□丁廣木 閻國成 梁東
    去年以來，國內煤炭企業受金融危機的影響，效益普遍下滑甚至虧損。壓縮物資成本成為煤炭企業戰勝市場挑戰的必然選擇，這給物資管理工作提出了新課題。面對新形勢、新任務，兗州煤業股份有限公司物資供應中心（以下簡稱 “物供中心”）以科學發展觀為指引，牢牢把握發展第一要務，堅決貫徹全面協調可持續的根本要求，靈活運用統籌兼顧的根本方法，以市場變化為導向，以強化優勢為基礎，以創新求變為動力，以保現金流量為關鍵，主動作為，積極應對，直面市場挑戰，創新管理策略，保持了平穩發展勢頭。
研究市場信息應對形勢變化
    煤炭企業物資管理部門認為，要履行好供應保障職責，必須具有準確把握市場形勢、及時創新資源組織策略以獲取質優價廉物資的能力。而這一能力，來自于對市場信息的充分占有、對市場變化的靈活應對。
    物供中心積極通過各種途徑獲取物資市場信息，并充分考慮其優劣性：鋼鐵、石油化工、煤炭物資等相關專業網站，需要支付一定數額的費用；供應商尤其是大型鋼廠、林區、石化企業等主要物資生產商，需要長期良好的業務合作做基礎；專業報刊、雜志等刊發的總結、分析、研究性文章，缺點是普遍滯后于市場；業內同行互通有無，但具有區域局限性。最穩妥、最及時的是第二種，但難度也最大，因為供、需兩方的經濟利益從根本上講是對立的。當前有利的條件是煤炭行業生產比較正常、物資需求穩定，占據優勢的主動地位。其次是第一種，第三、第四種作為判斷市場形勢的依據和借鑒。
    同時，物供中心在廣泛占有的基礎上對信息進行全面深入的研究分析。首先充分考慮國家宏觀調控政策等大環境的影響，如鋼鐵、汽車、物流等產業調整和振興規劃的出臺，會對物資市場產生直接影響，勢必拉動物資價格上揚，只是要準確判斷這些政策產生作用的時間和程度。其次是對各種信息進行分門別類的整理、歸納。按照業務范圍劃分，由業務部門按鋼材、成品油、木材、水泥等物資種類各自收集信息，對價格走勢作出初步分析。最后召開專題研究分析會，分管業務、經營管理的領導，各業務部門主要負責人全部參與，集思廣益，共同會商，對市場變化趨勢作出判斷，以此為基礎相應制定當期的采購、儲備等應對策略。
降低物資成本靈活采購策略
    采購是降低物資成本最直接、最有效、最關鍵的環節。因為采購策略是否適應市場變化，渠道選擇是否正確，采購模式是否適應所購物資市場特點，會直接影響采購成本。而且相對于通過增加銷售收入提高經濟效益來講，采購資金節約一元，生產成本就降低一元，經濟效益就提高一元。所以物供中心一直高度重視研究采購策略和控制采購環節業務運作。
    在采購策略方面，物供中心堅持把握三個原則：一是在市場形勢平穩時，實行大規模、少批次采購，通過提高采購規模獲得供應商的價格優惠。二是在市場變化劇烈、價格起伏較大時，采取多頻次、小規模進貨。因為價格高峰時，可能因價格的突然下跌而造成跌價損失，即使在價格處于較低水平時，也需充分考慮低水平持續時間的長短以及是否會繼續下行。三是在物資價格即將探底反彈或在價格起伏的一個周期內跌至低谷時，適當加大采購批量、適當囤貨，但同時做到快速出庫、嚴防積壓。
    在采購渠道選擇上，與采購模式選擇靈活結合。一是充分考慮保證物資質量、保證煤礦安全生產之必須，堅持生產性供應商優先，而且必須具備 “三證一標”、 “3C”以及其他相關資質證明。最突出的是鋼材、木材、水泥、成品油、電纜等主要通用性物資以及煤安標志產品，尤其是大宗物資由廠家直接采購可以節省經銷商的中間加價，可以避免中間環節的假冒偽劣。但前提是與其保持長期、良好的合作關系。二是中間經銷商，靈活采取比價采購、競爭性談判、招標、超市等采購方式。前提是事先定準底價，超過就不予考慮。同時把握當前主要生產原料價格普遍下降的有利時機，對所有物資進行重新核價、定價，較好的降低了采購成本。三是定點商或進口物資代理商，這個選擇余地不大。
