除了專業(yè)知識外一定要學(xué)到的職業(yè)技能
2008-5-11 0:45:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
一個人所學(xué)、所長的專業(yè)固然重要,但是真正在工作上表現(xiàn)杰出、受到大家注意的人,其實(shí)另有關(guān)鍵因素,那就是與專業(yè)無涉的一些基本功。
“莫以惡小而為之,莫以善小而不為!眲涞倪@兩句話,也可以換一種比較流行的管理說法。那就是“細(xì)節(jié)”的重要:細(xì)節(jié)是魔鬼,細(xì)節(jié)也是天使。成敗之分,在此。
情緒的力量
今天是一個講究“專業(yè)”的時(shí)代。大家追求的不只是一技之長,還要有多技之長。但是隨著觀察過的人越來越多,我發(fā)現(xiàn)至少在企業(yè)的世界里,一個人所學(xué)、所長的專業(yè)固然重要,但是真正在工作上表現(xiàn)杰出、受到大家注意的人,其實(shí)另有關(guān)鍵因素,那就是與專業(yè)無涉的一些基本功。
這些基本功,通常都是新進(jìn)入社會時(shí)所養(yǎng)成的,或者說是訓(xùn)練出來的。隨著就業(yè)的資歷增長,擅長的專業(yè)精研,早年這些基本功也許會隱而不見。然而,有太多的例子告訴我們,這些“基本功”不只是對剛進(jìn)社會的新鮮人有用,越到高層,越到資深地位的時(shí)候,最后決定成敗的,往往都不是所謂的“專業(yè)”能力,而是這些“基本功”。
我把這些“基本功”歸納為四件事情,八個字。
其中,第一件事情,就是“情緒”。
永遠(yuǎn)要練習(xí)控制自己的情緒。
就一個剛進(jìn)社會的新鮮人、或者在公司里的小職員來說,練不好“情緒”這個基本功,你要承擔(dān)的后果就是:永遠(yuǎn)沒有機(jī)會在職場的階梯上往上攀爬,或者說,總要在不同的公司與相同的情緒里一直徘徊。
就一個已經(jīng)在職場站在高位、或者在行業(yè)里達(dá)到高峰的人來說,練不好“情緒”這個基本功,承擔(dān)的責(zé)任與后果就要更大。歷史上,因?yàn)椤皼_冠一怒”而造成的悲劇或戲劇性轉(zhuǎn)折,不可勝數(shù)。事實(shí)上,越是在高層的人,失敗往往都是自己造成的,甚至自我毀滅。因此,換到今天的商業(yè)世界來說,你沒法掌握自己的情緒,令自己公司的發(fā)展停頓不前還是小事,更嚴(yán)重的是,將導(dǎo)致公司陷于動蕩之中。
紀(jì)律的作用
第三項(xiàng)基本功,是“紀(jì)律”。
“紀(jì)律”和“用功”、“努力“這些說法有點(diǎn)兒類似。
我們從小開始,就常聽師長要求我們遵守紀(jì)律,對這些說法耳熟能詳。不過,別人要求是一回事,能不能被我們真心接納,成為我們自己性格與行為里的一部分,是另一回事。
因此,這里說的“紀(jì)律”,是“自我要求的紀(jì)律”。
就本質(zhì)來說,紀(jì)律與“承諾”是一體兩面,它的作用很清楚,不多贅言。
這里我想就方法的層面,來談?wù)劶o(jì)律的重要所在。
工作,沒有人不想進(jìn)步的。工作想進(jìn)步,最重要的就是掌握工作的節(jié)奏。何時(shí)進(jìn)行什么工作,何時(shí)完成什么工作的節(jié)奏。然而,節(jié)奏很容易受一些外在與內(nèi)在因素的干擾。譬如,環(huán)境的因素,或自己的心情。
自我要求的紀(jì)律,簡稱“自律”,就是不讓任何外在或內(nèi)在的因素干擾自己,讓自己保持一定的工作節(jié)奏。起初,我們會通過自律來掌握節(jié)奏;接著,我們就能通過節(jié)奏來維持自律。
這種自律,有兩個作用:一、自動地發(fā)揮我們許多基本工作的能力;二、由于許多基本工作能力可以自動地發(fā)揮出來,所以我們會有多出來的腦力和時(shí)間,用來做更高級、更有創(chuàng)意挑戰(zhàn)的工作。
