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讓信息化助力“三個(gè)轉(zhuǎn)變”

2008-6-10 13:49:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
煙草在線摘自《中國煙草》  晚春時(shí)節(jié),草長鳶飛。4月28日,在中煙平谷培訓(xùn)中心會(huì)場的主席臺(tái)上,一個(gè)個(gè)代表笑容滿面地從國家煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo)手中接過獎(jiǎng)牌,并在主席臺(tái)上留下了一張張珍貴的合影。這是2008年全國煙草行業(yè)信息化工作會(huì)議上的一幕。

  這次會(huì)議總結(jié)了2007年行業(yè)信息化工作,部署了2008年及今后一個(gè)時(shí)期的工作任務(wù),表彰了全國煙草行業(yè)信息化工作2004~2007年度先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。

  “行業(yè)發(fā)展已站在一個(gè)新的更高起點(diǎn)上,要保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,全面推進(jìn)信息化建設(shè),持續(xù)提升行業(yè)信息化水平顯得更加重要和緊迫。”國家局局長姜成康在對會(huì)議所作的批示中這樣強(qiáng)調(diào)。

  總結(jié)工作 表彰先進(jìn)

  回首2007年全行業(yè)信息化工作,成績讓人欣慰:

  ——穩(wěn)步推動(dòng)行業(yè)數(shù)據(jù)中心建沒工作。目前,全行業(yè)已有34個(gè)省級(jí)單位啟動(dòng)了數(shù)據(jù)中心建設(shè),其中不少單位的數(shù)據(jù)中心已經(jīng)開始發(fā)揮作用。

  ——全面實(shí)施行業(yè)信息化重點(diǎn)工程項(xiàng)目。積極進(jìn)行打碼到條及訂單采集項(xiàng)目實(shí)施工作,開展了工商營銷信息共享平臺(tái)的建設(shè),組織實(shí)施煙葉基礎(chǔ)軟件在五省市的推廣工作,積極開展行業(yè)管理監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè)。

  ——信息資源核心價(jià)值逐步體現(xiàn)。去年是實(shí)現(xiàn)工商數(shù)采系統(tǒng)替代原有統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的第一年,全年共采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)9788萬余條,生成報(bào)表53800余套,處理數(shù)據(jù)達(dá)50億個(gè),為行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進(jìn)行科學(xué)決策、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)提供了信息保障。

  ——行業(yè)電子政務(wù)建沒有序開展。組織開展了行業(yè)電子政務(wù)檢查工作,組織起草了《煙草行業(yè)電子政務(wù)建設(shè)總體規(guī)劃》,切實(shí)加強(qiáng)了行業(yè)各級(jí)網(wǎng)站的建設(shè)與管理,組織實(shí)施了全行業(yè)電視電話會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)。

  ——信息化專職隊(duì)伍素質(zhì)顯著增強(qiáng)。2007年,國家局經(jīng)濟(jì)信息中心組織舉辦了行業(yè)信息中心主任培訓(xùn)、工商數(shù)采統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、信息安全技術(shù)和管理培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)等7個(gè)培訓(xùn)班,培訓(xùn)1000余人次。行業(yè)各單位舉辦各類培訓(xùn)班近700次,培訓(xùn)人數(shù)近4萬人次。

  這一年,行業(yè)共有27家工業(yè)企業(yè)人選國家信息化測評(píng)中心主辦的“中國企業(yè)信息化500強(qiáng)”。其中,位居行業(yè)第一的上海煙草(集團(tuán))公司建立了企業(yè)級(jí)ERP管理信息系統(tǒng)和集團(tuán)范圍的數(shù)據(jù)中心。企業(yè)信息化工作已經(jīng)全面支撐起該公司的主要生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),開成為公司“做精做強(qiáng)”戰(zhàn)略思想的重要支撐。實(shí)踐證明,上海煙草(集團(tuán))公司依托信息化建設(shè),為集團(tuán)化管理模式提供了統(tǒng)一集成的運(yùn)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管理和信息共享,為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展提供了保障。

  會(huì)上,表彰了全國煙草行業(yè)信息化工作2004~2007年度20家先進(jìn)單位和45名先進(jìn)個(gè)人(詳細(xì)名單見文后),這是總公司第一次對信息化工作進(jìn)行表彰,也是行業(yè)信息化工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段、取得了階段性成績的一個(gè)標(biāo)志。這不僅是這些先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù),也是國家局黨組對全行業(yè)各級(jí)信息化工作部門和5000多名信息化工作者辛勤工作的肯定和鼓勵(lì)。