控制物資消耗強化環節管控
    控制物資消耗，煤炭企業一般都有完善的辦法和成熟的經驗，關鍵是如何強化、細化和落實的問題。物供中心從計劃的提報、審批，到庫存的流轉、盤點，再到使用中的單耗定額控制，都細致梳理并制定了嚴格的考核政策。
    控制計劃環節，源頭保證消耗真實性。將材料成本控制納入全面預算管理，根據核定的產品單位產量的物資消耗定額和產量計劃，核算并在ERP系統內納入成本限額，當月領料額用足時系統便不再處理出庫程序。同時嚴格計劃審批：一是嚴控當月需求計劃總額，超過預算不予審批；二是需求計劃不準、不實、規定內容填寫不完整的，一律不作為采購依據；三是嚴格考核計劃執行水平指標，做到有計劃、有領用、有去向、有消耗，對于買來用不著、用不了、不適用等情況，給予責任人相應經濟處罰。
    控制使用環節，提高物資利用率。生產單位的區隊、班組每項工作消耗的材料，都計價作為區隊、班組的成本沖減 （內部模擬市場）利潤，直接影響職工的收入。從而較好的提高了職工對材料消耗管理的重視程度和執行力度。另一個措施是對廢舊物資進行回收、修復、再利用。以保證質量可靠為前提，對廢舊鋼材改做它用、對廢舊皮帶變寬為窄、對廢舊電纜“剝皮抽銅”、對廢鋼絲繩 “變粗為細”，減少新材料的投入。
    控制倉儲環節，減少無益損耗。一是嚴把驗收關，嚴防因材料質量問題造成返工、誤工、增加材料投入。二是嚴格庫存管理，定期盤點、核對存貨財務賬、實物賬和實物，核算當期出庫、消耗。三是堅持先進先出原則，合理、快速周轉存貨，并科學合理的保養保管，保質期及生產許可、質量證明等有效期臨近過期前及時退貨，避免出現積壓、質損等。四是嚴格控制儲備規模，因為存貨越多，造成積壓、質量下降或報廢的可能性也就越大。
提高經濟效益確保現金流量
    物供中心高度重視現金流量控制，努力提高資金利用率，使資金使用效率實現最大化。
    一是科學使用采購資金。細致核算和比較大批量、低頻次采購和小批量、高頻次采購對資金需求量的大小。優先保證重點物資的資金需求，因為重點物資對保生產、保安全，對促進提高總體效益的作用更大。嚴格控制預付款支出，必須支出的也及時清理、加速周轉，并在購銷合同里對相關內容予以明確。同時合理使用社會資金，進一步增強物資超市用后付款節省采購資金、降低儲備資金的積極作用，多使用商業承兌、銀行承兌等資金支付方式，適當延后付款等。
    二是努力降低儲備資金額度。除了對生產建設特別重要的物資建立安全儲備、價格反彈前建立特殊儲備以外，其他物資都盡量納入超市，努力實現 “零庫存”。并開始嘗試通過對物資消耗周期和數量的準確計算、供應流程的縝密設計和操作以及與供應商的密切合作，實現 “存貨在途”，即存貨以流動狀態存在，到貨即投入使用。對煤礦物資的普適性還需實踐檢驗。
    三是嚴格控制應收款等其他資金。首先堅持 “不賒銷”原則，并加強營銷風險評估，清收風險大的業務不做，并嚴格落實清收責任和時限，并獎罰兌現，同時豐富法律清欠等手段，爭取盡量減少損失。此外，還進一步強化對可控費用的控制，尤其是額度較大的辦公費、車輛費、招待費、會議費、差旅費、水電費等，都加強預算管理和申、批、報環節的把關，努力節約每一分錢。