1月9日以來，交通運輸部接連下發緊急通知，要求各級交通運輸管理部門和企業高度重視保民生、保運行工作，精心組織電煤搶運。1月11日，交通運輸部副部長徐祖遠主持召開專題會議，貫徹落實李盛霖部長等部領導批示精神，再次研究部署電煤搶運工作。
　　徐祖遠指出，黨中央、國務院高度重視當前我國部分地區電廠的電煤供應緊張狀況。交通運輸部也一直把電煤運輸保障工作擺在突出位置，作出了一系列安排部署。各級交通運輸管理部門和企業要認真貫徹落實中央的要求和交通運輸部的部署，采取更加有力、有效的措施，確保電煤運輸順暢，確保城鄉正常生活秩序和生產運行。
　　徐祖遠要求，港口和航運企業要加強組織協調，確保鐵路來港煤炭來多少、卸多少、運多少。同時要加強溝通，促進煤炭產運需的有效銜接。公路管理和道路運輸部門要主動做好服務，確保煤炭短途運輸。必要時各地道路運輸應急車隊要充分發揮應急保障作用。海事部門要加強安全監管，保證海上運輸順暢。特別要重視持續低溫對海上運輸的影響，提前做好破冰準備工作。各地港航主管部門要加強統計分析和協調，敦促各有關企業利用天氣轉好的有利時機抓緊搶運，增加煤炭庫存。
　　據了解，目前秦皇島、天津、黃驊、唐山等北方七港煤炭年下水能力達到5.5億噸，未來兩三年還將新增下水能力2.4億多噸。港口裝卸和船舶運力完全能夠滿足我國北煤南運的增長需求。