實施K3物流系統可行性分析
（公司財務部部長：王月明）

湖北太子奶生物科技發展有限公司座落于長江北岸黃岡市境內，是集牛奶生產，銷售于一體的國家大型工業企業，是黃岡市10戶重點企業、湖北省政府重點扶持的大型骨干企業之一，總資產逾4億元。
  湖北太子奶生物科技發展有限公司：是湖北省牛奶業第一家企業。2000年年底通過了ISO9000國際質量體系認證。
企業物流面臨的挑戰 
    隨著改革步伐的加快，湖北太子奶生物科技發展有限公司駛入了經濟發展的快車道，成為國內規模較大的牛奶生產企業之一。在這日新月異的知識經濟時代、信息大爆炸的社會，全球經濟一體化已成為經濟發展的必然趨勢，企業面臨著巨大的壓力和挑戰。湖北太子奶生物科技發展有限公司只有進一步深化改革，引進先進的管理思想，挖潛增效、提高企業的整體運作和管理水平，提高市場應變能力，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。當前，市場競爭的激烈程度日益加劇，企業內部、企業與企業之間的物質流通速度、頻率、數量超過了以往的任何時候，作為企業運營的關鍵環節，企業物流在管理、銷售、財務、供應鏈都面臨前所未有的挑戰。
    隨著企業生產經營規模的不斷擴大，企業管理面臨著不少問題，具體表現在以下幾個方面：
    1、 傳統的手工核算已無法滿足財務管理的需要。
    湖北太子奶生物科技發展有限公司在財務管理、核算方面，采用自主經營，獨立財務核算的方法，公司只考核產量、銷售收入、利潤等財務指標，公司財務定期會對各個車間進行考核核算，大量的數據需要及時的處理，財務數據的相關性增強了，傳統的手工核算的模式和方法無法滿足財務管理的需要。
    2、倉庫中物資種類、品種繁多，物資管理工作困難，采購成本居高不下。湖北太子奶生物科技發展有限公司的大宗原材料采購工作由集團統一負責，再分配到公司，對于庫存物料信息，管理人員不能及時掌握，造成了資源浪費。
　
    3、無法進行準確及時的進行生產成本核算
    成本管理永遠是企業管理的主題，特別是現在面對多變的市場環境，如何及時滿足用戶的多品種需求，進行科學合理的成本預測、成本分析及成本控制，及時、準確地為企業管理者提供經營決策信息，顯得尤為重要。而湖北太子奶生物科技發展有限公司采取的還是傳統的成本核算方法，核算方法只是粗放地進行成本核算及成本管理。至于成本核算到工序、核算到產品每一流程的思路，在手工操作方式下更是無從談起。   
 4、管理信息相互獨立，財務數據嚴重失真，嚴重影響企業科學的市場決策
    湖北太子奶生物科技發展有限公司雖采用手工加軟件的財務數據管理，財務信息相互獨立，各車間向財務傳遞也只是通過層層統計報表，常常出現數字不符、報表不詳、滯后的情況。公司決策層、領導層很難及時地把握來自生產和市場的準確信息，也就無法快速對市場作出正確的決策和預測，市場反饋信息系統已嚴重滯后于企業管理的需要。
5、物流解決方案必須選擇良好的軟件系統 
　　金蝶K/3 v10物流系統以BPM作為核心指導思想，按照目標設定、預測、計劃預算、監控、報告和分析評估六個關鍵步驟進行系統設計，從而將企業戰略目標和企業的業務管理結合起來，并將采購、銷售、庫存、存貨核算、應收應付統一在同一框架之中，以實現業務的協同處理，提高企業快速反應能力。
　K/3物流系統包括銷售管理系統、采購管理系統、倉存管理系統、存貨核算系統、應收管理系統、應付管理系統E—倉存管理系統（工商業）等共十七個子系統，跟蹤企業（包括集團內部的）從銷售計劃到存貨成本分析的業務管理全過程，綜合反映企業日常生產經營活動存貨、價值流轉的物流和資金流循環流動軌跡，累積企業管理決策所需要的管理和控制信息，從而幫助企業將業務經營過程運作升華為完善的“數據→信息→決策→控制→考核”流程的全面企業管理水平。 
　　銷售管理：是物料在企業內流動的終點，是將從客戶和訂貨機構獲得的訂貨需求信息，傳遞給計劃、生產、采購、倉存等系統，從倉庫、采購、生產等系統獲得貨物、傳遞給訂貨單位，完成物流管理。
采購管理：是物料在企業內流動的起點，是從計劃、銷售等系統和本系統獲得購貨需求信息，與供應商和供貨機構簽訂訂單、采購貨物，傳遞給需求系統。 
　　倉存管理：作為物流管理的核心，是進行貨物流動、循環管理控制的系統。 
　　存貨核算：對物料在其它系統循環流轉所伴隨產生的資金流動進行記錄和成本核算，同時將財務信息傳遞到總賬系統、應付款系統等財務系統。 
K/3物流系統綜合反映企業日常業務經營活動中存貨、價值流轉的物流和資金流循環周轉過程，并在此基礎上，提供各方面完善的企業管理信息，用以計劃、決策、控制、分析和考核企業的業務經營全過程，幫助企業提高經營管理的計劃和業務過程的監控能力，從而從本質上提高企業管理水平。
   6、實施隊伍精干、高效，確保項目措施到位
    有了好的軟件系統，  有了高層領導的支持，為保證項目有效運作，公司必須成立了“信息管理中心”，由老總或一名行政副總擔任項目總指揮，由行政部、人力資源，銷售部，供應部，財務部、信息中心負責項目運作，并且在生產、倉庫等部門成立部門實施小組，全面負責項目的具體組織和實施。在此基礎上制定了嚴格的項目管理制度與考核細責。建立了例會制度，結合工作實際，討論解決遇到的問題、制定一天的工作計劃，當天問題必須當天解決；每周五下午召開例會，總結一周工作情況，針對重點問題制定措施、拿辦法。調動項目實施小組成員工作積極性，保證K3物流系統能快速運行及管理辦法及時落到位，為項目的成功實施奠定堅實的基礎。
   7、基層管理人員全面參與，確保基礎數據準確完整
    企業基層基礎數據、基礎資料是否準確、完備，是K3物流系統成功與否的另一個主要因素。為保證第一手數據的準確、及時，K3物流系統小組進行必須全面動員，組織各部門基層管理業務骨干，各車間主管，核算員、班組長等具體操作人員全面參與，結合部門不同的特點對項目有效數據進行收集整理，最大限度保證信息的完整有效 ，為項目的成功運行提供準確完整的信息來源。
下面介紹一下物流系統幾個模塊流程圖

