要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適，但有時鐵定如山的記錄會勝過口言巧語的編導(dǎo)。定期的分析，或重 大采購事件的分析，管理者可
人得永遠(yuǎn)在成長中去學(xué)習(xí)總結(jié)，也許這些話語現(xiàn)在看來并不是黃金，但卻是一個人生中無法丟失的財富。我寫下這些想到的，愿和朋友們交流。可惜太長了點，占用大家時間了。 


1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實力強的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個人是多人，或者說是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。 

采 購的確是一個非常感敏的部門，經(jīng)濟命脈在這里開始，采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢，很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業(yè)的生死興衰，一個小的東西可能因為監(jiān)控不好，出現(xiàn)了后果有時是因私利或責(zé)任心不到位，良心不足而釀大禍。采購的價格的高低要質(zhì)量前提保證去談。因此質(zhì)量的定性與控制需要人去 抓。只有規(guī)范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去這個范疇尋找圈內(nèi)的供應(yīng)商，做到性價服務(wù)三比，做到監(jiān)督與檢測的前提前價格才是真成本。 

我做過的 一個公司在采購部專門設(shè)立了一個監(jiān)查科：這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉管收貨，查看最表面的問題，重量或可看得見的質(zhì)量外，他們還一項工作就是經(jīng)常到市場上去尋查購買的價格情況是否合理。是否有重大問題。他們的工作與采購是協(xié)作又矛盾的。雖然他們只是對市面上的能查到東西的行情質(zhì)量做了解做 證實，這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。當(dāng)然對大的從廠家去購真的要一個真正熟悉市場的領(lǐng)導(dǎo)去監(jiān)督，去證實采購東西的合理性。 

2、采購經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上，而不是采購工作上。 

一 個經(jīng)理要帶好一幫人，是要付出很多的心血的。不是說每天像螺絲釘一樣不停去擰緊每一環(huán)，去跟催每一次貨，去參與每一項采購具體的細(xì)節(jié)。甚到自己去擔(dān)當(dāng)采購工作，那么他的精力是有限的，他會很難把重心放在去防患未然上。再說如果一個采購經(jīng)理勤于參與采購細(xì)節(jié)，采購員會感到責(zé)任有人擔(dān)，事情有人做，責(zé)任心會減 弱，會很多時侯聽侯領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。這樣采購的不嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)節(jié)就會發(fā)生，供應(yīng)商就會明白，誰說了能算。真正做好采購，要讓供應(yīng)商知道是市場說了算，是競爭說了算，是他們的競爭對手說了算，是公平競爭的結(jié)果才是最好的狀態(tài)。 

3、采購的采購工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠恚�七成工作量是最佳適度。 

我 這樣講并不是說我是一個怕多做事的人。但是有一個理念是對的，同樣一個用心做事的人，他并沒有超凡的能力，如果他現(xiàn)在的工作量是1，他會做得很完美，他會 花10成的用心度去做。同樣如果他現(xiàn)在工作是10，他可能再盡心為了完成工作他會花1成的用心度去做。采購的事務(wù)太多，一是他會處于應(yīng)付性的完成工作，他不會也沒時間和精力去做更深層的工作。他出錯的機率也會較高，采購領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注他實質(zhì)性的東西也會越少。可能腐敗的地方也會更多。相對來說如果一個采購工作量 超了負(fù)荷，這時領(lǐng)導(dǎo)出來分憂解決問題，也成了非常正常合理和采購非常需要的。一個人掌控的東西越多，做多事不是一件好事，采購上更是如此，越細(xì)，只要監(jiān)督到位所能收集的信息反應(yīng)的情況會更多。 

所以相對來說，我們可以不用去考慮多用幾個員工所多花去的工資，多幾個人把工作做得更細(xì)一些漏洞少一些，這些無形之中所降低的采購風(fēng)險，所杜絕的腐敗帶來的效益要可觀得多。 

4、采購員要對采購工作有記錄，要經(jīng)常總結(jié)匯報和分析。 

這 不是說形式，這也是檢測和監(jiān)督采購工作的一種方式。當(dāng)工作量相對減少時，管理者有權(quán)要求，也應(yīng)該要求做這方面的工作。采購工作不僅僅是只應(yīng)付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時刻對自己的業(yè)務(wù)要有創(chuàng)新，
分析匯報中去核實這些采購信息是否準(zhǔn)確，是否有效。就是一個不同的人，層次不高的人，他獨特的分析定也有有利之處。 

用人上有時有一個誤區(qū)，認(rèn)為某個人做事做越多，越做得有點馬虎是正常的。感到只要勝任工作多，目的達到了，事情完成了。實則不然，沒有任 何記錄和分析總結(jié)的工作，會讓領(lǐng)導(dǎo)真正看不到有些深層次的東西。合理用人，適量分配工作，高標(biāo)準(zhǔn)要求員工，加上有效管控是更完美的狀態(tài)。 

5、采購員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。注重對采購資訊的管理。 

采 購的信息，一切在辦公過程中總結(jié)收集的情報、資料、甚至總結(jié)、分析要謹(jǐn)慎管理，并要有危機管理意識，萬一這個采購員不做了，那么接下來的正常交接工作是否正常，原有資料是否存在，客戶群是否有影響，聯(lián)系方式，帳務(wù)往來是否明朗受控等等。因此公司在對每一個采購工作期間資訊要妥當(dāng)管理，人可以再招，但信息與 經(jīng)驗是一時招不回來的。 



一個人要領(lǐng)導(dǎo)信服他的工作能力，首先他必須是一個心細(xì)眼明的人。細(xì)到對自己每做的一個工作細(xì) 節(jié)讓領(lǐng)導(dǎo)很難挑出你的毛病，他所做的每一件事，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同事，必須是讓別人沒有什么刺可挑的，