驗收是政府采購活動中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，以前的驗收工作較多的是用戶自行驗收，容易被不法供應商鉆空子，利用采購單位對技術不了解或無法專業(yè)檢查的漏洞高報低配、以次充好、偷梁換柱，不但給采購單位造成損失，也給采購單位某些人的腐敗創(chuàng)造了機會，最終給整個政府采購的形象抹黑。我市政府采購中心監(jiān)督部圍繞采購工作，做好合同的審核管理、項目的驗收、質疑的受理與處理、社會監(jiān)督員管理以及其他工作等。
根據采購工作的實際情況，政府采購中心制定了采購項目驗收管理暫行辦法，對采購人、供應商的權利和義務、相關的處罰措施等方面均予以明確規(guī)定，使驗收工作有規(guī)可循；隨著驗收工作的深入，驗收力度也會逐漸加強，規(guī)定合同金額在150萬元以上的項目和被質疑的項目必須由采購中心組織驗收，尤其加強對工程項目的驗收，對工程項目的驗收除了能夠督促供應商按合同、按標書履行義務外，還可以在一定程度上制約反常低價中標、以次充好中標等情況的發(fā)生，驗收時邀請項目負責人參加，現(xiàn)場學習評標時應注意的事項；驗收的結果和合同的付款是息息相關的，監(jiān)督部嚴格把握驗收程序，與資金支付部門緊密合作，把好政府采購的最后關口。在驗收過程中專家不但能夠對驗收項目進行認真檢查，還對有些地方提出了合理化建議。
社會監(jiān)督員機制是我市政府采購中心引進的一個外部監(jiān)督機制，如何更好地發(fā)揮社會監(jiān)督員的作用，使社會監(jiān)督員的監(jiān)督工作成為政府采購常規(guī)監(jiān)督的有益補充，監(jiān)督部邀請社會監(jiān)督員經常性地參與政府活動。社會監(jiān)督員的作用不但是對政府采購工作進行監(jiān)督、宣傳，還有一個很重要的作用是提建議和意見，但現(xiàn)在很多監(jiān)督員有一個共同的感覺就是對采購工作不熟悉。認識問題不深入肯定提不出有針對性的建議，所以市政府采購中心盡量高頻率邀請社會監(jiān)督員進行旁聽，不僅局限在招標過程，也包括網上電子化采購的開展等；結合將要進行的自主創(chuàng)新產品和節(jié)能產品的實行措施，組織監(jiān)督員進行考察，適時組織社會監(jiān)督員對此項工作的開展做好宣傳；對社會監(jiān)督員提出的合理化建議加以梳理，及時匯報，推動政府采購工作發(fā)展。
質疑是政府采購中心接受供應商監(jiān)督的一個溝通渠道，為了更好地保護政府采購當事人的合法權益，維護政府采購公平競爭環(huán)境，建立規(guī)范高效的政府采購質疑受理和處理機制，根據濟南市政府采購的實際情況制定了供應商詢問和質疑處理辦法；力爭從處理質疑的過程中讓供應商更好地了解政府采購中心的工作流程、工作方法，讓中心工作人員從處理質疑的過程中能夠查漏補缺，有效地促進工作。