麥考林謀求變革 謀求后臺物流制約瓶頸突破
2010-12-28 23:07:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
盡管麥考林在美國深陷上市的起訴官司,但是毋庸置疑的是,過去的三年間,麥考林保持了高速增長。2009年,麥網的日銷售量一直徘徊在100萬元的銷售額以內。今年,它一度沖到700萬元,背后的原因是IT架構優化的表現。
2009年,麥考林的高層開始考慮加大對電子商務的投入。借助這一契機,去年6月,富有電子商務經驗的張研來到了麥考林,任職技術總監,開始了進行一系列的變革。
當時的情形并不樂觀!爱斘襾淼诫娮由虅詹块T時,我發現負責這一業務的只有我一個人!睆堁姓f。他接下來發現,麥考林的IT系統大多采用外包的方式,有一家長期外包的公司和麥考林已經合作十多年。麥考林的IT部門當時只有30人左右,遠遠無法滿足業務的需要。張研一面開始招聘相關的IT人員,一面開始著手對麥網的流程進行梳理。
在這之前,麥考林有限的IT人員,使得麥網一直受制于它本身的性能,出現訂單處理能力有限、下單的時候出錯的情形較多、客戶棄單等情形等,麥網的日銷售額因此未曾突破100萬的銷售額。為此,張研和他的團隊逐步對麥網的IT的架構進行一點一點的升級,首先將麥網后臺的服務器從一個IDC遷移到了另一個IDC,這個過程僅僅中斷了5分鐘。第二天,麥考林上下驚訝的發現,來自麥網的銷售額首次突破了100萬元,并沖到了200萬元。這成為了麥網發展的一個標志性的事件。此后,麥網的日銷售額最高高達700萬元。
此后,張研逐步對麥網的網絡架構進行拆分,將集中化的系統拆分到不同的系統中,并改造用戶體驗不好的環節。原來的的一些業務流程基本上重整了一遍,包括從訂單下達環節到購物車的改良以及促銷模型重整等。在此之前,購物車的貨物丟失問題讓用戶的體驗很差,現在通過對這一環節的優化,這樣的問題不再出現。
麥網的性能改進、用戶體驗的優化是第一步,對于麥考林而言,未來麥網的發展策略是,期望將麥網集團化,成為一個服裝銷售的大平臺,而非僅僅主要是銷售自有品牌的平臺。這個問題的解決首先來自于麥網本身的承載能力。
張研開始意識到,對于麥考林而言,它將需要加大與各大供應商的信息的共享和互通。為了解決這一問題,張研和他的團隊開始著手搭建面對供應商的開放平臺。如今,那些和麥考林合作的供應商,可以通過這個平臺,實時地看到每日的銷售額、庫存,同時對自己的商品進行維護。與此同時,IT部門開始為供應商提供更有價值的分析數據,對供應商的銷售信息進行深度分析,提供相關的信息服務,以吸引更多的供應商到這一平臺上來!斑@些服務全都是免費的,目的是吸引越來越多的供應商到這個平臺上來!彼硎尽
優化后端流程
麥網的流程優化是一方面,后臺的物流也是制約麥考林發展的一個瓶頸!皝碜喳溇W的需求超過了50%,余下的就是物流的需求。”張研稱。
隨著業務的增長,麥考林在北京、廣州和成都都建立了分倉,這些物流中心都需要IT的支持,如何將某個訂單送到就近的分倉,如何提高分倉的物流速度等等,都需要進行再優化。由于合作品牌的供應商的貨物也進入了麥考林的倉庫,為此提速物流成為了業務增長的關鍵。
張研的解決方式是,IT部門下屬的BI團隊通過歷史數據分析,挑選最優的分倉,同時對產品的歷史檢貨流程、收貨流程進行分析,以進行優化。同時,對于每一流程中的人員分工設置都進行分析,以配置更合理員工提高效率。與此同時,對于主要出售服裝的麥考林而言,服裝的特點是每一類服裝都尺碼有不同的而顏色,在揀貨的流程上更為復雜。為此,IT部門通過RFID的應用,提高了揀貨這一流程。
來自業務流程上的改革是一方面,另一方面IT部門還面臨另一個更大的挑戰是,后臺的架構問題一直是困擾麥考林的一個問題。麥考林有麥網、郵購以及線下門店三大渠道,在此之前,由于三大渠道的后臺系統集成度的合理性和便利性問題,導致顧客從某個渠道進來的訂單處理速度較慢,例如當顧客打進電話下訂單的時候,后臺系統反應緩慢導致客服響應較慢。同時三個渠道的信息集成度不高,客戶的數據無法高度共享,麥考林的業務發展因此受到制約。
這三大渠道的信息的整合也是IT部門的一項工作。張研坦言,這一改進對于麥考林而言并不容易。由于系統的重整涉及到三大渠道,任何的改動都將考慮到三大渠道的后臺系統、以及三大渠道之間流程銜接的適應性,服裝本身多樣化的需求也對系統提出更高的要求。為此,IT部門需要對內在的邏輯性進行深入的了解,并逐步對后臺的架構功能進行多方優化。
目前,IT部門通過對架構的一點一點的調整,打通了三大渠道的客戶信息,逐步打通三大渠道的客戶的信息,現在顧客在任何一個渠道下訂單,都會在一個賬戶上產生積分。同時,IT部門還廢棄了兩個不必要的系統,從而加速對客戶的響應速度。截至目前,來自架構的問題目前80%的問題已經被解決。
接下來,張研期望對各種商業數據進行深度挖掘,以尋找到更多的商業價值。目前,IT部門已經上線了一個BI平臺,他們逐步將用戶的數據、銷售的數據、庫存的數據、渠道的歷史數據匯聚到這個平臺上,未來將逐步開始深入的數據分析工作。與此同時,未來,麥考林將逐步優化麥網的性能,同時提高用戶的而體驗,令用戶的使用感受更便捷。
如今,IT部門已經擴張到了100余人,IT部門的各項工作流程逐步規范,張研在內部建立了嚴密的需求管理,現在,IT部門的開發團隊可以做到一年處理2000個到3000個需求。這一改進的成效表現在,2009年11月時,IT部門每天會收到來自業務的50多次故障,而現在的故障數目已經大大降低!白钇D難的事情是,既要保證系統的穩定性和可靠性,同時需要不斷的優化。”張研表示。
若將張研所做的工作與其他行業的CIO進行比較,考慮到短短的一年多的時間里,麥考林所進行的變革如此深層、進行的改革卓有成效,在某種程度上是很令人驚訝的。張研稱,在很大原因上在于與公司高層進行溝通協調上,沒有太大的障礙,而業務部門的敬業也讓各項變革的效率非常高。而在麥考林的工作,也讓他感受到了很大的成就感。