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蘇寧電器的“云管理” 物流

2010-12-11 11:08:00 來源:網(wǎng)絡(luò) 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
近30年來,中國企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了疾風(fēng)飆進(jìn)式的成長,盡管這種成長往往伴隨了坐過山車般的起伏,以及如流星般劃過后歸于沉寂。但是,一種更加穩(wěn)健、持續(xù)、平靜生長的力量,也在此過程中日益顯露出價值來。

  蘇寧電器以一種平靜、溫和、自在的姿態(tài),在狼煙四起的中國家電連鎖業(yè)中顯得特立獨(dú)行。如今,這家當(dāng)年“家電三國”里的跟隨者,一躍成為 -

了零售行業(yè)的領(lǐng)先者。

  今年3月,中國連鎖經(jīng)營協(xié)會宣布蘇寧電器集團(tuán)以1170億元的年銷售額,超越國美電器、百聯(lián)集團(tuán)、家樂福等內(nèi)外資對手,成為中國第一大零售企業(yè)。更令同行們瞠目的是,至2010年6月,蘇寧電器門店總數(shù)達(dá)1101家,預(yù)計全年新增門店400多家,這刷新了同行的開店速度。年底時在300個城市的門店總數(shù)將達(dá)到1400多家。

  這種后發(fā)的超速,并沒有以犧牲盈利能力為代價,蘇寧電器2009年利潤總額同比增長33.06%;在已有門店城市,蘇寧的新店可在6個月內(nèi)實現(xiàn)盈利,即使是新入城市也能在1年內(nèi)實現(xiàn)盈利。

  蘇寧何以能夠后來居上?可以歸納出很多原因,例如它沒有控制權(quán)之爭,它一直謀求與供應(yīng)商的雙贏,它一直堅守著自己的發(fā)展節(jié)奏等。通過深入現(xiàn)場的調(diào)研訪談,我們發(fā)現(xiàn)了蘇寧的另一個重要特質(zhì):對連鎖商業(yè)規(guī)律的尊重與回歸,不妨稱之為—“云管理”。

  “云”中蘇寧

  蘇寧的綜合電器連鎖之路,至今走了不過10年光景,從2001年的年銷售48億元,到今年底的預(yù)計1500億元;從起初的十幾家店面,到現(xiàn)在的300個城市近1400多家店;從起步時的3000多名員工,到現(xiàn)在的12萬人;以如此的速度與規(guī)模,蘇寧副董事長孫為民說,“蘇寧只生產(chǎn)了一種產(chǎn)品:服務(wù)”。

  而這個唯一產(chǎn)品的生產(chǎn),正在具備一種能力:“即使2/3的蘇寧員工不上班,只要有人在店里招待顧客,有人送貨,公司照樣可以運(yùn)作。”蘇寧副總裁孟祥勝半開玩笑說。蘇寧憑什么?憑的是一套高效運(yùn)作、中央全面控制的信息系統(tǒng)。

  在南京多媒體指揮中心,一個寬大的屏幕上顯示著蘇寧全國1000多家門店的實時畫面,總部的監(jiān)控人員可以隨時操控這些門店的每一個攝像頭,讓它轉(zhuǎn)向、推近、拉遠(yuǎn),因此小到某一件商品的價格,大到不可測的顧客糾紛,都可以在總部清晰看見。

  同時,每一個品牌商品的實時銷售狀況,每一個門店的實時經(jīng)營數(shù)據(jù),乃至某個商品品類或公司整體的經(jīng)營狀況,總部一目了然。指令也在這里發(fā)出,哪里需要補(bǔ)貨,哪里需要增加人手,哪里經(jīng)營不佳需要調(diào)整????公司如此之大,公司如此之小。

  零售業(yè)表面上做的是前臺生意,然而核心依靠的卻是后臺的支撐體系,孫為民稱之為“看不見的生產(chǎn)線”。

  云管理

  2006年,美國谷歌公司提出“云計算”計劃,意在將大量通過網(wǎng)絡(luò)連接的計算資源統(tǒng)一管理和調(diào)度,構(gòu)成一個計算資源池為用戶按需服務(wù),其核心理念是通過不斷提高“云”的處理能力,減少用戶終端的處理負(fù)擔(dān),最終把用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設(shè)備,并能享受“云”的按需、易擴(kuò)展的強(qiáng)大計算處理能力。蘇寧的管理模式,就正在具備“云”的特征。

