一、接單 

1．客戶將國外原始發(fā)票、裝箱單、提單傳真我司。 

二、換單 

1．若客戶要求我司代為換單，憑到貨通知書或提單上的電話詢問何時到港，何時換單，換單費用，換單地址，是否為電放保函，有沒有THC，是不是一次換單等），以免產(chǎn)生滯報金等額外費用（到港日期起14天內報關，逾期加收滯報金，整箱貨物到港后7天未提貨，需向港口交納疏港費，10天內未能提貨的，還需向船公司交納超期費） 

2．資料：電放所需資料（電放保函、提單復印件加蓋收貨人的公章）；正本提單，在提單上背書 

三、報關 

1．進境報關所需資料 

1）國外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單 

2）提單及提貨單或分撥單，  

3）客戶蓋好法人章及公章的報關委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書） 

4）無木質包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質檢證明（視商品性質而定）。若商品的原產(chǎn)國為歐盟15國，美國，韓國，日本，臺灣，在報關時需提供正本的無木質包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質檢證明。 

2．區(qū)內征稅 

1）出庫提貨單第一聯(lián)，倉庫核銷聯(lián) 

2）我司的報關委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書） 

3）由我司制單，提供合同，發(fā)票及裝箱單 

4）特定商品所需的必要證件（如：機電產(chǎn)品進出口許可證，自動進出口許可證，免三C認證證明，小批量證明，瀕危證，三C強制性認證證書等，具體視海關HS編碼監(jiān)管條件而定） 

5）提貨委托書（在出庫提貨單收貨人未敲公章的情況下） 

6）填寫報關單 

3．直接清關所需資料 

1）國外廠商提供的原始發(fā)票和裝箱單 
2）提單及提貨單或分撥單，  

3）我司的報關委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書） 

4）無木質包裝證明，或熏蒸證明及非針葉木證明等質檢證明（視商品性質而定）。若商品的原產(chǎn)國為歐盟15國，美國，韓國，日本，在報關時需提供正本的無木質包裝證明或者熏蒸證明及非針葉木證明或其他質檢證明。 

5）由我司制單，提供合同，以及與客戶簽定的代理協(xié)議。 

6）特定商品所需的必要證件（如：機電產(chǎn)品進出口許可證，自動進出口許可證，免三C認證證明，小批量證明，瀕危證，三C強制性認證證書等，具體視海關HS編碼監(jiān)管條件而定） 

7）填寫報關單 

4．手冊報關所需資料 

1）客戶提供的原始發(fā)票和裝箱單 

2）客戶的報關委托書及報檢委托書（是否需要報檢委托書視商品HS編碼監(jiān)管條件而定，監(jiān)管條件為AB的都需提供報檢委托書） 

3）出庫提貨單第一聯(lián)，倉庫核銷聯(lián) 

4）特定商品所需的必要證件（如：機電產(chǎn)品進出口許可證，自動進出口許可證，免三C認證證明，小批量證明，瀕危證，三C強制性認證證書等，具體視海關HS編碼監(jiān)管條件而定） 

5）提貨委托書（在出庫提貨單收貨人未敲公章的情況下） 

四、運輸交單 

1．復印進境備案清單或報關單,復印一張海關驗放聯(lián)做留底用。 

2．填寫運輸作業(yè)單，填好后復印留底，然后交給車隊。 

3．貨物進倉后，將正本海關驗放聯(lián)交還報關部門，由報關部門交給海關。 

五、理單 

1．征稅報關后理單給客戶付匯用所需資料 

1）出庫提貨單第一聯(lián)復印件（倉庫核銷聯(lián)） 

2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)） 

3）進口合同 

4）進口發(fā)票 

5）正本報關單（已蓋報關單位公章及海關公章） 
2．進境備案后理單所需資料 

1）原始海運提單或空運到貨通知書復印件 

2）進境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復印件 

3）進口發(fā)票（進口公司與境外公司） 

4）進口合同（進口公司與境外公司） 

5）正本備案清單付匯聯(lián)（已蓋報關單位公章及海關公章） 

3．直接清關后理單所需資料 

1）原始海運提單或空運到貨通知書復印件 

2）進境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復印件 

3）進口發(fā)票（進口公司與境外公司） 

4）進口合同（進口公司與境外公司） 

5）正本報關單（已蓋報關單位公章及海關公章） 

六、購匯及付匯核銷 

1．區(qū)內進口付匯至境內所需單證 

1）出庫提貨單第一聯(lián)復印件（倉庫核銷聯(lián)） 

2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)） 

3）進口合同 

4）進口發(fā)票 

5）正本報關單（已蓋報關單位公章及海關公章） 

6）已經(jīng)通過年審的企業(yè)外匯情況登記表/外匯開戶記錄 

7）收款單位外匯帳號 

8）進口公司與付匯單位代理協(xié)議 

9）其他銀行付匯所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，外匯付款憑證等） 

10）監(jiān)管證件銀行聯(lián) 

2．區(qū)內進口付匯至境外所需單證 

1）出庫提貨單第一聯(lián)復印件（倉庫核銷聯(lián)） 

2）正本出庫提貨單第三聯(lián)（貨主留存聯(lián)） 

3）正本報關單（已蓋報關單位公章及海關公章） 

4）進境正本提單（電放提單復印件） 

5）進境分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復印件 

6）正本進境備案清單（已蓋報關單位公章及海關公章） 

7）發(fā)票（進口公司與境外公司） 

8）進口合同（進口公司與境外公司） 

9）境外收款單位銀行詳細資料 

10）監(jiān)管證件銀行聯(lián) 

11）其他銀行付匯所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，T/T申請書） 

12）進口公司與付匯公司的進出口代理協(xié)議 

13）購匯金額按進口報關單貨值不得高于進境備案清單付匯聯(lián)所示貨值的金額 

3．區(qū)外付匯至境外所需單證 

1）正本提單（電放提單復印件） 

2）分撥單（散貨）或提貨單（整箱）復印件 

3）正本報關單（已蓋報關單位公章及海關公章） 

4）發(fā)票 

5）進口合同 

6）境外收款單位銀行詳細資料 

7）監(jiān)管證件銀行聯(lián) 

8）其他銀行所需資料（購匯申請書，付匯核銷單/申報單，T/T申請書） 

9）進口公司與付匯公司的進出口代理協(xié)議 

七、后續(xù)整理 

1．請客戶將付匯金額打進付款帳號，并索取貸記憑證，供財務記帳參考 

2．付匯后，將銀行水單傳于客戶，告之客戶已完成付匯。