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以項目化管理打造“農(nóng)副產(chǎn)品商務(wù)港”

2009-3-3 10:27:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
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“我們把物流中心作為一個大項目,將日常工作分為六大體系、106個子項目,將項目化管理理論引入物流中心項目建設(shè)之中。”日前,記者在杭州市余杭區(qū)良渚鎮(zhèn)行宮塘村采訪時,浙江省杭州市農(nóng)副產(chǎn)品物流中心管理委員會主任沈世杰這樣概括物流中心的項目建設(shè)推進(jìn)工作。

  記者了解到,杭州農(nóng)副產(chǎn)品物流中心于2008年4月28日正式開園,肉類、蔬菜、果品、水產(chǎn)、副食品和糧油等八大市場均已如期對外開業(yè)。開業(yè)至今,八大市場總交易額超過51億元,各類農(nóng)產(chǎn)品總交易量超過175萬噸。據(jù)統(tǒng)計,整個園區(qū)日均人流量50000人以上,車流量6000余輛,市場積聚效應(yīng)已日益顯現(xiàn)。

  2009年是物流中心打造形象、產(chǎn)出效益的關(guān)鍵年,也是產(chǎn)業(yè)提升、集約發(fā)展的攻堅年。全年計劃完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和固定資產(chǎn)投資3.5億元;完成招商引資2.5億元;農(nóng)副產(chǎn)品銷售收入、加工產(chǎn)值力爭實現(xiàn)100億元。管委會結(jié)合中心工作實際,按照“工作項目化、項目目標(biāo)化、目標(biāo)責(zé)任化、責(zé)任考評化”的理念,謀項目發(fā)展,抓項目建設(shè),按項目管理,達(dá)項目之效。在物流中心管委會,每位工作人員都有一份《杭州農(nóng)副產(chǎn)品物流中心2009年度上半年工作任務(wù)分解表》,這是他們的“工作手冊”。該任務(wù)分解表將物流中心工作分為六大體系、106個子項目。 

  合力推進(jìn)項目建設(shè)六大體系包括基礎(chǔ)設(shè)施體系、行政事務(wù)體系、規(guī)劃發(fā)展體系、社會事務(wù)體系、信息網(wǎng)絡(luò)體系、物業(yè)管理體系,106個子項目包括新興西路工程項目、儲運西路工程項目、農(nóng)居點一號路工程項目等。每個項目均按照“項目計劃、項目實施、項目督導(dǎo)”等三方面進(jìn)行工作任務(wù)分解。項目計劃是指圍繞項目目標(biāo)系統(tǒng)地確定項目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預(yù)算以及前期的調(diào)研工作等;項目實施是指完成項目所需進(jìn)行各項工作任務(wù);項目督導(dǎo)是指項目完成情況的考核、總結(jié)、反饋、整改等。如新興西路工程項目,在項目實施中明確了今年3月份完成綜合管線施工,4月份完成水泥穩(wěn)定層鋪設(shè)及養(yǎng)護,5月份完成瀝青鋪設(shè)及掃尾并組織竣工驗收,6月完成結(jié)算審計。每個月都有完成實績記錄,實際與計劃差異的原因說明和彌補辦法。任務(wù)分解表將每個項目都細(xì)化、量化和流程化,一改傳統(tǒng)任務(wù)分解表的形式,充分發(fā)揮了任務(wù)分解的作用。同時,每個項目落實了經(jīng)辦人、責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo),并與績效考核直接掛鉤,便于后續(xù)的督辦和考核,進(jìn)一步建立健全中心績效考核體系。

  據(jù)了解,每個月初,管委會都會把上個月的《任務(wù)分解績效評價表》張貼在一樓大廳的電梯邊上,每位工作人員的考核情況一目了然。每個月考核后,都會有分管領(lǐng)導(dǎo)點評。張榜公布績效表從今年年初開始實行,既是對員工的壓力也是動力,促使其及時發(fā)現(xiàn)問題,迎頭趕上。考核和員工的薪酬掛鉤,通過領(lǐng)導(dǎo)點評、張榜公布,讓大家尋找差距,把工作落到實處。

  沈世杰告訴記者:“我們從2004年就開始把每個月的工作內(nèi)容分解,根據(jù)計劃進(jìn)行考核。經(jīng)過5年多的實踐,效果很明顯,管委會上上下下都明確了工作目標(biāo),了解自己在每個時間節(jié)點的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時彌補。今年是項目建設(shè)行動年,我們將繼續(xù)實行項目化管理并完善這一制度,做好計劃、執(zhí)行和考核工作,使得工作有條不紊地開展。”物流中心計劃在完成2008年園區(qū)開園的基礎(chǔ)上,以打造“國內(nèi)一流、國際知名”的杭州農(nóng)副產(chǎn)品物流綜合體為目標(biāo),緊緊圍繞提升發(fā)展年“一條主線”,充分發(fā)揮市場集聚整合、體制機制優(yōu)化“二個優(yōu)勢”,重點實施配套設(shè)施、綠色園區(qū)、星級市場“三大建設(shè)”,努力推動規(guī)劃空間、配套設(shè)施、市場環(huán)境、經(jīng)營管理、服務(wù)創(chuàng)新“五項提升”,促進(jìn)杭州農(nóng)副產(chǎn)品物流中心在提升中實現(xiàn)新突破、新發(fā)展。星級市場創(chuàng)建是園區(qū)提升的中心工作和總抓手,明確了“所有市場均創(chuàng)建三星級標(biāo)準(zhǔn)以上市場,大部分市場創(chuàng)建四星級標(biāo)準(zhǔn)以上市場”的目標(biāo)。以星級市場創(chuàng)建為載體,提升市場規(guī)范化經(jīng)營管理,使得市場環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施建設(shè)、服務(wù)創(chuàng)新等在創(chuàng)建中得到提升。

  目前,管委會已將星級市場創(chuàng)建的工作任務(wù)細(xì)分為:制訂農(nóng)副產(chǎn)品物流中心各市場“創(chuàng)建星極市場”的計劃書并與各市場確認(rèn);配合工商部門加強監(jiān)督管理,確保所有經(jīng)營戶做到亮照經(jīng)營;配合工商部門做好對經(jīng)營戶的信用等級評定、臺賬驗收工作;協(xié)助各市場建立健全物業(yè)管理、商品質(zhì)量、衛(wèi)生、治安、消防等工作制度;配合工商部門指導(dǎo)各項工作順利達(dá)標(biāo),協(xié)助做好與考核評定部門的協(xié)調(diào)工作,迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的驗收評定,并且每項工作都設(shè)立了時間節(jié)點,落實了負(fù)責(zé)部門、責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)。在發(fā)展上,物流中心將以有形市場為依托,完善信息平臺建設(shè),拓展無形市場,大力發(fā)展電子商務(wù),進(jìn)行網(wǎng)上交易,努力在新的一年中實現(xiàn)網(wǎng)上交易零的突破,不斷拓展物流中心的經(jīng)營范圍和經(jīng)營內(nèi)容,相關(guān)工作也進(jìn)入到項目化管理軌道。 
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