  簡單說,蘇寧正在成為一家總部高度集中管理的公司,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),從商品采購、物流配送、財務(wù)結(jié)算、售后服務(wù)、客戶關(guān)系管理、人事招聘培訓(xùn),到開店選址論證,乃至于一個新店的營銷規(guī)劃,統(tǒng)統(tǒng)由總部來規(guī)劃、設(shè)計、安排、操作,或是發(fā)出指令;終端門店以及其上級區(qū)域公司則完全成為了執(zhí)行者。當(dāng)然,終端的執(zhí)行,也會有一定的靈活性,但其可發(fā)揮的空間,也是通過總部的流程和規(guī)范設(shè)定好了范圍的。總部就像一個高度發(fā)達(dá)的大腦,終端就像是不斷伸展擴(kuò)張的“神經(jīng)末梢”,中間層的區(qū)域公司則是一個個樞紐型的“神經(jīng)元”了。

  蘇寧內(nèi)部將此管控模式稱為“專業(yè)化分工 + 系統(tǒng)化集成”,即以專業(yè)化分工為基礎(chǔ),以總部垂直管理為主體的矩陣架構(gòu)。這個總部高度集成的大腦,有五大功能區(qū):連鎖發(fā)展總部、營銷總部、服務(wù)總部、財務(wù)總部、行政總部,五大功能區(qū)再通過下屬40個神經(jīng)元(管理中心)從上到下垂直連接各地1000多個神經(jīng)末梢(子公司或分公司)。這些神經(jīng)元有的以職能分,有的以產(chǎn)品分,人數(shù)最多的700多人,人數(shù)最少的40多人。通過它們,蘇寧極大地回收了分公司的權(quán)力,采購信息、銷售信息、財務(wù)信息、客服信息、人事信息等必須先匯總至總部,然后統(tǒng)一下達(dá)指令。

  “大腦”還在繼續(xù)膨脹中,目前蘇寧總部有3 000多人,公司正在南京徐莊建設(shè)新的總部基地,未來人數(shù)將進(jìn)一步擴(kuò)大到6000人左右。通過“云管理”,蘇寧實現(xiàn)了經(jīng)營管理的高度統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,一方面避免了連鎖零售業(yè)“連而不鎖”的痼疾,最大限度享用規(guī)模經(jīng)濟(jì)的益處,同時也避免了成本和風(fēng)險的累加,不斷增強(qiáng)盈利能力,其凈利潤率從以前的平均2%~3%,提高到了現(xiàn)在的5%~6%。

  家電連鎖業(yè)的本質(zhì)

  “云管理”的成型,涉及信息系統(tǒng)建設(shè)、物流基地建設(shè)、組織架構(gòu)調(diào)整、流程優(yōu)化等等,既是公司對連鎖管理理念認(rèn)識不斷升級、固化的過程,也是公司徹底變革的過程,企業(yè)創(chuàng)始人和高管團(tuán)隊對家電連鎖業(yè)本質(zhì)的不斷學(xué)習(xí)和追求是變革成功的關(guān)鍵所在。

  蘇寧副總裁孟祥勝說:“家電連鎖業(yè)不只是開店促銷那么簡單,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展必須建立基本的平臺和能力,我們強(qiáng)調(diào)前后臺協(xié)同發(fā)展,后臺優(yōu)先。”另一位副總裁任峻說:“零售業(yè)就是物流業(yè)、信息業(yè)、人的事業(yè)。一個人從南京去北京,首先得保證朝北走,至于原計劃走高速路,不小心卻走到國道上去了,沒有關(guān)系,調(diào)整過來就行。這么多年來,我們一直在穩(wěn)健地走自己的路。”

  羅馬不是一天建成的,這一管理系統(tǒng)的搭建是過去10年持續(xù)摸索的積累。

  2000~2002年,蘇寧初步建立連鎖機(jī)制,堅持在核心商圈的核心地段開設(shè)旗艦店,堅持傳統(tǒng)家電與3C產(chǎn)品結(jié)合的產(chǎn)品策略。2002年,蘇寧提出建設(shè)門店、物流、售后、客服四大終端,開始在全國建設(shè)物流中心,調(diào)整了組織架構(gòu),建立起以專業(yè)化分工為基礎(chǔ)、總部垂直管理為主體的矩陣式結(jié)構(gòu)。

