供應(yīng)商管理:打造敏感應(yīng)變能力
2008-4-5 23:45:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
如今,供應(yīng)商與買方的關(guān)系開始發(fā)生戰(zhàn)略性變化,供應(yīng)商管理的內(nèi)容遠遠超出了壓價的范圍。建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、減少供應(yīng)商數(shù)量、加強與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),所有的一切都是為適應(yīng)外部變化在努力 供應(yīng)商管理,不再是殺價那么簡單
6月16日一上班,巴陵石化供銷部的小賈就在計算機前忙碌起來,錄入物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期、業(yè)務(wù)量等信息。"巴陵石化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)中的供應(yīng)商數(shù)量由2000年的1700多家減少到410家,而在供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的采購量已占到采購總量的85%。"小賈這樣告訴記者。不僅是巴陵石化,在整個中國石化供應(yīng)系統(tǒng),供應(yīng)商管理都是今年工作的熱點。
"未來企業(yè)之間的競爭將成為供應(yīng)鏈之間的競爭,企業(yè)要努力創(chuàng)新與上下游合作伙伴的協(xié)作關(guān)系,打造敏感的反應(yīng)能力",針對企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,中國采購與物流協(xié)會的一位專家如是說,"在過去的采購中,供應(yīng)價格被視作主要成本,企業(yè)進行供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容就是降低價格。促使供應(yīng)商降價的手段主要包括:公開招標,威脅換人,談判車輪戰(zhàn),延長付款期等等。由于雙方關(guān)系是你進我退的采購企業(yè)單贏局面,盡管這些方法能夠起到一定的降低成本的作用,但除非整個供應(yīng)鏈的成本下降,否則過度的壓價可能會徹底破壞企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系,使企業(yè)失去供應(yīng)商的支持。"
一位業(yè)內(nèi)人士也表示:"以前,我們總會把采購價格殺到見底,可往往要為此付出質(zhì)量的代價和生態(tài)環(huán)境的代價!有人說質(zhì)量不好就換供應(yīng)商,當你說這話的時候,已經(jīng)晚了,企業(yè)此時由于物資質(zhì)量問題已付出了代價。比如你硬是壓低5%的采購價格購得了低質(zhì)產(chǎn)品,由于質(zhì)量問題可能會造成35%的銷售量下滑和商譽損失。簡單以價格為目標的采購模式,越來越不符合如今的市場環(huán)境了。"
如今,發(fā)達國家的供應(yīng)商與買方的關(guān)系開始發(fā)生戰(zhàn)略性變化,供應(yīng)商管理的內(nèi)容也遠遠超出了壓價的范疇。
企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)生了什么變化呢?簡單地說,供應(yīng)商正在從單純的貨物/服務(wù)的提供者轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方的商業(yè)伙伴。買方更多地從雙贏的目的出發(fā)幫助供應(yīng)商改進流程降低營運成本,買方同時要建立自己的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),一方面通過減少網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商數(shù)量控制供應(yīng)商管理成本,另一方面要增加網(wǎng)絡(luò)內(nèi)主供應(yīng)商的采購量。
新的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系已成為趨勢。在更緊密的共同利益聯(lián)系下,游戲規(guī)則從單贏變成了雙贏。美國科爾尼公司的調(diào)查顯示:1998年被調(diào)查公司的供應(yīng)商數(shù)量平均比1995年減少了41%,比1992年減少了54%。
減少供應(yīng)商數(shù)量,將80%的采購量交給20%的主力供應(yīng)商
