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電子采購不再霧里看花

2009-2-17 14:14:00 來源:現(xiàn)代物流報 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
□ 易明
    據(jù)不完全統(tǒng)計,國內(nèi)已有100多家高校開設(shè)電子商務(wù)專業(yè),首批電子商務(wù)專業(yè)畢業(yè)的學生陸續(xù)走向工作崗位,企業(yè)對于學生的評價是褒貶不一、眾說紛紜。不過,北京工商大學電子商務(wù)專業(yè)的老師們在教學實踐中,引進成熟的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),培養(yǎng)學生對企業(yè)管理的思考能力和動手能力,走出了一條自己的道路。
    尋找切入點
    當前的電子商務(wù)專業(yè)教學,仿佛走向了兩難的境地。一方面,企業(yè)需要大量的既懂企業(yè)管理又具備互聯(lián)網(wǎng)知識的人才;另一方面,廣大電子商務(wù)專業(yè)畢業(yè)生感到就業(yè)無門,不知道自己能做什么,該到哪里去就業(yè)。
    提到電子商務(wù),人們腦海里首先浮現(xiàn)的是易趣、淘寶、當當這樣的購物網(wǎng)站,或者是新浪、搜狐這樣的網(wǎng)絡(luò)門戶。實際上,電子商務(wù)的主體應(yīng)該是企業(yè),企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資金流、物流、信息流的有序管理,解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中實實在在的問題,如電子采購、網(wǎng)上銷售、售后管理、協(xié)同工作等,都是電子商務(wù)的范疇。
    一位企業(yè)老總的話給北京工商大學的老師留下了很深的印象:“企業(yè)要追求利潤最大化,買得便宜賣得貴,中間環(huán)境不浪費,這是我們最關(guān)心的。”對于一家生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)直接和間接采購占了企業(yè)總開支相當大的比重(約40%~60%),如果采購成本降低1%,為企業(yè)帶來的就是實實在在的利潤。因此,電子采購在企業(yè)的運作中占有重要比重。企業(yè)可以通過實施電子采購方案,為企業(yè)迅速達成節(jié)約成本、提高效率的目標,可以幫助企業(yè)建立更為高效、廣泛的供應(yīng)組織,實現(xiàn)持續(xù)盈利。因此,學好電子采購,意味著學生找到了就業(yè)的敲門磚。
    找到了企業(yè)電子商務(wù)的命門,北京工商大學的老師們感到豁然開朗。了解到北京網(wǎng)達信聯(lián)科技發(fā)展有限公司是國內(nèi)專業(yè)電子采購系統(tǒng)咨詢和實施的高新技術(shù)企業(yè),北京工商大學的老師決定采購網(wǎng)達信聯(lián)公司的電子采購套件,讓學生在實習中通過對電子采購系統(tǒng)的操作,從而了解到企業(yè)的實際采購業(yè)務(wù)是如何運作的。
    北京網(wǎng)達信聯(lián)公司的領(lǐng)導也非常重視工商大學的項目,派遣公司最好的采購咨詢專家和項目經(jīng)理,協(xié)助工商大學的老師全面完成電子采購課程教學工作。“學員們掌握實用的電子采購系統(tǒng),同時為我公司的業(yè)務(wù)帶來潛在的市場機會,這是一個雙贏的結(jié)果。”北京網(wǎng)達信聯(lián)公司的老總高興地說。
    不再霧里看花
    電子采購是這樣定義的:通過互聯(lián)網(wǎng),尋找、管理合格的供貨商和物品,隨時了解市場行情和庫存情況,編制采購計劃,在線采購所需的物品,并對采購訂單和采購的物品進行在途管理、臺賬管理和庫存管理,實現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計分析,實現(xiàn)陽光采購。
    電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子目錄,可以快速找到更多的供貨商;根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購電子數(shù)據(jù),可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等采購方式,形成更加有效的競爭,降低采購成本;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤;通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理,可以減少采購的流通環(huán)節(jié),實現(xiàn)端對端采購,降低采購費用;通過電子信息數(shù)據(jù),可以了解市場行情和庫存情況,科學制定采購計劃和采購決策。
    在北京工商大學的教學實習課上,學生按采購業(yè)務(wù)過程進行了分組角色扮演,有負責編制采購項目的物資管理人員,有負責投標報價的供應(yīng)商,還有負責評標打分的專家評委。通過交差扮演不同角色,學員們很快熟悉了電子采購業(yè)務(wù)的要點。 “原來聽老師講了很多遍也沒弄清楚,經(jīng)過實際操作,才知道電子采購并不神秘。”學生們這樣評價。
    在學生們的實踐過程中,他們提出了自己的改進建議。經(jīng)過與北京網(wǎng)達信聯(lián)公司協(xié)商,北京網(wǎng)達信聯(lián)公司開放部分系統(tǒng)二次開發(fā)接口,允許學生進行定制開發(fā)。這樣,學生們既掌握了電子采購的業(yè)務(wù)知識,又可以學習一定的程序開發(fā)技巧,電子商務(wù)再也不是霧里看花。
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