  2003~2005年,蘇寧加快了在全國的開店速度,2005年7月進(jìn)入武漢,標(biāo)志著在全國一級市場布點(diǎn)全部完成。此階段,蘇寧提出了著名的“5315工程”,即在全國建設(shè)500個售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),30個客服中心,15個物流基地。

  2006~2008年,蘇寧繼續(xù)進(jìn)行體系調(diào)整,擴(kuò)大旗艦店在門店中的占比,開始實施“租、建、并、購”四位一體的開發(fā)策略。此外,第三代物流中心交付使用,集中的呼叫中心的組建,用于ERP(企業(yè)資源計劃)管理的SAP系統(tǒng)的上線,使蘇寧實現(xiàn)了供應(yīng)商、員工、消費(fèi)者的全流程信息集中管理。采購、結(jié)算、物流分撥這些原本高度分散在全國各分公司的職能進(jìn)一步集中到了總部。

  2008年至今,蘇寧啟動三年攻略,計劃平均每年新開店200多家,用3年時間做到行業(yè)規(guī)模第一。事實上,蘇寧在2009年就提前實現(xiàn)了這一目標(biāo)。

  “蘇寧決策很慎重,大方向確定以后,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,企業(yè)會遇到各種各樣的問題。碰到問題,我們就解決問題。很多事情需要嘗試著做,做成了再在公司內(nèi)部達(dá)成共識。”任峻說。

  這是一種試錯式的、漸進(jìn)式的變革,蘇寧會根據(jù)行業(yè)發(fā)展方向、環(huán)境成熟度、自身能力基礎(chǔ)、外部成功先例制定發(fā)展策略,但所有這些階段式、漸進(jìn)性的策略,都圍繞了連鎖行業(yè)的規(guī)律:在高度統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進(jìn)行大規(guī)模復(fù)制,一切指令、標(biāo)準(zhǔn)均由總部發(fā)出。

集中的更集中

  “云”的概念,并非以“云計算”為肇始,谷歌公司的“云計劃”理念,參考的是當(dāng)年GE公司變分散發(fā)電機(jī)發(fā)電為統(tǒng)一電廠電網(wǎng)供電的先例,這些理念的核心,就是集中化生產(chǎn),分散式享用。

  信息系統(tǒng)建設(shè)

  以2006年SAP系統(tǒng)上線為標(biāo)志,蘇寧的信息化水平上到了一個新臺階。在這個統(tǒng)一的信息平臺上,所有的業(yè)務(wù)流程都得到標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,同時也通過流程的不斷優(yōu)化,提升各職能機(jī)構(gòu)最終是整體業(yè)務(wù)的效率。

  難怪蘇寧營銷總部戰(zhàn)略品牌合作推進(jìn)部總經(jīng)理郭良說:“很多供應(yīng)商愿意到蘇寧總部來談合作,他們知道和蘇寧總部談完就相當(dāng)于和全國所有門店談完了。不像有的同行,總部談總部的,下面執(zhí)行下面的,各地標(biāo)準(zhǔn)不一樣,勢必出現(xiàn)偏差甚至陰暗的東西。”

  財務(wù)是管理的終結(jié),蘇寧2007年成立了財務(wù)共享服務(wù)中心,通過這一獨(dú)立作業(yè)中心,無論每年新增多少家門店,公司都可以統(tǒng)一核算、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一資金管理。子公司提交財務(wù)請求,財務(wù)共享服務(wù)中心有專人支持。信息化將財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,使其變得簡單、透明,加強(qiáng)了對于企業(yè)快速擴(kuò)張的風(fēng)險控制。

  高度一致的標(biāo)準(zhǔn) 一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),二流企業(yè)做品牌,三流企業(yè)做產(chǎn)品,商業(yè)連鎖企業(yè)沒有標(biāo)準(zhǔn)勢必淪為“連”而不“鎖”。“我們公司開會很少談策略、技巧,談的最多的是體系、組織、流程,做任何事情首先想有沒有體系來支撐。”孟祥勝說,“不管決策層還是執(zhí)行層,天天講的是完善標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),十幾年堅持不懈,這已經(jīng)成為了一種氛圍。”

