人本集團(tuán)的信息化之路
2009-1-31 13:13:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
人本集團(tuán)始建于1991年,是一家集工、商、貿(mào)為一體的全國無區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。
用戶背景
人本集團(tuán)始建于1991年,是一家集工、商、貿(mào)為一體的全國無區(qū)域企業(yè)集團(tuán)。公司現(xiàn)有軸承制造、機(jī)電物流和商業(yè)超市三大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),全資及控股企業(yè)78家,在日本和美國設(shè)有分公司。公司現(xiàn)有資產(chǎn)10。58億元,員工6400多人,2003年全集團(tuán)擁有7個生產(chǎn)基地,完成銷售收入17。9億元,利稅1。4億元。
信息化動因
由于組織機(jī)構(gòu)龐大,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜,市場環(huán)節(jié)眾多,對資源管理配置及效率提升具有較高的要求,運(yùn)營過程中碰到以下問題:
集團(tuán)對于分公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能及時獲悉;
管理工作中公文、會議繁多,請示匯報程序復(fù)雜;
辦公成本費(fèi)用較高,但工作效率較低;
員工信息交流不方便,領(lǐng)導(dǎo)層難以集思廣益;
下屬公司的經(jīng)營指標(biāo)總是遲遲不能到達(dá)總部;
應(yīng)用功能詳述
集團(tuán)信息門戶:根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部不同崗位、不同部門、不同下屬公司的員工本身的工作范疇,建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶,發(fā)布相關(guān)的新聞信息,加強(qiáng)工作信息的利用價值。
集團(tuán)辦公中心:部署統(tǒng)一的辦公平臺,公文上傳下達(dá)、會議管理、通知公告、文檔管理、任務(wù)分發(fā)和監(jiān)控等日常事務(wù)。
集團(tuán)知識中心:集團(tuán)知識中心把分散在各個分子公司的知識進(jìn)行有效的歸集,并讓整個集團(tuán)公司的成員進(jìn)行分享、利用;
集團(tuán)人事中心:為集團(tuán)公司搭建統(tǒng)一的人力資源調(diào)配和控制中心,統(tǒng)一整個集團(tuán)公司人員招聘,培訓(xùn),任免和薪資管理。
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心:提供集團(tuán)公司管理層下屬分子公司的具體財(cái)務(wù)表現(xiàn):成本分布、現(xiàn)金流狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況等財(cái)務(wù)指標(biāo)。
集團(tuán)項(xiàng)目中心:提供一個平臺讓下屬公司的所有項(xiàng)目在整個平臺進(jìn)行,方便不同項(xiàng)目人員協(xié)同運(yùn)作,并現(xiàn)跨地域的配合。
集團(tuán)會議中心:讓集團(tuán)公司的會議能夠輕松進(jìn)行組織和通知,會議前讓所有分布在全國各地的參會人員能夠清楚了解整個會議的議程和各自的任務(wù),并提供有效的會務(wù)管理,讓會議的決議能夠得到有效執(zhí)行和監(jiān)控。
集團(tuán)客戶中心:為集團(tuán)公司提供對公司所有外部資源(客戶,供應(yīng)商,合作伙伴,政府,媒體和個人)的管理,集中下屬公司的外部資源并讓整個集團(tuán)的外部資源能得到所有成員單位的分享和利用。
集團(tuán)資產(chǎn)中心:把整個集團(tuán)公司的所有資產(chǎn)放置到同一平臺,讓領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時了解到資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)。
集團(tuán)培訓(xùn)中心:為整個集團(tuán)公司進(jìn)行網(wǎng)上培訓(xùn),減少培訓(xùn)帶來的各項(xiàng)費(fèi)用。
應(yīng)用效果
通過搭建集團(tuán)知識庫,為員工提供了一個信息共享交流的平臺;
有效管理和組織集團(tuán)員工及其工作,工作效率顯著提高;
將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)等視角中,獲得對客戶全方位的觀察;
用電子化的工作流程帶動集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個環(huán)節(jié),提升整個集團(tuán)的運(yùn)作效率;
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層管理精確性、有效性、及時性大大提升;
宏觀到微觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)幫助集團(tuán)分析決策,增強(qiáng)整個集團(tuán)核心競爭力。
在競爭力不斷提升的情況下,收入穩(wěn)步增長,成本持續(xù)下降:這是集團(tuán)型企業(yè)選擇泛微協(xié)同辦公OA平臺e-cology的必然結(jié)果。