡稱鼎銘)是一家新型的集裝箱物流服務商,也是極少數經國家批準并核發具有化學危險品(含劇毒品)運輸、倉儲資質的專業資產型第三方危險品物流供應商。作為中遠、韓進、韓星、天海、以星、南美郵船、高麗海運等船東的攬貨代理,鼎銘擁有健全完善的世界物流供應鏈網絡。 鼎銘是中國外經貿部批準的一級貨運代理,從各種方式的危險貨物的散貨和集卡運輸,到進出口報關、代理;從保稅或非保稅的危險、普通貨物倉儲及包裝、標簽到區域分駁配送、逆向物流;從內陸危險貨物運輸到海運、空運的危險品整箱、拼箱運輸;從危險貨物的運輸倉儲到集裝箱的堆存和清洗、修理等等,憑借多年的專業服務優勢,鼎銘向國內外的客戶提供完善的危險品第三方物流服務體系和多項增值服務。
作為專業物流企業,鼎銘致力高效專業的集裝箱物流服務,和化工危險貨物的第三方物流服務,同時提供專業的海運整箱、拼箱、大宗散貨、空運、聯運、配送、倉儲、清關咨詢等服務。經過多年的積累發展,鼎銘實現了所有危險貨物在任何方式下最科學的、任何點到點的移動。
鼎銘物流業務協同問題
現有的信息系統應用范圍狹窄。隨著公司的運作流程與模式日趨成熟,進出貨量日益增多,集裝箱運輸業務日益復雜多樣化,簡單的費用管理系統無法再精確針對第三方物流的特點,結合集裝箱運輸、VMI(供應商管理庫存)、貨物結轉等操作模式,滿足公司具體的業務需求。
現有的物流信息化系統不能滿足客戶的需求。第三方物流市場由于其先進的物流服務和巨大的發展潛力而迅速膨脹,服務于不同領域的新公司正紛紛進入物流行業與傳統運輸企業和倉儲公司爭奪市場,業界的競爭日益白熱化,客戶的需求也日益精細化,信息化技術的缺陷甚至使鼎銘痛失了不少要求苛刻的大客戶。
現有的信息化管理系統不能滿足日益發展的業務的需要。隨著鼎銘業務的逐步擴大,國內貨物配送、國際采購等專業物流信息服務需求逐漸增加,需要一個能在現有模塊的基礎上擴展、衍生和逐步完善的先進的信息化管理系統。鼎銘的管理層已經明確感受到系統的滯后對新業務開拓、以及既有客戶關系維護的消極影響。
轉向信息化系統
解決問題的途徑,一方面在于加大規范、靈活的管理工作的力度,另一方面,引入更為先進的物流信息化管理系統,是鼎銘內部公認的當務之急。
博科資訊物流信息化專家團隊對鼎銘進行詳細的實地調研,梳理整合所有業務流程,分析鼎銘眾多客戶的通用需求及個性需求,幫助鼎銘在管理上優化整體物流運作流程。
博科資訊物流管理軟件研發中心專門針對第三方成長型物流企業的管理需求研發而成的信息化系統,幫助訂單多元化作業的企業,及時判斷每一筆訂單的成本、收益、可執行度、風險值等,解決部門間協作混亂、信息失真、溝通不及時等問題。
應用價值及效果
優化了對物流作業的控制能力。借助物流資源一體化控制系統,鼎銘的整體物流運作流程得到優化,倉儲、運輸、貨代等主流業務實現了完美協同,物流資源利用率從以前的82%一下子提高到現在的94%,從成本減耗和收益提升兩方面,極大地增強了其在同行業中的競爭力。
完善了倉儲管理體系。MyLRP系統對入庫、出庫兩端業務進行了嚴格的控制,在基本實現貨物按訂單入庫及出庫功能的基礎上,無訂單入庫情況可以暫存或盲收,無訂單出庫情況可以盲出,既規范了入庫及出庫流程,又具備一定的靈活性,極大地提高了貨物進出庫效率,緩解了倉庫存儲空間緊張的情況。系統及時記錄每筆貨物進出庫及在庫情況,做到實物和賬物日清月結,保證系統即時庫存的準確性。
提高了運輸作業的效率。由于集裝箱危險品物流運輸作業的多變性及不易控制性,一直以來,鼎銘對運輸的在途控制比較薄弱。MyLRP 系統中的運輸管理模塊不但能明確記錄全國各省市的區域資料,和駕駛員的證件、駕駛信息,以及集裝箱的基本數據和保險、維修、保養費用狀況,還能根據運力資源的即時信息進行跟蹤回單和實時調度,優化運輸路徑,全程監控在途運輸狀況,并及時反饋客戶收貨信息。
降低了庫存資金的占用。隨著MyLRP系統的上線使用,鼎銘的倉儲作業效率不斷提高,庫存周轉率大大提高,庫存賬目日漸精確,存貨核算的效率和準確性也相應提高,大大降低了庫存資金的占用率。
推動了物流費用的科學核算管理。MyLRP的計費引擎支持1000多種不同計費協議下的計費規則計算,可以對物流作業中產生的所有費用進行記錄與分析,并針對客戶及物流公司計費結算的個性化需求,計算、統計每一票或每一段業務的費用收支情況。在MyLRP計費管理系統的支持下,鼎銘的整個物流作業管理更具科學性,相關作業人員能快速計算出每票物流業務或每段物流作業的費用狀況,大大提高了工作效率,半年內節省人力成本近100萬元。
促進了部門間的協同作業。通過權限設置功能,博科資訊MyLRP系統中各個功能模塊的基礎資料、訂單信息、作業處理執行等狀況,都可以實現在部門內的信息共享,以及橫跨10多個部門的數據互訪,下游作業部門可跟蹤上游部門作業執行情況預先安排作業,而系統中多維度的預警功能,可用包括短信、郵件在內的多種方式提醒操作者及時處理相關作業,幫助鼎銘各部門員工實現工作的無縫協同。