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使命在肩責(zé)任重―寧夏中郵物流做好藥品配送的經(jīng)驗

2008-4-29 20:33:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 在寧夏平原上,有這樣一支隊伍,凌晨六時便整裝出發(fā),奔向各個醫(yī)療站點。初升的太陽下,他們將藥品配送到醫(yī)院、鄉(xiāng)村衛(wèi)生所。這便是寧夏中郵物流有限責(zé)任公司(以下簡稱“寧夏中郵物流”)的藥品配送隊伍。 
  自從寧夏回族自治區(qū)實行藥品“三統(tǒng)一”以來,寧夏中郵物流便挑起了藥品配送的重擔(dān),為擴大寧夏藥品配送的覆蓋率起到了推動作用。 
鄉(xiāng)間村路配送忙 
   時針指在凌晨5時30分,寧夏中郵物流繁忙緊張的藥品配送工作便拉開序幕,工作人員們開始著手進行準備工作。藥品配送工序繁多,準備工作是個重要的環(huán)節(jié)。 
  記者在采訪中了解到,為保證藥品配送工作的準確性,值班干部和工人師傅將頭一天晚上已經(jīng)商定好的派送任務(wù)單核對無誤后,郵政司機駕駛著小小郵政電瓶車,將準備發(fā)送的成箱藥品從庫房取出運送到裝貨平臺上,而后將成箱藥品通過傳輸機,或直接裝進停靠在一旁的郵政配送車上。郵政配送車司機與值班人員現(xiàn)場清點完交割貨物,準備工作才算完成。 
  通常,藥品配送車出發(fā)后,要經(jīng)歷一段較長的行程,無論是市區(qū)的醫(yī)院,還是鄉(xiāng)村衛(wèi)生所,都有他們忙碌的身影,有時一走便是400公里的行程。 
  寧夏中郵物流自從擔(dān)任起藥品配送任務(wù)以來,肩負著寧夏1552個醫(yī)療機構(gòu)的藥品配送任務(wù)。據(jù)2007年的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,寧夏中郵物流的藥品配送覆蓋率達到100%,平均計劃配送率達到80%以上,并以中標藥品倉儲率第一、合同簽訂率第一等成績,在行業(yè)中遙遙領(lǐng)先,受到業(yè)界好評。2007年2月,寧夏中郵物流通過GSP認證,為寧夏郵政全面進入醫(yī)藥經(jīng)營與配送領(lǐng)域奠定了有力的基礎(chǔ)。 
  技術(shù)背后的責(zé)任感 
  有技術(shù)保障,更要有責(zé)任意識。寧夏中郵物流的藥品配送工作在這方面實現(xiàn)了雙管齊下,不但在存儲、冷鏈和信息技術(shù)平臺領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了有力的探索,更將責(zé)任意識作為工作的重中之重。 
  寧夏中郵物流在藥品存儲和冷鏈技術(shù)上頗下功夫,對每個藥品儲存間都有著嚴格的技術(shù)管理。記者到寧夏中郵物流采訪時,在工作人員的帶領(lǐng)下,參觀了藥品存儲中心。 
  寧夏中郵物流的藥品存儲中心的分配很細致,針劑庫、中藥庫、西藥庫、貴重藥品庫、易串味藥庫,每間藥品存儲間都有著嚴格的劃分。為了保證藥品質(zhì)量,每間庫房都有兩個大的空調(diào)來調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度,并且安裝了溫度計以顯示室內(nèi)溫度。工作人員告訴記者,保證藥品質(zhì)量是他們的首要任務(wù),為了將工作做到位,他們每隔一小時便會對室內(nèi)溫度進行監(jiān)測,保證室內(nèi)的溫度、濕度達標。此外,工作人員每周都會對藥品進行養(yǎng)護檢查,防止受潮的藥物外流。 
