IBM全球資源整合運動告別獨立小王國
2008-4-16 23:23:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
彭明盛(Sam Palmisano)身材高大,戴著金邊眼鏡,謙和而內斂,像一所大學的教授。這位IBM公司的CEO被比喻為“海綿里包裹著鋼鐵個性”。在11月14日舉行的IBM大中華區的員工大會上,他時而手舞足蹈,時而開著玩笑。
他是從IBM成長起來的“純藍”一族,卻要改變IBM。上任CEO四年多來,他投入100億美元推廣“電子商務隨需應變”戰略,著手瓦解主導了IBM歷史的帝王式的管理機構。今年6月,他在美國《外交》雜志上發表了“全球整合企業”一文,高呼“跨國企業”已經過時,現在已經步入“全球整合企業”時代。此時,距離他在IBM內部推動的組織形式的改革已有兩三年之久。
在上世紀90年代初,郭士納挽救了當時奄奄一息的IBM。2002年3月接過IBM全球CEO權仗的彭明盛可不只想作為郭士納時代的延續者。他希望能把IBM帶向更高的輝煌。
碾平世界的“推土機”
2006年10月初,IBM全球首席采購官John Paterson 離開繁華熟悉的國際大都市紐約,到深圳這個新興的城市來上班。在這里,他將在這里管理IBM在全球60多個國家、400多個城市的7500名采購人員。在IBM,John Paterson辦公地點的變化有一個具有歷史意義的背景:IBM的采購中心從紐約搬到了深圳,這是IBM的總部首次搬出美國本土。
這種趨勢在IBM內部被認為將會持續下去,比如說,人力資源中心也許會搬到菲律賓,支撐服務中心也許會搬到印度。如果你問彭明盛為什么會有這樣的變化,他或許會狡黠地回答道:因為世界是平的。
今年,《世界是平的》一書受到了眾多IT公司管理者的追捧,這其中就包括彭明盛。彭明盛在11月14日訪華的同時,把該書作者托馬斯•弗里德曼邀請過來,給IBM大中華區的員工做演講。
彭明盛對弗里德曼的贊賞不是沒有理由的。在今年6月份,一向低調的彭明盛在美國《外交》雜志上發表了《全球整合企業》一文,高呼“跨國企業”已經過時,現在是“全球整合企業”時代。所謂“全球整合企業”,指企業應在全球范圍內整合生產和價值交付,這一觀點與《世界是平的》一書的觀點殊途同歸。
“其實這種整合在IBM已進行兩三年了。”IBM公司負責中國和印度業務發展的副總裁Michael J Cannon-Brookes接受采訪說。這得到了IBM大中華區CTO葉天正的證實,他一聽記者談起“全球整合企業”,就說:“這事我們很早就開始了!”
其實不僅僅是IBM, 有很多企業正在向這個方向邁進。根據IBM業務咨詢服務事業部中國戰略變革咨詢負責人徐永華介紹,IBM有一家做電動工具的客戶,年營業額只有20億美元左右,其設計部門設在意大利和美國,研發部門和制造設在中國,但不做中國市場,業務全部面向國外。
東軟集團CEO劉積仁接受采訪時說,過去,公司的形態是按照區域和業務來劃分,未來將越來越多地按照職能分布,每一個職能部門都可能是跨國跨區域管理的。這種趨勢在東軟已經初見端倪,比如其數字醫療產品,這就是全球資源的整合,歐洲的化學公司、日本汽車生產商和美國工業集團全都紛紛到中國設廠,而銀行、保險公司、專業服務公司和信息技術公司則一窩蜂地擁向印度。這種變化同樣發生在其他國家,美國反射線工作者把X射線圖片傳到澳大利亞解讀,加拿大的客戶服務中心開始接待美國購物者的擔保查詢等等。
“全球資源整合是今后主流企業生存的一個先決條件。”長江商學院院長項兵說,這要求企業必須有全球的視野,以“全球應對全球”,否則即使做到某個地區的第一名,也沒什么意義。
這種變化的背景是信息技術的發展和世界經濟環境的變革。清華大學經管學院國貿與金融系副主任石永恒分析說,關稅壁壘的消除以及當地市場的日益透明化,使得跨國間的運營難度大為減少;而且,信息技術和通信技術的發達,使遠程管理和運輸成本大為減低。
在《世界是平的》一書中,把Windows、Web、工作流軟件、上傳、外包、離岸經營、內包、搜索、數字化等稱為是碾平世界的十大動力。而在此平坦的世界上整合全球資源運作的公司,就是全球化3.0版的公司。
