為確保參加博鰲亞洲論壇2009年會代表、媒體記者和相關(guān)物資的便利通關(guān)，海口海關(guān)簡化海關(guān)通關(guān)流程，首次設(shè)置室外專用通道和室內(nèi)專用通道，針對與會人員的不同身份給予相應(yīng)的禮遇規(guī)格，其中室外通道設(shè)在年會專用停機坪，室內(nèi)通道設(shè)在國際聯(lián)檢廳海關(guān)旅檢現(xiàn)場。 
    一是成立通關(guān)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)海口、三亞兩個現(xiàn)場工作小組，制定了會議紀念品等消耗性物品、同聲傳譯設(shè)備、衛(wèi)星傳送設(shè)備以及其他暫時進出口貨物、物品的審批和驗放流程；二是加強與省外事僑務(wù)辦、省臺辦的溝通配合，提前了解與會的外國和港澳臺新聞媒體人員信息，確保其攜帶的新聞媒體器材和設(shè)備等便捷通關(guān)；三是實行提前報關(guān)和24小時預(yù)約通關(guān)制，安排精干人員專崗辦理通關(guān)手續(xù)；四是調(diào)整旅檢通關(guān)現(xiàn)場通道設(shè)置，推行旅客艙單預(yù)申報系統(tǒng)、通關(guān)子系統(tǒng)，提高海關(guān)監(jiān)管的針對性；抽調(diào)業(yè)務(wù)過硬、外語水平高的關(guān)員充實到通關(guān)現(xiàn)場，開展英語會話、外事紀律和禮儀等培訓(xùn)，以文明高效的服務(wù)展示良好的形象。