積極開展工程項目采購管理
2008-6-20 10:45:00 來源：現代物流報 編輯：56885 關注度：摘要：... ...
□ 本報記者 徐美霞 伍妮娜
制造業是各個國家和地區經濟實力的支柱，是實現經濟騰飛的最佳切入點和突破口。抓住制造業，就抓住了經濟社會發展的關鍵。近年來，隨著我國制造業的快速發展，采購正在作為一個獨立的行業走向市場前臺，采購與供應管理日益成為企業戰略管理的一個核心內容，采購競爭優勢已經成為企業核心競爭力的一部分。高效的采購對于企業優化運作、控制成本、提高質量以及持續贏利等方面至關重要，決定著企業的生存和發展。就此，記者專訪了武漢中冶南方工程技術有限公司總經理助理、教授級高級工程師何岳生。
記者：中冶南方作為全國知名企業，承擔并完成了幾百項國家重點工程設計、設備成套和工程總承包項目。那么，通常一個項目競標成功到采購完成，中間會經歷哪幾步呢？
何岳生：首先是通過競標獲取工程項目，接著會對項目中的所有設備進行設計，然后根據設計結果進行選型，選型之后就是列出需要采購的設備清單，之后就開始進行設備采購。因為每個采購合同達到幾十億元，屬于大型采購，在對供應商的選擇方面很慎重。除了在之前一直打交道的供應商中進行選擇外，我們還會考慮新的供應商。與供應商簽訂合同之后，我們更關注的只是采購過程中的信息流。設備交付后，我們的現場安裝是一個復雜的工程，但到了這一步，采購的任務就結束了。
記者：您剛才談到貴公司的采購合同金額非常之大，而你們選擇的供應商不僅考慮合作已久的供應商，那請問貴公司是如何評估與選擇供應商的？
何岳生：我們會選擇新的供應商，但是我們公司在這個行業已經經營了50多年，主要供應商都是老伙伴。如果有新的供應商能夠提供能證明資質的材料，我們會考慮選擇的。我們可能還會采取評標“前”的源地評審。雖然較之評標“后”的源地評審，要多花費一些人力和財力，但相對誠信不夠高的市場環境和新的供應商是必要的，相對整個工程投資、物資采購總額來說是物有所值的。
通常我們要求每種設備的采購是不少于3家供應商來投標的。招標方式是采用打分制，即設定一系列參數及各參數的權值，對每個供應商進行打分，選擇總分最高的。然后就是和最終供應商進行技術談判和商務談判。這個過程是與公司的采購部、審計部、項目部一起完成的，各部門領導都得在評標文件上簽字。
記者：您認為一個優秀的采購人員需要具備哪些方面的素質，或者說要提拔一個采購人員，您要考慮哪幾個方面呢？
何岳生：作為采購部的員工，第一，必須有良好的道德素養，不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會等。第二，采購人員必須對工程了解，對采購業務流程熟悉，對設備本身材料特性方面了解。一句話，就是要懂技術。另外，一次采購任務的完成，不是一個人的工作，是各部門、多個人員的協同努力，所以優秀的采購人員還必須有良好的團隊合作能力。第三，采購人員必須非常熟悉市場行情，對供應商有足夠的了解，對采購設備的市場情況，是暢銷還是滯銷等要有很準確及時的信息。最后還有一點也很重要，就是要有采購和談判方面的專業知識。我們公司采購和物流部門近兩年除了招聘技術人才外，對國際貿易、物流管理等相關專業的人員也引進了不少。
記者：隨著全球經濟一體化的進一步延伸，全球采購成為很多企業的采購方式之一。請您談談對全球采購的認識？
何岳生：所謂全球采購，是指利用全球的資源，在全世界范圍內去尋找供應商，尋找質量最好、價格合理的產品。我認為，全球采購實際上給中國的制造業帶來了很大商機。因為中國的產品在全世界范圍內應該算是最便宜的了，越來越多的全球采購商都把目光投向了中國，積極把全球采購中心遷至中國，或在中國設立采購辦事處。
全球采購的趨勢給我國制造業不僅帶來了商機，還有挑戰。我們的企業要積極改善自身條件，滿足采購商的需求。我認為，第一，全球采購系統是一種電子商務采購模式，企業要進入全球采購系統，必須熟悉與掌握這一系統；第二，國內企業要懂得如何成為合格供應商，跨國公司對全球采購供應商都有詳細的要求和條件；第三，要了解跨國公司的采購程序；第四，要了解國際采購通用規則。這些說起來容易，做起來還是要費一定功夫的。
記者：在您看來，采購行業未來的發展趨勢是怎樣的？
何岳生：第一，采購管理正在演變為外部資源管理。以前制造商視供應商為競爭對手，相互封鎖信息，不透明，不流通，只要求供應商配合，與供應商之間的關系局限于一種簡單的買賣關系。而未來的采購活動則是滲透到供應商的產品設計、產品質量控制及成本降低等過程。通過同步化的供應鏈計劃，使各企業在響應需求方面取得一致性的行動，增加供應鏈的敏捷性，供需雙方逐步建立起一種長期的、互利的戰略伙伴關系。第二，我認為剛才提到的全球采購也是未來采購行業的一個趨勢。第三，電子商務采購也將成為未來采購管理的主流。第四，就是外包，外包是采購行業不可逆轉的發展方向。
