一、采購總監(jiān)崗位職責(zé) 
　　直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理 
　　直接部屬：各部門采購經(jīng)理 

（一）主要職責(zé) 
　　1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作， 
并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。 
　　2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。 
　　3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。 
　　4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。 
　　5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。 

（二）主要工作項(xiàng)目： 
　　1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。 
　　2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。 
　　3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。 
　　4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。 
　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。 
　　6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。 
　　7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。 

二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）： 
● 直接主管：采購總監(jiān) 
● 直接部屬：采購主管 

　　（一）主要職責(zé)： 
　　1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。 
　　2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。 
　　3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。 
　　4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。 
　　5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。 
　　6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。 
　　7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。 
　　8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。 
　　9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。 
　　10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。 
　　11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。 
　　12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。 
　　13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計(jì)劃。 
　　14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。 

三、采購主管： 
● 直接主管：采購經(jīng)理 
● 直接部屬：采購助理 

（一）主要職責(zé) 
　　1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。 
　　2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件 
　　3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。 
　　4、計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。 
　　5、與賣場人員合作，擴(kuò)展業(yè)績并達(dá)成毛利的目標(biāo)。 

（二）主要工作項(xiàng)目： 
　　1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。 
　　2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。 
　　3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。 
　　4、考慮市場的競爭爭善，價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。 
　　5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項(xiàng)目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。 
　　6、與賣場合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。 
- 毛利目標(biāo) 
- 業(yè)績目標(biāo) 
- 拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃 
- 費(fèi)用預(yù)算 
　　7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn)： 
- 供應(yīng)商 
- 商品組合 
- 商品及商品類別 
- 售價(jià)及毛利 
- 第一次訂貨 
- 天合快訊的項(xiàng)目 
- 所有采購交易的條件 
- 采購助理的解雇 
　　8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購助理不在公司的時(shí)候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。 

（三）其他事項(xiàng)： 
　　1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。 
　　2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。 
　　3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。 
　　4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好： 
（1）操守廉潔 （5）創(chuàng)新求新 
（2）掌握市場 （6）適應(yīng)性強(qiáng) 
（3）精打細(xì)算 （7）團(tuán)結(jié)合作 
（4）積極認(rèn)真 

（四）總監(jiān)辦公室： 
　　1、錄入組：負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。 
　　2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。 
　　3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的 

采 購 招 商 作 業(yè) 

一、 目的： 
　　1、在入市城市創(chuàng)造一個(gè)好的品牌及社會(huì)效應(yīng)。 
　　2、讓供應(yīng)商了解天合的發(fā)展?jié)摿εc業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。 
　　3、讓采購在未來組織貨源上工作較為容易，并取得較好的交易條件。 

二、 實(shí)施步驟： 
　　1、 印制“超市招商手冊” 
　　2、 報(bào)紙廣告。 
　　3、 聯(lián)系主要品牌的供應(yīng)商，以“郵寄”或“傳真”的方式發(fā)邀請(qǐng)函。 
　　4、 舉辦至少兩場“大型采購（招商）說明會(huì)”，每場參加人數(shù)500~1000人，“A、B、C類”供應(yīng)商均可參加。 

三、 采購（招商）說明會(huì)內(nèi)容： 
　　1、超市背景說明。 
　　2、超市的發(fā)展、潛力與前景。 
　　3、超市的連鎖優(yōu)勢。 
　　4、超市的企業(yè)文化。 
　　5、超市的作業(yè)系統(tǒng)。 
　　6、供應(yīng)商應(yīng)注意與配合的事項(xiàng)。 
　　7、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)及好處。 
　　8、超市對(duì)供應(yīng)商的期望。