物流信息化建設(shè)是提高煙草商業(yè)企業(yè)物流配送中心管理水平，增強商業(yè)企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重要戰(zhàn)略基礎(chǔ)和前提。在物流信息化建設(shè)中，統(tǒng)一規(guī)劃是必須首先要考慮的問題。在具體操作中，筆者認(rèn)為，需要注意以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
　　總體目標(biāo)要清晰明確。根據(jù)打造現(xiàn)代流通企業(yè)的要求，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀，以“統(tǒng)一、實用、信息化、高效、協(xié)同”為原則，以物流信息化為核心，確定物流信息化建設(shè)總體目標(biāo)。在總體目標(biāo)中，要體現(xiàn)為構(gòu)建規(guī)范物流運營行為、提高運行效率、降低物流成本的長效監(jiān)督機制提供信息化手段的要求，體現(xiàn)為零售客戶提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想和為工業(yè)企業(yè)、零售客戶及消費者提供卷煙物流信息服務(wù)和便利條件的理念，要突出體現(xiàn)為倉儲、分揀、配送及綜合管理部門提供信息服務(wù)的思想。
　　要綜合利用已有物流信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)。在技術(shù)層面的規(guī)劃上，在考慮技術(shù)合理性的前提下，要按照“集中整合、有效利用”的原則，對已有物流信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合利用，同時保證物流信息系統(tǒng)的先進(jìn)性、連續(xù)性和高度擴展能力。在總體結(jié)構(gòu)上，物流信息系統(tǒng)應(yīng)具備足夠的整體升級擴展能力，以適應(yīng)物流業(yè)務(wù)需求的發(fā)展和系統(tǒng)本身的升級擴展要求。要在對已有數(shù)據(jù)完整移植的基礎(chǔ)上，確保開發(fā)技術(shù)、開發(fā)模式、操作界面、用戶習(xí)慣、數(shù)據(jù)組成等方面的連續(xù)性和一致性。
　　要提高信息的使用效率。要把物流信息資源應(yīng)用范圍、應(yīng)用深度最大化作為物流信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)之一，千方百計提高信息的使用效率，為使用者提供全面、便捷的信息服務(wù)，努力消除數(shù)字鴻溝和信息孤島，實現(xiàn)物流信息從“異構(gòu)、分散”向“統(tǒng)一、集中”轉(zhuǎn)變。這就必然要求系統(tǒng)在規(guī)劃、建設(shè)的初期，就為工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)營銷部門、信息部門、卷煙品牌管理部門的數(shù)據(jù)交換與共享應(yīng)用提供接口，保證信息共享應(yīng)用的需要。
　　物流中心要向全數(shù)字化方向發(fā)展。在統(tǒng)一規(guī)劃中，物流信息化建設(shè)要從以提高作業(yè)效率為中心轉(zhuǎn)向以提高卷煙配送服務(wù)質(zhì)量和水平為中心，逐步覆蓋物流中心的所有活動，實現(xiàn)煙草物流全過程、全方位的數(shù)字化。具體來說，在基礎(chǔ)設(shè)施方面，加強機房系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、綜合管線系統(tǒng)的規(guī)劃。在物流作業(yè)方面，利用數(shù)字化倉儲系統(tǒng)、卷煙自動(半自動)分揀系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、打碼到條系統(tǒng)、在途管理系統(tǒng)、配送優(yōu)化系統(tǒng)提高物流中心作業(yè)效率;利用GIS/GPS平臺加強對配送車輛、各環(huán)節(jié)實時作業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)控。在物流園區(qū)管理中，可考慮通過安全防范系統(tǒng)、語音廣播系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)提高園區(qū)的安全性。此外，在選擇軟件方面，軟件除了界面好、易操作、使用權(quán)限分明、穩(wěn)定性好、安全性高之外，還要有良好的外部接口性能，各子系統(tǒng)之間易于整合，容易與其他系統(tǒng)軟件集成，符合物流信息化管理發(fā)展要求。