根據今年6月26日與長沙海關、湖南出入境檢驗檢疫局、國家外匯管理局湖南省分局、中國出口信用保險公司長沙營業管理部簽訂的“協作機制備忘錄”，為落實好我省外貿相關部門間定期磋商、解決問題、協調促進外貿發展的機制，9月27日，我省外貿相關部門在省商務廳召開了部門聯席會議。 　　這次會議由省商務廳召集召開，會議主要是通報近期與進出口貿易相關的工作情況，提出和共同解決進出口貿易中存在的一些共性問題和企業提出的個性問題，商議研究部門聯席會議議事規則、流程和其他與協作機制建設有關的問題，研究落實《湖南省人民政府辦公廳關于保持對外貿易穩定增長的意見》。出席會議的領導有省商務廳周船副廳長、羅雙峰副廳長、黃海燕副巡視員，省商務廳的貿發處、貿管處、規財處，加工貿易處、機電處、產業損害調查處、辦公室，長沙海關的監管通關處、關稅處、辦公室，省出入境檢驗檢疫局的法制綜合處、檢務處，省外匯管理局的經常項目管理處、資本項目管理處、人行的貨幣信貸處，省出口信保公司的綜合處，長沙市商務局的負責人和有關人員均參加了會議。
　　會上，省商務廳周船副廳長對我省部門協作機制作建設工作講了四點意見：一是外貿相關部門協作機制的建立為貿易便利化提供了一個很好的平臺，二是各部門間要把務虛與務實相結合，將部門協作機制真正落到實處，做到定期與不定期的協調磋商，三是加強大通關的建設，形成部門聯動、上下互動、企業主動的格局，四是各部門要進一步提高服務意識，化被動服務為主動服務，為企業創造一個良好的外貿環境。
　　省商務廳各業務處室根據企業反映的情況，對有關部門的工作提出了一些建議，對長沙海關主要是分類管理方面的問題，建議海關將便捷通關的措施延伸到信譽好、有發展潛力的中小企業，建議海關查庫時按分類管理的便捷通關措施，A 類或AA類企業憑企業出具的保函、保證金放行，對省外匯局主要就出口預收賬款問題、出口報關價格與實際成交價格問題、包裝等核銷的問題提出了一些建議。對檢驗檢疫局主要就集裝箱的檢驗、金霞保稅區沒有檢驗檢疫機構等方面提了建議。對協作機制各部門建議將有關支持我省外貿發展的有關政策措施集中在湖南外貿網上發布等。
　　與會各部門對這些問題進行了認真討論，氣氛熱烈，長沙海關和省外匯管理局就這些建議作了詳細的解釋，并表示在今后的工作中更加為企業服好務。在“檢貿”方面，檢驗檢疫局建議在今后的工作中一是將做到點面結合，工作有側重，二是將進一步宣傳檢驗檢疫政策知識，讓企業明白操作程序和政策要求，三是檢驗檢疫將服務工作做得更加到位，讓企業便利。在“信貿”方面，省出口信保公司簡要的介紹了湖南省信保方面的情況，并表示在今后的工作中將通過各種平臺宣講信用保險知識，讓企業提高風險意識。協作機制各部門一致同意將有關支持我省外貿發展的政策措施集中在湖南外貿網上發布，并要求多進行政策宣講，建議協作機制聯席會議定期和不定期結合、聯席會議與應急磋商相結合，充分發揮協作機制的作用，為企業服務。