  如果說全行業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)的話,那么各個(gè)信息化工作部門和工作者就是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的—個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn),正是由于他們的辛勤工作,才支撐起了這個(gè)網(wǎng)絡(luò),并使它日益完善和健全。會(huì)上就有這么一位女代表感動(dòng)了在場的所有人。她,就是廣西中煙工業(yè)公司信息中心主任郭曉惠。郭曉惠在廣西煙草工業(yè)信息化工作的崗位上一干就是20多年。2007年12月,由于長期用眼過度,導(dǎo)致視網(wǎng)膜脫落,即使在手術(shù)過后半年的今天,她右眼的視力仍然為零!當(dāng)郭曉惠站在臺(tái)上接受先進(jìn)個(gè)人頒獎(jiǎng)的時(shí)候,她代表的不只是她自己,更是一個(gè)群體,一種努力工作、甘于奉獻(xiàn)的精神。

  分享經(jīng)驗(yàn) 交流體會(huì)

  會(huì)議期間,部分單位就信息化工作進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流,其中不少優(yōu)秀的案例值得學(xué)習(xí)和借鑒:

  ——在整體規(guī)劃上,山東中煙采用“大集中”和“一體化”的技術(shù)路線,節(jié)省—次性設(shè)備采購、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用25%,近800萬元,減少年運(yùn)營成本200萬元以上,在滿足新的管理體制與經(jīng)營模式對集約經(jīng)營和集中監(jiān)管需求的同時(shí),有效地節(jié)約了投資成本。

  ——在打碼到條及訂單采集項(xiàng)目建設(shè)上,湖北省局采用“省局牽頭、試點(diǎn)先行、全省推廣”的組織方式,精心組織、規(guī)范運(yùn)作、科學(xué)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了物流、商流和資金流的整合。

  ——在開展“按客戶訂單組織貨源”工作時(shí),廣州市局充分整合營銷信息,在把握卷煙貨源供求平衡上取得了明顯成效。

  ——在煙葉信息化建設(shè)方面,福建省局按照煙葉原收原調(diào)的要求,試點(diǎn)建設(shè)了煙葉物流管理信息系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)了煙區(qū)煙葉的規(guī)范化管理。

  行業(yè)的信息化建設(shè),經(jīng)歷了從無到有,從局部到全局,從低水平到高水平發(fā)展的過程。特別是經(jīng)過近5年來的快速發(fā)展,信息化已成為行業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段和支撐,在行業(yè)的改革和發(fā)展中發(fā)揮了重要的、不可替代的作用,促進(jìn)了行業(yè)的持續(xù)健康平穩(wěn)發(fā)展。

  湖南省煙草系統(tǒng)把視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用作為改進(jìn)作風(fēng)、提高效率、創(chuàng)新管理的有效手段。2006年建成省、市、縣局三級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng),2007年再次實(shí)現(xiàn)與國家局系統(tǒng)的連接。這一年省局組織的會(huì)議、培訓(xùn)次數(shù)僅38次,參會(huì)人數(shù)為36305人次,僅此一年就節(jié)約會(huì)議費(fèi)用約700多萬元,提高了辦事效率。

  多年來,全行業(yè)正是在這些看似點(diǎn)滴的小事上開始貫徹運(yùn)用信息化技術(shù),不斷積累、總結(jié)和升華經(jīng)驗(yàn)。

  信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的、涉及全局的系統(tǒng)工程,要確保建設(shè)過程中各階段、各環(huán)節(jié)工作有序、協(xié)調(diào)進(jìn)行,按需求、按預(yù)期完成建設(shè)任務(wù),首先就要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。行業(yè)各單位都成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,大部分是“一把手”任領(lǐng)導(dǎo)小組組長。遼寧省局的領(lǐng)導(dǎo)班子對信息化工作極其重視,局長趙振林3次主持大規(guī)模信息化建設(shè)專題會(huì)議,6次專賣內(nèi)部監(jiān)管軟件開發(fā)專題會(huì)議,并提要求、講方法,要求把專賣管理軟件開發(fā)成全行業(yè)一流的最先進(jìn)的軟件。

  信息化工作與企業(yè)的其他工作也有著相輔相成,互相促進(jìn)的關(guān)系。廣東中煙總會(huì)計(jì)師張穗強(qiáng)在發(fā)言中說道:“應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)促進(jìn)信息化工作的發(fā)展,提出很多新的需求,信息化工作反過來也會(huì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的提高和完善。為構(gòu)建信息化管理體系,許多基礎(chǔ)工作必須做好,流程必須優(yōu)化,同時(shí)各部門之間溝通的加強(qiáng),也必起到優(yōu)化資源配置的作用。”

