□見習記者 杜偉
    北京中原公司，其前身為中國中原對外工程公司國際貿易部，主要從事生物制藥產品的研發、生產、零售及貿易。理治 （北京）國際倉儲有限公司隸屬于北京中原公司，是其旗下的全資子公司，專注于從事醫藥領域的國際倉儲、運輸、物流加工等業務，擁有多個產品倉庫，具有對普通貨物、冷藏及冷凍倉庫的存儲、包裝及運輸能力。
保稅業務帶來新需求
    中原公司是數家國際知名公司在中國的代理進口商，在進出口方面開展了進口代理和快速清關等業務。隨著公司國際貿易業務的快速發展，為了有效地減少貿易中的資金占用、加快流通速度、降低總體貿易成本，同時也為了能夠及時、充分地滿足藥品物流的特殊物流需求，作為中原公司處理倉儲和物流業務的子公司，理治（北京）的保稅業務逐漸成為支持其業務深度發展的核心優勢和重要支撐。在海關的大力支持和協助下，理治（北京）倉儲公司近期在國內建立了自己的醫藥保稅倉庫。倉庫建立后，如何將保稅業務和原有的傳統業務流程相結合，提升保稅倉庫的運作效率成為了理治 （北京）現階段企業信息化建設的重中之重。
    對于保稅倉庫，我國海關有一系列嚴格的要求，除了倉庫面積、安全性以及符合海關監管要求的安全隔離設施、監管設施和辦理業務必需的其他設施等基本要求之外，還要具備符合海關監管要求的保稅倉庫計算機管理系統，并與海關聯網，以便后者可以通過網絡對保稅貨物進行監管。與此同時，理治 （北京）又必須能為貨主提供高質量的、符合醫藥行業特殊要求的物流服務。
    然而由于醫藥物流行業本身固有的品種繁多、分類復雜以及對于庫存數量和庫存條件的要求都非常嚴格，理治 （北京）原有的物流管理模式已經無法滿足保稅作業過程的管理要求，主要表現在：
    （1）藥品批號在出入庫時錄入的時間過長，嚴重影響作業效率；
    （2）藥品種類繁多，查找困難，庫存數量難以精確管控；
    （3）藥品流通中轉環節多，流通渠道不暢，物資損耗大；
    （4）各物流中心及總部的管理人員無法及時準確的了解倉庫庫存動態及運輸動態；
    （5）供應鏈上各節點信息不能有效傳達，響應速度遲緩，整體效率不高；
    （6）不同地區及不同部門業務重點、能力參差不齊，難以統一業務規范。
    諸多不足使得理治 （北京）必須要對舊有的管理模式加以改進。
功能強大的匯驛WMS
    經過多方比較和嚴格審批，理治（北京）最終決定采用匯驛軟件推出的WMS（倉儲管理系統）。匯驛WMS是為3PL（第三方物流企業）專門設計的基于VMI模式的倉儲系統，是支持現代倉儲管理的實時計算機軟件系統。匯驛VMIWMS是構建在匯驛對VMI模式的深刻理解與國內用戶情況熟悉了解的基礎上，其系統業務流程既充分體現VMI的思想，也與傳統倉庫業務流程有最大的契合度，可以使用戶最終能夠平滑的轉型到新的業務模式下。據了解，匯驛WMS已在眾多生產制造企業、貿易企業、配送中心、海關監管倉庫、保稅園區等諸多倉儲運營企業獲得成功應用。
    匯驛WMS的主要特點：
    （1）全供應鏈角色參與，高協同性與互動性
    在EVINVMIWMS中，系統的操作者、參與者不再只是倉儲內部管理人員。供應鏈上的供應商、生產采購商與3PL可以同時在系統中協同互動的處理業務數據。隨時隨地了解業務狀態，及時地作出相應反饋和響應
    （2）實時業務追蹤、業務數據統計，全面提高服務水平
    生產采購商可實時追蹤PO單、Cal貨單處理狀態。供應商可實時追蹤交貨單、退運單處理狀態。倉管人員可追蹤單筆料號歷史變動情況、業務單據當前操作狀態。專門提供針對生產采購商、供應商的業務報表，可隨時登陸查詢、統計。
    （3）靈活的存貨管理體系
    智能化的堆放指導策略，上貨前系統可給出可用庫位，并依據歸類策略給出推薦庫位；可配置的倉庫周轉規則 （如：先進先出等）；平面庫位、立體貨架、恒溫庫等多種不同管理方式的庫區納入一體的管理
    （4）強大的數據統計分析功能，保障庫存可信性
    在多方協同互動的機制下，更便于業務單據核對，及時發現問題。業務單據數據在整個供應鏈上是可傳遞的，避免倉儲內部人員人工參與，很大的減少了錯誤發生。同時系統內建數據統計核對機制，可以自動報告錯誤并定位錯誤。
