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信息化如何緩解中小企業擴張之痛

2009-9-26 3:16:00 來源:網絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
  
近年中小企業的信息化建設開始逐步從局域網應用階段向更高層次的系統應用與整合方向發展,應用簡單、安裝方便、程序維護量小的B/S架構從幕后走向前臺。
每一個中小企業在成長過程中,往往都會出現擴張的沖動。但隨著企業規模的不斷擴張,業務不斷擴大,分銷規模也隨之膨脹起來,分公司、營業部、辦事處、加上各級經銷商,構成了企業錯綜復雜的銷售網絡,企業管理所涉及的銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等,千頭萬緒,老總漸漸覺得力不從心。這時候,有些企業試圖通過增加人手來解決此類問題,但實際問題卻并未解決,甚至毫無改善。
誰解中小企業擴張之痛:
以前,中小企業IT需求存在明顯的層次差異性,大部分企業在IT應用方面的水平仍相對較低,還處于單機或局域網應用階段。這也是C/S架構得到大量應用的重要原因。基于這種架構的軟件,具有操作界面漂亮、形式多樣,功能設計簡單、直觀等優點,可以很好地滿足中小企業規模較小、IT應用層次較低的管理需求,主要為其解決進銷存和財務問題。
近年來,隨著這些狀況的不斷改善,尤其隨著企業規模的不斷壯大,分支機構增多,企業的管理需求也開始發生轉變,他們迫切需要把各地一個個“信息孤島”聯結起來,解決擴張的管理難題,在企業資源管理、客戶關系管理等方面提出了更高的要求。調查顯示,2004年起中小企業的信息化建設開始逐步從局域網應用階段向更高層次的系統應用與整合方向發展,應用簡單、安裝方便、程序維護量小的B/S架構從幕后走向前臺。其實在此之前,由于JAVA跨平臺語言和Linux操作系統的出現,B/S架構在國外已經相當流行。
網絡化管理,讓擴張更輕松:
基于B/S架構的管理軟件給企業帶來的最大沖擊來自于管理思想的改變。從天涯到咫尺,從事后到事中,從分散到集中,網絡化的管理軟件使企業管理回歸到自由的本質,實現輕松管理。
它有效的解決了異地分支機構管理和遠程管理的問題。為企業提供了一個新的運營管理平臺,顛覆了地理化辦公概念,只要和Internet連接,并配備任何一種Internet終端工具,就可以隨時隨地辦公,動態地了解差異很大的眾多區域市場狀況,及時作出決策,快速應付市場競爭,讓距離不再是問題。
它可以幫助企業輕松實現在線實時管理,實現從傳統企業的事后管理轉變為有效的動態監控機制。Internet實現了由傳統的單向信息傳遞向實時和互動性的轉變,如實時掌控各地區的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態情況,而市場的變化和競爭形勢也能夠及時反饋給相關決策人員,以提供企業經營決策最重要的“數據”和“速度”,實現財務與業務協同、遠程報表/報賬/查賬/審計等遠程處理。
同時,企業內外的信息傳遞更為方便、直接、高效,所有與企業相關的分公司、辦事處、門店、分倉庫、經銷商等廣泛地參與進來,如通過交叉權限管理能實現總部與分支結構獨立核算等,真正實現“分布應用、集中處理”。
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