一般而言，物流企業在產生業務時，首先應簽訂完整的書面物流合同，在合同上必須寫清運輸貨物的具體狀況，尤其要注重貨物的交接手續和清點手續。
在簽訂書面物流合同時，還要對需要照料的動物、植物、貴重物品和易燃易爆品以及其他需要押運的物品，應由托運方派人押運。如果車輛在運輸途中發生事故，應立即會同有關部門查明情況，分清責任，并及時登記核定損失情況，固定損失數額。同時，物流企業還應該加強對外掛靠和自有車輛的管理，逐步規范物流市場秩序。