信息化建設是通過運用信息技術、通訊技術、網絡技術等現代化信息手段，對傳統企業管理方式和辦公流程進行改造，政府也在倡導企業積極進行信息化建設，不少企業也通過信息化手段看到了實際成效，但是企業由于對信息化管理的認識上仍存在著諸多誤區，導致在信息化建設過程中欠缺合理、有效和周全。因此，在進行信息化建設之前認清相關誤區是非常重要的。
誤區一：不需要信息化管理；
    成長型企業由于規模較小，缺乏人才、資金，由老板直接進行管理和決策，對于信息化的意識較弱，讓這部分企業認為：我們不需要信息化。
實際上，成長型的中小企業綜合實力弱，卻又強烈需要提升競爭能力，一味保持過去的看法必然會被淘汰，接受新觀念，讓信息化手段介入企業管理和工作，提高工作效率才是讓企業持續發展的有力方法。
誤區二：只用免費的軟件
信息化是在迅速發展，各種新的軟件也不斷出現部分企業由于軟件投資預算很少，雖然明確的知道信息化建設的重要性，但是在選擇信息化軟件時，一味尋求免費軟件。而免費軟件大多是為個人用戶提供服務，在功能、實用性、安全性上不能很好的滿足企業，極不利于企業的發展。
新技術出現也在推動信息化軟件的升級，以群英信息化云計算服務平臺為代表的云服務供應商，對于中小企業就個很好的選擇，資源、資金有限的情況下，以相對低的價格就可以享受到高端的軟件服務，而不需承擔維護服務。
誤區三：信息化系統一定要部署在內網使用
出于對信息安全的重視，很多企業在選擇信息化服務時，都會要求將服務端部署在內網。
國內知名的IDC運營商廣東群英表示，確實很多客戶都不愿意不愿意數據在服務器中轉，選擇將軟件服務端架設在內網，企業都覺得不安全，其實是不需要過于擔心的。實際上資深的ID運營商，信息加密和服務器安全性都很純熟，并且有專業的技術團隊7*24運作，而一個普通的企業用戶做不到的。
誤區四：信息化系統就是要越多越多
“信息化建設就是軟件建設，越高級的軟件能夠提供越高效率的保障�！� ——這是企業信息化建設中另一個誤區。我們可以看到群英信息化云計算服務平臺包含的僅是是即時通訊客戶端、視頻會議和協同工作三項企業基礎應用，而企業通過第三方接口實現信息的統一。
信息化建設實質是以信息技術重新整合企業內部功能，為企業做“減法”，而并非“加法”，不斷的追求各種的軟件，反而會影響企業日常的運作，極端的信息化同樣不可取。讓企業管理實現合理、周全和有效才是最終目的。