  翻閱蘇寧各管理中心的月度工作計劃,40%~50%的考核科目與完善標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。標(biāo)準(zhǔn)越做越專、越做越細(xì)是為了提高作業(yè)的最終品質(zhì),麥當(dāng)勞的操作手冊摞起來一人多高,一流連鎖企業(yè)都是標(biāo)準(zhǔn)的狂熱分子。借由信息系統(tǒng),蘇寧總部往外傳輸一致的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),這讓公司業(yè)務(wù)的大規(guī)模復(fù)制,變得越來越高效。例如,今年預(yù)定開店目標(biāo)是500多家,而實際開店數(shù)可能是400多家,這個速度已經(jīng)超越歷史,睥睨同行,但是由于標(biāo)準(zhǔn)和流程的嚴(yán)格執(zhí)行,使得目標(biāo)的完成,不會是純粹的追求數(shù)字,還會是以質(zhì)量為前提和保障。

  蘇寧的新店選址通常由子公司操作完成并上報總部審批,前期調(diào)研需要拍攝照片供總部參考。以往總部會提出大致拍攝要求,如前后、左右、周邊要拍攝到,現(xiàn)在的要求已經(jīng)細(xì)化到店址正面90度、距離多遠(yuǎn)、拍攝多少張,店址側(cè)面多少度、距離多遠(yuǎn)、拍攝多少張,簡單的拍照工作也有細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。照片上傳以后,系統(tǒng)設(shè)置自動顯示照片是否符合拍攝要求,總部審批人員由此看得更加清楚,也就更容易作判斷了。

  商品陳列的決定權(quán)也在總部,這往往是同業(yè)的灰色地帶。連鎖發(fā)展總部依據(jù)地理位置(南方、北方、香港、日本)、門店屬性(旗艦店、中心店、社區(qū)店、精品店、鄉(xiāng)鎮(zhèn)店)、消費(fèi)者偏好(如一個品牌需要多少型號才能滿足當(dāng)?shù)厥袌龅男枨?等條件對所有門店進(jìn)行分類,每一類別門店有不同的商品陳列要求。一旦新門店籌建,連鎖發(fā)展總部馬上可以輸出標(biāo)準(zhǔn)空間規(guī)劃圖。子公司如需調(diào)整門店內(nèi)商品陳列(如增加3C周邊產(chǎn)品陳列、加大電腦出樣量、增加手機(jī)陳設(shè)型號等)可向總部提出要求,審核通過才可進(jìn)行調(diào)整。可以說一款手機(jī)擺不擺、怎么擺都有據(jù)可依又不拘泥于制度,這是一個自上而下、自下而上溝通的過程。

  新門店開出,蘇寧總部每3個月進(jìn)行一次跟蹤分析,如果門店未能在規(guī)定時間內(nèi)盈利,財務(wù)共享服務(wù)中心要連同連鎖發(fā)展總部和營銷總部一起召開會議分析原因(三部門任一部門均可發(fā)起會議)。若是門店的問題(如店面位置、樓層結(jié)構(gòu)、面積規(guī)模),連鎖發(fā)展總部要對店面進(jìn)行調(diào)整(如關(guān)店、置換、擴(kuò)建改造);若是營銷的問題,營銷總部要對經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整(如調(diào)整產(chǎn)品品類、加大促銷力度、提高服務(wù)水準(zhǔn))。為了防止推諉扯皮,調(diào)整決定必須由三部門共同作出,意見不一致時,可以上報總裁辦作出最終的決定。

  強(qiáng)大的物流支持

  物流是實現(xiàn)銷售最重要的物質(zhì)保障,蘇寧的第三代物流基地,規(guī)模最小的每年支持30億元商品周轉(zhuǎn),最大的每年支持120億元商品周轉(zhuǎn)。這些物流基地輻射半徑在80到150千米之間,最遠(yuǎn)可達(dá)300千米,輻射半徑內(nèi)可以實現(xiàn)24小時內(nèi)送貨上門。

  例如,2007年投入運(yùn)營的南京雨花物流基地,輻射南京、鎮(zhèn)江、揚(yáng)州、泰州四地,每年支持100億元商品周轉(zhuǎn),最高峰時每天進(jìn)出庫商品達(dá)2.7萬件。這一面積達(dá)48600平方米的物流基地完全以機(jī)械化運(yùn)作,日常作業(yè)操作只需兩個班次共118人。零售業(yè)就是物流業(yè),2009年,蘇寧的零售配送能力較2008年增長了30%,日最高配送能力增長了25%。有了完善的自建物流體系,每一個門店才得以真正發(fā)揮神經(jīng)末梢的作用。
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