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教你成為職場效率高手

2008-5-21 2:05:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
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 想過得有條有理,關鍵之一就是要簡化自己的生活。在找出對自己真正重要事情(目標)的同時,也就是在花心力簡化自己的生活。 

  工作定時大掃除,效率隨時亮晶晶! 

  把工作安排得更有條理,是大多數企業經理人能夠完成更多工作的關鍵,但是要讓工作更有條理,并不復雜或困難。其實,大多數經理人心理都很清楚,自己該怎么做才能完成更多工作,難就難在,怎么實行這些構想、策略與技巧,讓工作有條有理。

  效率好、生產力高的經理人,會不斷找各種方法克服混亂、全心處理重要工作、精簡文書作業、避免浪費時間,必且妥善管理各項項目。這些方法都是經理人的基本工具,能夠讓經理人靈活又有效率。 

  工作不復雜 

  想過得有條有理,關鍵之一就是要簡化自己的生活。在找出對自己真正重要事情(目標)的同時,也就是在花心力簡化自己的生活。確認目標之后,可以用下列方法簡化自己的生活: 

  1、 拒絕瑣事,或者至少要跟瑣事保持距離──大幅減少你親自參與的活動,不必擔心自己會不會刪減過頭。你永遠可以回過頭去參加一些活動,尤其當你發現,有些活動比自己想象得還要重要的時候。 

  2、 一次做好一件事──有時候,“一次做好一件事”的意思是,要拒絕同事浪費你的時間。如果你讓同事覺得,你總是隨傳隨到,一定會占你便宜的。不要老是讓步,造成同事不懂得規劃工作,當然,直屬長官的要求除外。 

  3、集中心力──研究顯示,卓越人士通常具備特殊的天分,能夠清楚知道,自己每天能為公司做出什么貢獻,然后會先完成這件有貢獻的事。 

  時間日志 

  掌握生活的第一步,就是找出時間用在哪里。你可以試試下面這個有趣的小實驗:現在就坐下開始回想,一小時、一小時地回想自己一整天的活動。你的大腦會十分敏捷地告訴你,你把絕大部分的時間花在尋找潛在顧客、訓練新進員工、規劃、聯絡重要顧客,或是任何其它重要的分內工作,但是時間日志會呈現出不同的結果。 

  開始進行這項程序的時候會很痛苦,但是一定要堅持下去,這很重要。你會發現,有多少事情干擾你、有多少事情是可以避免的,以及你花在重要事項上的時間,那時,你就會發現自己花在有成效活動上的時間竟然這么少。 

  記下一整天甚至一周的時間日志,只要你明白,要讓生活變得更有條理、要讓工作有實際成效,就必須掌握自己運用時間的狀況。明白了這一點,你就可以不用再做記錄了,因為這表示你已經可以心無旁騖地工作了。 

  大師名言 

  “成就與失敗的風險必定是相對。走過放在平地上的繩索不叫成就,沒有風險,成就自然不值得驕傲,也必然沒有喜悅可言。”——麥當勞創辦人 雷.克羅克 

  “成功的關鍵是,專注在自己擁有的事物,而不是在缺乏的事物上!薄衬L暴將領 費德瑞克.法蘭克斯將軍 
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