如果我們沒有自律,則是一種相反的情況。我們對自己工作的程序、方法、時(shí)間都無法掌握,因此,即使我們有許多基本的工作能力,這些能力也都需要我們有意識地去調(diào)度,而無法自動地發(fā)揮。又因?yàn)槭怯幸庾R地調(diào)度,所以,一來會有疏忽,二來會消耗精力。所以我們剩不了多少腦力和時(shí)間可以用來做更高級、更有創(chuàng)意挑戰(zhàn)的工作。
紀(jì)律有“質(zhì)”與“量”兩個方面。
如何掌握工作的節(jié)奏,是追求紀(jì)律的“質(zhì)”;如何加大工作的訓(xùn)練,則是追求紀(jì)律的“量”。
誠實(shí)的定義
在我經(jīng)營的公司里,沒有訂什么復(fù)雜的工作守則。但是每一個新進(jìn)的同事,都會拿到我們公司訂的幾個清楚的“No”,也就是希望同事不要出現(xiàn)這些問題。
其中有一點(diǎn)是:不要不懂裝懂、不懂不問。
任何人都有自己能力與理解不及之處,因此,遇上不懂或不明白的事情,一定要問個明白。不懂裝懂,不懂不問,是所有不勝任問題的起源。
還有一點(diǎn)是:不要掩飾問題。
任何事情,都不可能萬無一失。因此,工作總會出現(xiàn)問題。但是,出現(xiàn)問題不要掩飾。掩飾問題,再小的問題也沒法改善,甚至?xí)M(jìn)一步惡化。
這個“No”,是強(qiáng)調(diào)“誠實(shí)”的功能。
在今天的社會環(huán)境中,把誠實(shí)列為工作者的“基本功”之一,實(shí)在有點(diǎn)突兀。
我們看到太多人擁有著巨額的財(cái)富、或者享有崇高的聲望,但是言行卻并不誠實(shí)。所以很容易會以為:誠實(shí)是一個過期的神話,或者只是紙面上的說法,在真實(shí)的工作與生活中,誠實(shí)只是愚蠢的代名詞。
誠實(shí),有兩個好處。
第一,是節(jié)省你撒謊的時(shí)間與精力。不誠實(shí),你就要撒謊。撒謊,是建構(gòu)一個不存在的事情,這需要很多的精力與時(shí)間。一旦撒了第一個謊,你就要用三個或五個其他的謊來圓第一個謊。而對于這輔助性的三五個謊,每一個都可能需要你再用三五個謊來圓。雖然說有人是撒謊不打草稿,張口就是,并且,有些謊話是一時(shí)之間無法拆穿的,但我總相信:謊言是有其極限的,越大的謊越有拆穿的一天。更何況,撒越大的謊,需要越大、越多的精力與時(shí)間。劃不來。
羞恥的推動
二○○六年的臺灣報(bào)紙,翻開來有許多很刺眼的新聞,以及新聞人物說過的話。
其中,最刺眼的,應(yīng)該是當(dāng)一些人的行為被指出不當(dāng)之處時(shí),他們會以過去的現(xiàn)象、別人的問題拿來對比自己,強(qiáng)調(diào)為什么不去看那些人的不是,而要專挑他們的問題。
簡言之,這是在“比爛”。
可以談的基本功雖然很多,最重要的一點(diǎn),是要求我們背后要有一種根本的推動力——羞恥之心。
不論是談情緒,還是承諾、紀(jì)律、誠實(shí),人只有有羞恥之心,才可能不停地檢視自己的不足之處和缺失之處,然后設(shè)法找出改進(jìn)之道。相反,如果沒有了羞恥之心,到了凡事出現(xiàn)缺失都先去找別人更不堪的例子來自我安慰,甚至找一些風(fēng)馬牛不相及的事例來混淆公眾焦點(diǎn)、模糊自我缺失的時(shí)候,那就到了遑論任何自我改進(jìn)的可能、甚至連自我的存在都要?dú)绲臅r(shí)候。
羞恥之心在哪里?說起來,這么無形的東西很玄。
但羞恥之心也很清楚,很具體。
當(dāng)你的工作被指出問題所在之處時(shí),當(dāng)你的言行被指出不當(dāng)之處時(shí),如果你感覺到自己的耳朵、背脊突然熱了起來,那就是羞恥之心。甚至,如果你為之十分沮喪、低沉,那也恭喜,因?yàn)槟且彩切邜u之心。
羞恥之心,是一種刺激。正是這種刺激,在逼使我們面對不足時(shí)啞口無言、無顏以對,進(jìn)而下定決心絕不再犯同樣的錯誤,直到找出突破前進(jìn)之道。
沒有了羞恥之心,也就沒有了榮譽(yù)感;沒有了榮譽(yù)感,也就沒有了追求工作成就的動力。不論在任何崗位上,你的工作都是不可能做好的。