  近幾年,國家局開發(fā)應(yīng)用的各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng),以及行業(yè)各單位、各企業(yè)自行開發(fā)建設(shè)的各類信息系統(tǒng),在數(shù)據(jù)中心積累了大量的信息資源。要想充分發(fā)揮這些信息資源作用,提供有效的增值服務(wù),就需要做到信息共享。國家局經(jīng)濟(jì)信息中心主任高錦在工作報(bào)告中明確提出:“要信息共享,就需要打破單位界限、部門界限,凡是不涉密的,均應(yīng)共享;要滿足不同層級(jí)、不同部門、不同單位的需求,就要建立統(tǒng)一平臺(tái),界定需求權(quán)限,按需提供;要對大量數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行集中處理,科學(xué)篩選,形成滿足不同需求的匯總信息或分組數(shù)據(jù),預(yù)測或預(yù)警報(bào)告。”

  明確方向 展望未來

  2008年,國家局黨組明確提出了要建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”中國煙草的總體要求,如何努力落實(shí)這—要求,是擺在每一位信息化工作者面前的一道考題。

  “信息化體現(xiàn)的是程序化,程序化要求的是標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化意味的是規(guī)范化,因此可以說,信息化就是規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)了信息化,就是跨進(jìn)了嚴(yán)格規(guī)范的門檻。同時(shí),信息化展現(xiàn)的是便捷化,便捷化透出的就是高效化,因此也可以說,信息化就是高效化,實(shí)現(xiàn)了信息化就能夠做到富有效率。還應(yīng)該看到信息化表現(xiàn)的是實(shí)時(shí)化,實(shí)時(shí)化也就是生活化,生活化本身就充滿著活力,因此也可以說,實(shí)現(xiàn)了信息化就是讓充滿活力變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。”國家局副局長張保振在講話中高度概括了信息化與“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的關(guān)系,為信息化工作指明了方向。

  “所謂嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力,我覺得關(guān)鍵在于規(guī)范。信息化工作開展以后,大家按照程序,在網(wǎng)上透明地辦公,才是真正地實(shí)現(xiàn)了規(guī)范。”廣西區(qū)局(公司)副總經(jīng)理張克勤頗有感觸地說。隨著信息化在全行業(yè)的覆蓋面越來越廣,涉及范圍越來越大,卷煙營銷、專賣監(jiān)管、煙葉生產(chǎn)、財(cái)務(wù)審核等各項(xiàng)工作最終都會(huì)實(shí)現(xiàn)信息化管理,從而實(shí)現(xiàn)全過程、各環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)和完整的監(jiān)控,真正體現(xiàn)出嚴(yán)格規(guī)范。

  “積極構(gòu)建行業(yè)數(shù)據(jù)中心,用信息化推進(jìn)實(shí)現(xiàn)‘三個(gè)轉(zhuǎn)變’”,是工作報(bào)告中對2008年行業(yè)信息化建設(shè)提出的總體要求。具體落實(shí)到實(shí)際工作中就是:加快行業(yè)管理監(jiān)督系統(tǒng)建設(shè),積極推進(jìn)傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代公司轉(zhuǎn)變;加快卷煙物流信息化建設(shè)實(shí)施工作,積極推進(jìn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變;加快煙葉信息化建設(shè)工作,積極推進(jìn)傳統(tǒng)煙葉生產(chǎn)向現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變。

  推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,需要各單位加快信息化重點(diǎn)工程的實(shí)施應(yīng)用。安徽省局(公司)副總經(jīng)理卓儉華明確表示:“我們今年的主要工作就是按照國家局的要求,抓好重點(diǎn)項(xiàng)日的建設(shè),包括財(cái)務(wù)、人力資源,打碼到條,同時(shí),也要抓好全省的協(xié)同辦公軟件項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行項(xiàng)目、物流信息化建設(shè)工作及信息安全工作。”代表們紛紛表示今年將加大重點(diǎn)工程的建設(shè)力度,為建設(shè)“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的中國煙草做出新的貢獻(xiàn)。

  會(huì)上,與會(huì)代表們也非常關(guān)注信息化建設(shè)中人才的作用。“信息化人才缺乏,人事配套制度不夠完善,人員流動(dòng)性太大,這些因素對信息化工作造成了很大的沖擊。”“信息化工作大部分都是技術(shù)性工作,而目前從事這項(xiàng)工作的大部分人員卻都是從管理崗位上轉(zhuǎn)過來的,專業(yè)技術(shù)不足,導(dǎo)致目前工作難以取得突破,希望國家局能定期舉辦—些信息化技術(shù)人員的培訓(xùn)。”

  歷時(shí)一天半的會(huì)議很快就結(jié)束了。會(huì)議所提出的工作要求為未來很長一段時(shí)間的信息化工作指明了方向。與會(huì)代表都表示,要積極貫徹落實(shí)會(huì)議精神,結(jié)合單位實(shí)際情況,研究制訂具體措施,不斷創(chuàng)新工作思路和方法,推動(dòng)行業(yè)信息化工作實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”。
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