    （5）便捷而靈活的財務處理
    基于業務的費用機制，將費用與產生費用的業務活動緊密結合在一起，便于成本、利潤核算。定義好收費項目與收費方案，業務進行時系統會自動算出相應費用，配合少量的手工費用，使收費工作快速而又不失靈活性。支持多種賬單及發票形式，充分考慮到3PL企業多核算對象的特點。
    （6）強大的數學建模功能，為您提供強大的數據分析
    對于存儲物資的流通性分析，暢料、呆料的適時解析；對于安全庫存的數據挖掘，對于定期訂貨、定量訂貨節點的自動生成。
    （7）全面支持RF
    系統倉儲作業流程全面支持RF，包括RF碼貨、RF確認、RF單據查詢、RF揀貨、出庫、RF盤點
    除此之外，匯驛WMS還有其他特點，如多角色的權限控制體系；具有高度的功能完備性；操作靈活、方便易用；兼容性強，預留了各種數據接口，能夠與其他系統無縫鏈接；
    良好的可擴展性，部署方便；倉儲流程的標準化，為員工之間、部門之間的相互協作提供統一的作業平臺等。
    匯驛WMS的構成及功能：
    匯驛WMS通過模塊化實現強大的功能，其構成主要分為以下幾塊：
    （1）基礎支撐套件：
    基礎資料管理、用戶權限管理、料號管理
    （2）出入庫、庫存管理套件
    出入庫、庫存管理、RF支持
    （3）關務業務套件
    海關報關、海關接口
    （4）財務管理套件
    客戶管理、費用管理，賬單、發票管理
    （5）統計分析套件
    業務統計分析、財務統計
    （6）EVIN協作(EC)平臺
    供應商服務平臺、生產采購商服務平臺
    通過管理功能的模塊化設計，匯驛WMS完全可以滿足理治 （北京）等保稅醫藥倉庫的功能需求：
    （1）為企業提供保稅業務解決方案：
    保稅倉儲進出庫操作，支持保稅區內 （監管區內）特殊保稅業務的運作；
    （2）集中管理的業務操作模式，統一的倉儲結算平臺：
    通過設立不同類型的倉庫組，提供異地多倉的解決方案；
    （3）多種靈活的預警模式，實時庫存管理與控制，提供決策支持：
    靈活的進出碼放策略和出庫自動揀貨方案，綜合庫存管理以及通用的費用；
    （4）支持與海關和企業ERP的接口：
    形成與海關HS-code同步的預歸類管理，以及支持與廠商ERP系統的協作接口。
消除管理瓶頸 有效改善物流
    匯驛WMS倉庫管理系統在理治（北京）國際倉儲有限公司的建置，很好的幫助理治消除了管理瓶頸，實現了業務管理的信息化：
    （1）對藥品的精確管理：
    可以詳細的查詢到每個批次、每種藥品的屬性，包括入庫時間、存貨的位置、現有數量、出庫時間、銷售流向、是否具有替代藥品等；
    （2）優化業務流程，減少作業環節，降低運營成本等：
    匯驛WMS融合先進的技術手段和科學的管理方法，能夠有效地改善倉儲管理過程中的業務流程，防止和消除無效的、重復的作業，大大減少了企業運營過程中的七大浪費，幫助企業有效地降低運營成本。
    通過物流管理平臺的搭建，實現各地倉庫數據相互共享，實現一次錄入，多次采集，避免重復勞動，減少差錯，提高效率。
    （3）消除信息不對稱現象，提升企業管理水平：
    通過將企業資源配置信息、倉儲管理信息以及運輸配送信息等企業生產過程中的關鍵信息統一部署到匯驛WMS中，實現了對各地區的倉庫進行集中管理與監控，有效地幫助理治消除了原有的信息不對稱的現象，使得企業的管理水平及對客戶的服務質量顯著提高。
    （4）實現供應鏈上庫存信息的透明化，改善供應鏈協同：
    能夠通過物流管理平臺整合公司內部的報關、倉儲、配送等業務之間的關系，實現了供應鏈上庫存信息透明化，為企業管理決策提供有效地數據依據。
    針對理治等醫藥保稅倉庫自身的特點和要求，匯驛WMS有效整合了醫藥營銷渠道的上下游資源，實現了藥品配送的自動化、信息化、規模化和效益化。通過優化藥品供銷配運環節中的驗收、存儲、分揀、配送等作業過程，理治 （北京）提高了訂單處理能力，降低了貨物分揀差錯，縮短了庫存及配送時間，減少了流通成本，提高了服務水平和資金使用效益。