信息化升級能給貨代企業帶來哪些好處，是貨代企業的高管們判斷是否引進新的信息化工具、實施信息化升級最主要的決定因素。

    開源：通過營銷創新拓展新客戶，通過服務創新留住老客戶

    企業要占領更大的市場，獲得更多的業務，首先想到的也許是開源，也即增強新客戶開發的力度，以大連某貨代公司為例，該公司擁有100多人左右，在業務推廣方式經歷了三、四個階段的創新，確保了“廣開財源”的成功。比如以前主要通過黃頁、郵件、電話、熟人等渠道和方式找客戶，在聯系好之后再上門拜訪洽談，這些方式的不斷運用為企業開發市場立下了汗馬功勞。

    這兩年興起的網絡營銷也被公司派上了用場，行業網站、電子商務網站、網絡論壇、網絡博客等多種網絡平臺都被納入了推廣計劃。而最近一年又上馬了“貨代大掌柜”，加入了大掌柜全球貨代商務平臺，借助這種新的信息化平臺在業務推廣方式上取得了新的成就，還成功地開發了幾家海外客戶，并且在幾次競標中借助這種先進的模式戰勝了競爭對手，這是以前從未有過的。

    但是，面對日漸激烈的競爭，貨代公司不僅僅應該想著開發更多的新客戶，更重要的一點還應該是留住老客戶，在維護老客戶的基礎上開發新的客戶，那么貨代企業又該如何讓老客戶滿意呢，如何讓新開的客戶變成老客戶，而且能讓這些已擁有的客戶去自發傳播企業的美譽呢？

    這就需要在客戶服務創新上多做功夫，比如客戶需求的快速響應和處理、讓客戶也能隨時查詢和跟蹤貨物運輸情況、訂單委托渠道方便暢通等，實踐證明對培養老客戶的忠誠度和依賴性是非常有效的，但目前的軟件和管理系統無法達成這一點，只有升級到“貨代大掌柜”等SaaS平臺層面，才足以支持這樣的客戶服務水平和內容。

    節流：通過引進新型信息化解決方案、展開信息化升級節省IT成本，控制分公司建設和內部日常運營成本

    在企業經營管理中，各個環節如果能夠降下一點成本，那么對于整體來講，就能削減不少的成本，從而提高利潤率，盈余更多的資金。在進行信息化升級、引進“貨代大掌柜”之后，企業至少可以在IT運維、分公司設立和管理、公司內部運營管理三個方面降低成本。

    從IT運維的環節看，貨代大掌柜是基于互聯網提供軟件應用，通過按需租賃的方式投入使用，企業無需購置服務器和軟件，從而節省這種硬性的投入；而且貨代大掌柜提供了免費運維升級的服務，從長期使用的角度講，這種成本的節省是持續的，總的加起來，對企業來講節省的數額不小。而且每次租賃費用每年只需數千元，比較起軟件使用和維護的成本，節省的幅度是非常大的。IT總擁有成本的下降也是很明顯的。

    在分公司運營的成本控制方面，借助大掌柜平臺的網絡優勢，貨代企業在全球任何一個地方創辦分公司，都無需架設服務器、無需安裝軟件，無需人力維護；只要開通寬帶，分公司就可以開張。這種辦法有效地降低了分公司的成本。

    而在公司內部的管理成本控制上，主要體現在客戶訂單處理的效率、準確性、工作的隨時隨地等方面，目前貨代大掌柜集成了國際貨代網上營業廳、基礎操作業務系統、上下游及同行間電子接口、賣家管理、PO管理、海外代理、堆場、倉儲、車隊、CRM、HR、OA等一系列在線管理服務，并且集成了包括國內、國際短信、網絡傳真、遠程客戶支持和呼叫中心系統，相當于軟件能實現的東西貨代大掌柜都能完成，軟件無法滿足的要求貨代大掌柜也能實現。一站式操作、平臺化運營的模式讓管理效率提升，成本自然會得到控制。

    加之通過網絡平臺操作，員工在工作的地點和時間上都更靈活、更富張力，部分員工甚至可以選擇家里上班，企業無需租用更大面積的辦公室，又能確保工作的高效率，自然做到了日常運營成本控制。

    針對一個好的工具和手段，尤其是不斷地改進和升級，只要充分地挖掘，肯定還能夠實現更多的好處。但不做這樣的改進升級，對企業競爭能力的提升肯定是不利的，這種不利會逐漸在各方面暴露，而且會讓企業越來越被動。