為加強供應(yīng)商管理,今年以來,中國石化各企業(yè)的供應(yīng)部門也在按各自不同的需求運作著。在巴陵石化,供銷部按照總部對資源市場"控制總量、提高質(zhì)量、優(yōu)勝劣汰、公正廉明"的要求,建立了有效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)評審體系,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商數(shù)量由2000年的1700多家減少到目前的410家,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采購量卻提高到總采購量的85%,今年前5個月,就節(jié)約采購資金近1100萬元。
"我們工作的重點是培養(yǎng)主力供應(yīng)商,鞏固供需雙方緊密協(xié)作的伙伴關(guān)系。我們對所有供應(yīng)商進行評估,并據(jù)此將供應(yīng)商分成交易型、大額型和戰(zhàn)略型。交易型是指為數(shù)眾多、但交易金額較小的供應(yīng)商。戰(zhàn)略型供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商。大額型供應(yīng)商指交易數(shù)額巨大、戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商,其中又可分成增長型和縮減類。大額增長型可能發(fā)展成為未來的戰(zhàn)略型,大額增長型和戰(zhàn)略型是戰(zhàn)略供應(yīng)商管理的主要對象。"供銷部的一位工作人員告訴記者,他們著力管理戰(zhàn)略型供應(yīng)商和大額型供應(yīng)商,探索"二八"采購原理,將80%的采購量交給數(shù)量只占20%的主力供應(yīng)商,將20%的采購量交給80%的交易型供應(yīng)商,同時"開除"不達標的供應(yīng)商,減少供應(yīng)商數(shù)量、提高供應(yīng)水平。
巴陵石化把總部控制的采購品種定為一級資源市場,對一級市場已覆蓋的產(chǎn)品,公司不再建立二級資源市場,只從一級資源市場中優(yōu)選合作伙伴;對一級資源市場未覆蓋的產(chǎn)品,公司建立二級資源市場。供銷部實行"動態(tài)考核、優(yōu)勝劣汰"的運行方式,從質(zhì)量、價格、交貨期、業(yè)務(wù)量、服務(wù)和廉政等六個方面對供應(yīng)商進行量化考核,對供應(yīng)商的良品率、返工率、成本結(jié)構(gòu)等環(huán)節(jié)定期進行評估,供應(yīng)商的表現(xiàn)有了量化的分析,業(yè)績好壞一目了然,他們心里也有了譜,知道該從哪個環(huán)節(jié)進行改進。
傳遞用戶需求,打造敏感供應(yīng)鏈
與巴陵石化相比,儀征化纖更多的是從雙贏的目的出發(fā)與供應(yīng)商進行協(xié)同。
"我們與供應(yīng)之間建立了穩(wěn)定的合作,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過程以及生產(chǎn)過程中遇到的各種問題。"采購中心的工作人員說。這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息,為生產(chǎn)部門的產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)造條件,采購部門也可以把用戶對質(zhì)量與功能的要求及時地傳遞給供應(yīng)商,使供應(yīng)商對所供的原材料和零部件進行合理調(diào)整。采購中心強調(diào)供應(yīng)商的產(chǎn)品研發(fā)方向是否和自己的需求一致,他們會給供應(yīng)商灌輸專業(yè)的市場化需求趨勢。
此外,儀征化纖采購中心在用量大、消耗多的包裝材料、部分原輔材料和備品配件等物資中組織供應(yīng)商進行代儲代銷,為部分供應(yīng)商提供庫房,由供應(yīng)廠(商)直接將物資送到并儲存在儀化現(xiàn)場,先使用后付款,這樣供應(yīng)商得到了市場,企業(yè)節(jié)約了資金。目前,在聚酯13單元的建設(shè)中,許多代儲代銷的供應(yīng)商在現(xiàn)場隨叫隨到,及時供應(yīng)現(xiàn)場急需的物資和備品配件。儀征化纖今年又擴大和調(diào)整了代儲代銷物資的范圍,增加了代儲代銷物資的品種和數(shù)量。化工、通用等備件在去年代儲代銷葉輪、聯(lián)軸器等備品配件的基礎(chǔ)上,今年又增加了熱媒泵、機封、閥門等備品配件近千個品種進行代儲代銷,包裝材料全部實現(xiàn)了代儲代銷,僅包裝材料每個月就減少了資金占用達1500多萬元。