3月18日下午，在分管副市長高俊文的主持下，商貿(mào)物流項目組召開第一次調(diào)度會。成員單位市商務(wù)局、市農(nóng)委（糧食局）、市供銷社參加了調(diào)度會。 
會議采取了查看現(xiàn)場、聽取匯報等方式，督察了亳州古井五星級賓館、沃爾瑪國際購物中心、新東方國際購物中心三個項目的進(jìn)展。討論并原則通過了《商貿(mào)物流項目推進(jìn)方案》。該方案對目標(biāo)任務(wù)、部門分工、工作重點(diǎn)及工作措施做了明確規(guī)定。 
在整個調(diào)度會過程中，副市長高俊文認(rèn)真聽取了項目單位所反映的問題，并明確表示，會后將盡快協(xié)調(diào)解決。高副市長對《商貿(mào)物流項目推進(jìn)方案》也提出了修改的意見，指出：一是要進(jìn)一步細(xì)化方案，要借助各成員單位的對口省級部門的力量謀劃項目、爭取資金、爭取項目；二是以外出考察為途徑，以物流項目為重點(diǎn)，切實(shí)增強(qiáng)項目謀劃的可行性、有效性；三是要制定項目調(diào)度表，詳細(xì)載明每一個項目的進(jìn)展情況；四是對項目的進(jìn)展情況要全面了解、全程服務(wù)，既要了解初始情況，又要了解當(dāng)前情況；既要了解投資情況，還要了解工程進(jìn)展情況；五是加強(qiáng)與市綜合協(xié)調(diào)小組的溝通，及時上報本組開展工作的情況，反映項目存在的問題，取得綜合組的支持。