8、銷售管理系統能夠處理現銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷四種銷售方式的業務處理。 
　　應收款管理系統：是通過銷售發票、其它應收單、收款單等單據的錄入，對企業的往來賬款進行綜合管理，及時、準確地提供給客戶往來賬款余額資料，提供各種分析報表，如賬齡分析表、周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析、合同收款情況分析等，通過各種分析報表，幫助公司合理地進行資金的調配，提高資金的利用效率。同時系統還提供了各種預警、控制功能，如到期債權列表的列示以及合同到期款項列表，幫助公司及時對到期賬款進行催收，以防止發生壞賬，信用額度的控制有助于公司隨時了解客戶的信用情況。此外還提供應收票據的跟蹤管理，公司可以隨時對應收票據的背書、貼現、轉出、貼現、作廢等操作進行監控。 
1、銷售管理應用流程 
　　太子奶銷售管理業務處理應用流程圖如下： 
　
2、應收管理應用流程 
　　太子奶應收款管理業務處理應用流程圖如下： 
3、采購管理應用流程 
　　太子奶采購管理業務處理應用流程圖如下： 


4、應付款管理應用流程 
　　太子奶應付款管理業務處理應用流程圖如下：
     
5、委外加工業務流程 
　　太子奶委外加工業務處理應用流程圖如下： 
　6、倉存管理應用流程 
　　太子奶倉存管理業務處理應用流程圖如下： 
　7、受托加工業務流程 
　　太子奶受托加工業務處理應用流程圖如下：




8、存貨核算應用流程 
　　太子奶存貨核算應用流程圖如下： 
9、系統可降低成本、節約資金、增加利潤
    ①、 通過對供應商信息的全面管理及采用比質比價的采購辦法，節約了大量的采購資金，提高了采購物料的質量。
    ②、 通過對庫存物資的貨位管理，達到了控制超儲物資、積壓物資的目的，節省大量庫存資金，提高了倉庫保管的工作效率。
     ③、通過對客戶信息和價格的管理，物價水平可以及時得到匯總，客戶信息可迅速得以反饋，為及時調整銷售策略提供了第一手的資料，公司得以及時的調整戰略，在這期間，及時的調整價格，為公司增加了利潤。
   10、系統可提高公司人員素質
    在實施和應用K3物流系統的過程中，人員素質逐步得到提高，人員的競爭意識和學習意識得到了加強。在提高工作效率后，職工有更多機會和時間參加培訓和自我學習提高，在企業中人是第一位，企業有一支素質高、敬業愛崗的干部隊伍和職工隊伍，這是保證企業長期發展的動力，這些間接的經濟效益是無法估量的。


11、物流系統遠程應用流程 （遠景規劃）
對于集中統一管理及核算的太子奶公司，在異地設有非獨立核算分支機構，通過遠程處理采購、銷售、庫存業務單據，實現E物流完整的業務流程解決方案，并通過E—核算處理，實現資金流的核算及財務業務一體化處理。 
                                                  
              湖北太子奶生物科技發展有限公司
2006年6月3日