在“兩會”即將召開之際，南航貨運部成立了2009年“兩會”運輸保障工作領導小組，并于 2月26日召開了準備會議，提前部署各項運輸服務保障工作，使參會代表切身感受南航貨運“安全、正點、優質、高效”的服務。 
      會上，南航貨運部對信息傳遞、現場服務、現場協調、車輛保障、宣傳報道等五方面工作進行了部署，并確立運輸保障工作目標是杜絕貨運部責任原因導致“兩會”相關航班的延誤；確保“兩會”代表行李運輸質量，絕對不發生破損、丟失和污染。 
      會上，還要求貨運部各單位須按運行手冊的相關規定和領導小組的指示認真履行崗位職責、嚴格執行運行政策、積極溝通、相互配合、安全優質高效地實施運輸保障，凡是“兩會”代表乘坐的航班，貨運部生產協調處及貨運部裝卸處值班領導須到現場組織指揮運輸保障工作。