為了確保貨場內秩序良好，保定站要求進出貨場的車輛須有車輛出入證，非工作人員須持出入證，嚴控閑雜車輛和人員進入貨場。
                
        保定站貨場占地94000多平方米，每日辦理承運、交付的貨主人數多，運輸隊車輛進出頻繁，為了保證貨場內良好的治安秩序，這個站在加強全天巡視檢查的基礎上，實行門衛驗放登記制度，做到一車一證，一人一證，車車登記，人人登記。進場的車輛和非工作人員，須持有效證件換取出入證，出場時經檢查合格后換證放行。
                
        為確保制度落實到位，這個站在門崗實行24小時值班制，重新修訂了《門衛崗位責任制和考核管理辦法》。同時，這個站還召開貨主會，宣傳門崗檢查的重要性，爭取貨主的理解與支持，確保貨主自覺接受檢查，嚴格遵守門衛驗放登記制度。