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靠信息化強筋健骨

2009-7-25 16:13:00 來源:網(wǎng)絡 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
常州與蘇州、無錫聯(lián)袂成片,形成蘇錫常都市圈。蘇錫常商圈的輝煌塑造了上世紀80年代名噪一時的“蘇南模式”,悠久的工商業(yè)傳統(tǒng)在新世紀開始迸發(fā)出更耀眼的活力。車行到常州市的郊區(qū),車頭一轉(zhuǎn),就能看到 “常州東風農(nóng)機集團有限公司”的大招牌。走到廠區(qū),既有上個世紀的建筑廠房,但同時,現(xiàn)代化的新廠房也在拔地而起,“變革”成為常州東風農(nóng)機的新時期發(fā)展的主題詞。 
變革與轉(zhuǎn)型 
宣碧華創(chuàng)立的公司東華鏈條廠,生產(chǎn)鏈條產(chǎn)品,一直為常拖配套。但宣碧華一直在思考一個問題:鏈條屬于零部件行業(yè),是整個產(chǎn)業(yè)鏈條上很小的一部分,平臺小了一點,公司需要更大的發(fā)展,就必須尋找更大的平臺,進入主機行業(yè)是一種選擇。 
2002年是國企改制高峰期, 宣碧華看到了這個機會,但是很多人都來勸說他,從投資的角度講,拖拉機面對的消費群是農(nóng)民,產(chǎn)品利潤不高,投資房地產(chǎn),可以獲利更多,即使現(xiàn)在經(jīng)營的鏈條,也可以有10%的贏利,而收購一個國有企業(yè),首先就要為其注資整改,風險很大。 
經(jīng)過1個月的深思熟慮,宣碧華決定入主常拖,進行改制。他的思路是,整個行業(yè)的大環(huán)境正在向好,當時“十六大”召開,提出宏偉目標:全國人民奔小康,宣認為,奔小康也包括9億農(nóng)民,農(nóng)村將迎來很大的改革;同時,他算了一筆毛賬:如果農(nóng)村大發(fā)展,農(nóng)村市場每年大約有80萬~100萬臺拖拉機的需求;他還看中了國有企業(yè)積淀下來的技術、品牌和客戶資源等,這與在開發(fā)區(qū)新建一個企業(yè)相比,有更豐富的人才資源優(yōu)勢。 
果然形勢如宣碧華所料,不久國家提出了“三農(nóng)”政策,農(nóng)村開展合作社制度,農(nóng)機市場一下子火起來。 
2003年8月,常拖被東華收購,更名為常州東風農(nóng)機集團有限公司(下簡稱東風農(nóng)機)。宣碧華一下為東風農(nóng)機注入了2億多元資金。曾經(jīng)在常拖工作10多年的徐小林被宣碧華請了回來,出任東風農(nóng)機的總經(jīng)理。 
東風農(nóng)機由此確定了兩大戰(zhàn)略調(diào)整:“大拖上量,突破外銷”。具體來講,一是進行產(chǎn)品結構調(diào)整。用戶需求決定生產(chǎn)變化——從生產(chǎn)小型手扶拖拉機為主,調(diào)整為生產(chǎn)大中型輪式拖拉機為主,使利潤率相對較高的大中型拖拉機占到產(chǎn)品比重的70%以上;二是國內(nèi)、國際市場一起抓。企業(yè)要進入國內(nèi)市場第一方陣,國際市場要強勢突破。 
宣碧華分析,外部環(huán)境很清楚,世界前5強的拖拉機企業(yè)已經(jīng)進入中國,并兼并了很多國內(nèi)企業(yè),日本三大拖拉機企業(yè)在江蘇設立了工廠。“既然他們走進來,為什么我們不能走出去?要走出去,產(chǎn)品首先必須過硬。” 
然而,這個改革的過程不是一蹴而就的。 
信息化推動變革 
宣碧華接手東風農(nóng)機伊始,便提出了信息化,要求引進ERP管理系統(tǒng)。這讓許多人都“丈二和尚摸不著頭腦”。 
事實上,東風農(nóng)機有過信息化不成功的經(jīng)歷,內(nèi)部的顧慮可想而知。另一方面,由于東風農(nóng)機的改制剛剛開始,管理基礎不足,能否適應整個信息化的要求也充滿了不確定性。但是在宣碧華看來,信息化恰恰是推動整個東風農(nóng)機管理變革的重要動力。 
2005年2月,東風農(nóng)機成立信息化建設領導小組和工作組,開始實施用友U8 ERP系統(tǒng)。8月正式上線,實現(xiàn)了用友U8財務系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)的整合運用。 