  由于藥品配送任務(wù)重大,寧夏中郵物流在藥品的存儲環(huán)節(jié)上可謂一絲不茍,做足功夫。記者在參觀庫房時,一位工作人員指著擺放藥品的架子告訴記者,每間庫房的架子都統(tǒng)一與墻壁間隔10公分,以起到防塵、防潮的作用;在每間庫房最顯眼的位置,都掛有一塊警示牌,上邊記有保質(zhì)期較短或保質(zhì)期將到的藥品名稱,以此提醒工作人員進行處理。 
  在整個藥品的存儲與配送過程中,冷鏈技術(shù)是難度較大的一個環(huán)節(jié)。從我國的整體環(huán)境來看,藥品的冷鏈技術(shù)是薄弱環(huán)節(jié),許多需要冷藏藥品由于儲存、運輸?shù)臈l件不能滿足冷鏈要求而導(dǎo)致潛在隱患。為了確保自身的冷鏈技術(shù),寧夏中郵物流在這方面花費了不少心思。 
  記者在工作人員的帶領(lǐng)下,來到了冷藏藥品庫。這間藥品庫要比其他的小很多,打開門后記者一人走到里邊都覺得周圍的空間不寬裕。這間小小的藥品庫中,存放著疫苗、生物制品等冷藏要求高的藥品。在擺放藥品的柜臺上,放有一個溫度計,監(jiān)測藥品庫內(nèi)的溫度。記者從溫度計的顯示中看到,庫內(nèi)溫度為10攝氏度,濕度為50度。有關(guān)負責(zé)人告訴記者,這些藥品運送的時候,會裝到專用的冷箱中,遇到天氣炎熱時,冷箱中還會加入冰塊,以保證藥品質(zhì)量。 
    寧夏中郵物流總經(jīng)理馬立軍對記者說,“責(zé)任”是藥品配送工作的重中之重,所以,寧夏中郵物流對藥品質(zhì)量的監(jiān)管力度一直非常嚴格,專門有領(lǐng)導(dǎo)小組每天對藥品的保存質(zhì)量進行檢查,杜絕變質(zhì)的藥品外流。 
  電子訂單營造新物流 
  對于物流企業(yè)來說,信息技術(shù)平臺是發(fā)展中必不可少的一項內(nèi)容。對于將藥品配送列為工作重點的寧夏中郵物流來說,信息技術(shù)平臺發(fā)揮了不可替代的作用。 
  寧夏中郵物流副總經(jīng)理李霞告訴記者,為了方便與各家醫(yī)院間的業(yè)務(wù)合作,寧夏中郵物流開通了電子訂單業(yè)務(wù),幾家擁有網(wǎng)絡(luò)平臺的大醫(yī)院通過電子訂單便可將需要的藥品名稱,通過填寫電子表格的形式發(fā)送給寧夏中郵物流。“‘快捷’是電子訂單最大的功能,我們會在收到電子訂單后,第一時間內(nèi)回復(fù)醫(yī)院有關(guān)藥品到位的情況! 
  通過介紹,記者了解到,電子訂單的開通有效緩解了以往因信息流不暢而導(dǎo)致的藥品訂購時間過長的問題。李霞對記者說,以往一家醫(yī)院向某配送單位下訂單后,無法快速得知藥品的配備情況,如果正巧遇上該配送單位藥品緊缺,再轉(zhuǎn)向另一家重下訂單時,得花費好幾天的時間。但寧夏中郵物流開通的電子訂單卻可以將時間大大縮短,兩小時內(nèi)便可告知訂戶藥品的配備情況,能為他們節(jié)省不少時間。 
  “電子訂單的功能不僅限于藥品的訂購,還能夠起到監(jiān)管的作用!崩钕紝τ浾哒f,電子訂單具有保存訂單歷史記錄的功能,藥監(jiān)部門如果想通過配送量、申購率來調(diào)查醫(yī)院是否按照“三統(tǒng)一”的標準使用中標藥品,電子訂單便可起到一目了然的效果。
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