求職信要發揮最大的效果，語氣必須肯定、自信、有創意而不過分夸張，如能事先了解雇主的喜好，或其他人格特點，根據人以群分的原理，求職信如果能迎合雇主的特點，求職的人一定可以比其他人占上風，獲得面談的機會。 

　　注意下面句子中語氣的不同： 

　　I think that I would make a good ***** for you. 我想我可能成為貴公司的優秀員工。 

　　I am confident that my experience and references will show you that I can fulfill the particular requirements of your ***** position. 我相信我的經驗和別人對我的推薦可以使您充分了解我符合貴公司*****一職的需要。 

　　I recently completed a course in filing at the ***** School of Business. I am competent not only in installing a filing system that will fulfill the needs of your organization, but I am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在***********讀完*******課程，我相信不僅可以設計一套符合您的要求檔案分類系統，而且可以進行有效的操作。 

　　I feel quite certain that as a result of the course in filing which I completed at the ******** School of Business, I can install and efficiently operate a filing system for your organization. 我相信經過我在*******學校的********課程學習之后，我能夠替貴公司設置并且操作一套檔案分類系統。 

　　第一句顯得語氣太弱，寫信的人有點羞怯的樣子。第二句有特殊風格，第三句則太過自信，第四句，作者在表示謙虛。在實際運用中，如果你不太了解雇主的話，不卑不亢比較好。