ERP系統(tǒng)從上線開始,企業(yè)內(nèi)部的爭論一刻也沒有停止過,新的管理模式與老的管理經(jīng)驗發(fā)生了沖突。宣碧華提出,一邊導入,一邊提升管理,改革需要時間,穩(wěn)步發(fā)展比搶時間更重要。“改革從下到上進行。”徐小林說。 
抵觸最大的還是采購部門,由于許多基礎數(shù)據(jù)不完善,物料沒有統(tǒng)一的編碼體系,要改變原來的操作模式和習慣,業(yè)務人員一時適應不了。 
但時間一長,業(yè)務人員首先從信息化管理中嘗到了甜頭。現(xiàn)在給東風農(nóng)機配套的供應商有400~500個,上萬種零部件,全部靠人工處理已經(jīng)不可能。 
以前的生產(chǎn)管理人員,能把手拖的所有零部件都倒背如流,現(xiàn)在生產(chǎn)輪拖,每臺輪拖由幾千種零部件組成,手工組織生產(chǎn)難度很大。 
2009年1月,公司實施VMI代管倉管理,見效顯著,實現(xiàn)了零庫存管理,庫存資金占用率下降了50%,物流管理上減少了漏洞和浪費。以前每年呆滯物資幾百萬元,賬目也不透明,現(xiàn)在基本杜絕了呆滯物品產(chǎn)生的可能性,實現(xiàn)了公司和供應商的雙贏。 
現(xiàn)在,東風農(nóng)機正在進行產(chǎn)品序列號管理,形成電子檔案,從產(chǎn)品下線到檢驗入庫一直到銷售發(fā)貨開票,三包服務實行全過程跟蹤。“以前錯了,也查不出來,建立了電子檔案,所有的信息都可以方便調(diào)出;公司已決策,在銷售公司建立800、400客服電話,提升服務管理系統(tǒng)等。”徐小林告訴《中國經(jīng)營報》記者,“要用數(shù)據(jù)說話,快速決策。數(shù)據(jù)化使管理更規(guī)范、精細。” 
信息化帶來的效果是實實在在的,解決了企業(yè)管理中的兩大瓶頸問題:一是大大縮短了交貨期,從原來的45天縮短為30天;二是成本核算更為準確和及時,財務報表比以前提前了4~5天。 
優(yōu)化管理 
得益于信息化的實現(xiàn),東風農(nóng)機的管理流程優(yōu)化和組織結構調(diào)整也在同步開展。在信息化的過程中,公司發(fā)現(xiàn),許多部門職能交叉,管理重合,而責任不明,行事效率低下。 
經(jīng)過調(diào)研,實施了職能相同或者相關聯(lián)的車間進行合并的方案。例如熱處理車間和機二車間合并,鈑焊車間與油漆車間合并,手拖裝配車間和物配中心的手拖倉管職能整合在一起,成為獨立核算的責任中心,大大縮短了流程,減少了成本。 
“以往有大小倉庫30多個,現(xiàn)在只有7個倉庫,原來有十幾個倉庫會計崗位,現(xiàn)在只要5個,原來每個車間統(tǒng)計核算員有兩個人,現(xiàn)在合并到一起,4個人變成1個人負責,減少了很多無效勞動,也責任分明。”徐小林介紹,我們的目的就是:要減少企業(yè)不增值的部分,效果是,勞動生產(chǎn)率提高了一倍。 
整個人員變動的過程是清晰的,信息化系統(tǒng)顯示,每個崗位的設置是怎樣的,人員就怎樣安排的,沒有多余的位置。 
但管理層的調(diào)整就不那么簡單了。 
宣碧華定下的一條原則,可以增加的崗位只有技術人員、銷售人員和一線員工三類,管理層面臨著最大的職位調(diào)整。 
2003年年底,在企業(yè)改制基本完成之后,徐小林提出把所有的管理崗位清空,實行崗位競聘,而聘期僅為一年,由員工代表評分,不記名投票。 
一下子,原來100多名干部精簡到53個,“就是要破除官本位的思想,在職位上,就要擔負起一個職位的責任。”徐小林說。 
除此之外,用徐的話說,建立了兩條“綠色通道”,讓技術員工和一線員工也有提升的機會。 
技術職位從主任工程師、主管工程師到工程師、助理工程師,而主任工程師的待遇等同于中層管理人員,參加中層會議;技術工人做得好,也有等同于主任科員的待遇,薪水可以拿到3000~8000元。 
2004年年底,再次進行競聘上崗,聘期改為2年。 
“ERP的推進過程是動態(tài)的,管理中遇到問題,我們就改。”徐說,“但是企業(yè)競爭力的打造是細水長流的過程,一步登天是不可靠的。” 
因此,東風農(nóng)機的ERP進程沒有具體的時間表,每一步評估完成后,再進行下一步的推進。“以前吃形式主義的虧很多,現(xiàn)在只做增值的推動。”徐小林說。
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