什么是物流倉儲
物流倉儲是貨物在流通過程中,因訂單前置或市場預測前置而使貨物暫時存放,這是集中反映物流物資活動狀況的綜合場所,是連接運輸、流通加工、配送等的中轉站,對促進物流提高效率起著重要的作用。同時,圍繞著倉儲實體活動,清晰準確的報表、單據賬目、會計部門核算的準確信息也同時進行著,因此倉儲是物流、信息流、單證流的統一。
倉庫業務流程如圖1所示。
圖1:倉儲業務作業流程
物流倉儲面臨的問題
物流倉儲主要以物流倉庫為運轉核心,通過科學合理安排,確保物流暢通、安全、有序,降低庫存積壓,提高庫存周轉率,促使銷售、生產、采購相協調,加速資金流通。但是,目前我國的物流倉儲受硬件條件、人為因素和經濟環境等制約,還面臨著諸多的問題。
事件1:百事可樂公司倉儲問題不“可樂”——庫房容量掌握不及時
中鐵現代物流科技股份有限公司作為第三方物流,曾經承擔了北京百事可樂有限公司的飲料運送業務。當該公司往石家莊分公司庫房送貨時,石家莊分公司出現了庫房擠滿的情況,貨物在庫房門口滯留了一天兩夜后,入庫問題才得到解決。經事后查明,原來是石家莊分公司庫房內的空瓶(玻璃瓶裝)未能及時倒出,并且無法及時準確地計算出庫房剩余空間與即將到庫的貨物數量。
到目前為止,類似事件并未得到有效地解決,在暑期、節假日等消費高峰期仍時有發生。這類事件將給運輸企業和生產企業帶來巨大的損失。
事件2:家樂福的供應商送貨司機不幸福——入庫量大、手續繁,耗時長
家樂福是超市行業中的巨頭之一,而為其送貨的貨車司機提起它卻十分頭疼。現在在大城市里,貨車白天禁行,只能晚上送貨,因而家樂福貨物的進庫時間受到限制;而且由于地價因素,家樂福的庫房一般不會太大,只能依靠快速流通來滿足需求。但是目前家樂福進貨的過程中,從司機領取排號到核對運輸單與訂單,再到搬運入庫清點等環節均為人工操作。于是每晚家樂福的庫房門口總有排隊的車隊、焦躁的司機、忙碌的倉庫工作人員,甚至還有等著回執單的供應商。
事件3:知名企業的落后方式——盤點還靠手工來
統計數據表明,目前在我國1000萬家中小企業中,實施信息化的比例還不到10%,甚至有些企業仍然采用純手工操作,而小型物流企業的信息化缺陷尤為明顯。像柯達在泉州的經銷商,貨物的堆放沒有標準,導致總部下來盤點時,工作人員還要一箱一箱地搬貨物才行。
物流信息化業內人士稱“不是他們沒有先進的物流設備,也不是他們沒有叉車,而是他們沒有一個好的庫存信息系統。要想構筑先進的物流系統,提高物流管理水平,單靠物流設備是不夠的。而用一個簡單的EXCEL軟件來管理庫存是遠遠不足的。”
通過以上事件的分析我們不難發現,在倉儲業務和管理中,如果沒有現代信息化的技術保障容易產生以下問題:
1.對庫房容量的動態監測不足,造成貨物入庫困難;
2.入庫時,由于貨物的數量巨大、入庫手續繁瑣而傳統登記方法的效率很低,清點貨物造成了很多人員、時間的浪費;
3.對在庫貨物不能實時精確監控,安全性和經濟性下降;貨物盤點時,工作量巨大,費時費力;
4.對出庫貨物和即將出庫貨物數量、品種的統計工作不能及時進行,影響庫房安排;同時,常有發貨錯誤的情況出現。
以上幾種情況對于提高倉庫利用率、加強庫房安全性和節約倉儲成本都是難以克服的瓶頸,這對一個長期運轉的物流倉儲來說是不可回避的問題。
企業倉儲需要精確了解到每一件貨物的信息,并且能夠實現對貨物的全程動態監控,這樣才能使倉儲業務高效、透明,才能實現庫房動態容量的最大化,管理內容明細化,實現倉儲過程安全性、效益性和便捷性的統一。
解決之道:建立和完善“無線倉儲管理系統”
“無線倉儲管理系統”可以依托企業現有的管理系統,將射頻技術、條碼技術和無線計算機網絡技術相結合,提供實際操作、物流狀態和后臺數據庫三方面隨時隨地的準確統一,進一步提高作業效率,真正實現庫房的科學管理。
1.要實現的基本功能
搭建倉儲管理信息平臺,匯集貨物各項信息和實時的監控信息,并且能夠在該平臺上進行統一操作,具備批處理能力。該平臺應包括以下模塊:
入庫管理模塊:處理采購入庫、退料入庫、調撥入庫等多種入庫模式;記錄入庫的物料號、物料數量、存放庫位等信息;并記錄物料破損、拒收等異常處理信息;當貨物入庫與入庫單信息不一致時,系統可以自動警報等。
出庫管理模塊:處理工單出庫、調撥出庫等多種出庫模式;記錄工單(調撥單)號、物料號、物料數量、調出庫號、調入倉庫號、出庫時間等信息;無出庫指令時,信息的貨物出庫系統會自動報警等。
庫存移位模塊:當指定的物料從一個庫位移到另一個庫位的時候,能夠快速、準確的記錄相關信息。
庫存盤點模塊:快速智能處理各物料倉庫的定期盤點工作。
預計算模塊:通過對進出庫貨物的信息處理,能計算倉庫的剩余容量等信息。
2.技術解決方案
“無線倉儲管理系統”的技術包括了無線網絡、通信技術(與ERP系統或現有庫存管理系統相結合)和無線射頻/條碼技術。無線網絡基于標準的無線基站,信號覆蓋可以遍布整個企業園區的各個角落,不論是在辦公區、廠區還是庫房,都可以通過移動終端實現實時的數據傳輸,還可以和總部的數據中心進行實時的查詢和數據交換,實現數據的實時更新。
通信技術為手持設備提供ERP系統或庫存管理系統的數據接口,完成數據的雙向傳輸,實現手持設備上數據的實時查詢和現場數據采集的實時傳遞。
無線射頻/條形碼技術可以應用在倉儲管理的多個環節,加快數據的錄入程度和準確度。
該系統將實現對現場業務操作狀況的實時監控、業務數據的實時處理及查詢,這更有利于了解真實的物料庫存情況,并結合任務執行情況進行管理決策。同時該系統減少了業務數據的處理費用和處理時間。
總結:現代物流企業倉儲要求進出協調、高效有序,主要包括順利高效進貨、貨物碼放科學合理、貨物安全狀態實時監控、庫房和貨物信息準確監測、出庫有效管理等方面。結合倉儲流程的特點,利用射頻識別技術(RFID)結合通信技術,對貨物進、存、查、出提供有效的監測,降低工作成本和風險成本,可以提升企業的經濟效益和品牌效果。
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