在碾平的世界里,藍色巨人受到挑戰。“那些印度軟件公司打單時一碰到IBM、埃森哲等公司,二話不說,先把價格砍掉一半再去競標。”國內一位軟件公司的老總說。跨國公司高額的人員成本以及機構臃腫,使其與新興的印度軟件等IT服務商競爭中毫無優勢。
正是此情勢之下,跨國公司被迫把非核心的業務往成本更低、效率更高的地方遷移,并著手壓縮內部運營成本。IBM就是這股大潮中的積極分子。彭明盛接過郭士鈉手中的手術刀,繼續內外部的機構精簡和整合運動。
“這是我們的方向。在未來,實際上并沒有什么母公司,我們開展業務的地方,就是我們的家。”彭明盛對臺下的員工揮著手說。 在IBM 全球60多個國家和地區有35萬員工,這種整合可不是容易的事。
告別“獨立小王國”
“大家都說IBM有官僚作風,是的,它現在確實還是很官僚。但令我驚喜的是,即使在它目前利潤率非常好的情況下,它還是一直地在不斷改變,不斷地尋求創新。”一位IBM的中層管理人員說,他于2002年加入IBM,之前IBM曾是他的一個研究對象。
應該說,IBM“求變”的基因始于郭士納。1993年,郭士納入主病如膏肓的IBM后,就著手改變藍色巨人的保守習慣。1993年,IBM虧損達81億之巨,1991年至1993年累計虧損達168億美元。當時,很多分析師建議把IBM分拆為幾個公司,但郭士納卻說“不”,他不但沒有將IBM分拆,反而帶領IBM完成了從“大型機業務”到“軟件和服務為主”公司的轉型。
IBM公司負責中國和印度業務發展的副總裁Michael J Cannon-Brookes介紹說,在IBM的歷史上,公司的組織形式經歷了三個階段的變遷。第一階段是所謂的“國際時代”(1924年——二戰時期),IBM被命名為國際商用機器公司,雖然有“國際”字眼在里面,但所有的制造、研發、銷售都在美國,唯一沾上“國際”字眼的只有業務出口;第二階段是“跨國時代”,那時,IBM在世界上的主要國家復制了一個“完整的”IBM公司,比如說IBM德國、IBM法國、IBM日本等等,每個公司都是一個相對獨立的“小王國”,有自己的后臺機制、人力資源部、財務部、處理各種業務流程和業務部門等等。這有益于培養本地人才和了解本土市場,但從成本和效益上看卻并非最佳做法;第三個階段是從兩三年前開始的“全球整合企業時代”,在這個階段,公司認為沒有必要在每個國家復制一個完整的IBM。他舉例說,IBM原先在全球300多個國家和地區有業務定單,但現在只在三個地方簽單,其中一個是上海。
11月14日,在IBM大中華區的員工大會上,一名員工問彭明盛:“在過去45年里,IBM最勇敢的舉措是什么?”彭明盛深思了一下說,“最勇敢的舉措是3、4年前所做的改變,一是建立了有效率的供應鏈,二是建立了有效率的研發模型。”
在過去的10年里,IBM逐漸整合了供應鏈。以前,每個產品部門都有獨立的供應鏈,有自己的工廠、采購甚至是卸機隊伍。IBM花了將近10年的時間,把所有工廠的采購、供應鏈集中起來,全球所有部門所有的采購都由采購中心統一采購。供應鏈的整合使得IBM在全球調配資源具備了基礎。2002年,通過供應鏈管理的改進,硬件成本節省了25億美元。
不僅僅是供應鏈,財務模式和銷售模式也在整合。IBM由行業部門直接面對客戶,不再是各個業務部門各自為戰。在全球,IBM有幾萬個銷售代表,但只使用一個銷售系統,全球CEO的電腦上可以看到全世界的銷售情況。
根據原IBM大中華區服務部總經理于雪莉在一次會議上的介紹,在1992年,IBM在全球的財務數據中心有67個,到2005年變成了6個,關鍵應用系統從145個變成了55個。“這得益于財務部門組織形式的改造。原先每個國家的每個部門都有財務人員,而且財務人員向業務部門的總經理匯報。后來改為直接由總公司直接管理,財務部門不再向部門總經理負責。”
IBM內部信息系統的整合亦是如此。因為每個地區市場的特殊性,原先IBM在全球設立了128個首席信息官職位,現在只有1個,所有的策略和預算都是在總公司由首席信息官制定的,而且甚至把IBM自己的信息系統外包給IBM全球服務部。與此對應地,主機數據中心由當初的155減少到今天的11個,網絡托管中心從80減到現在的7個,網絡由31個減少到現在的1個,應用系統由16000個減少道5200個,而這個簡化過程還在繼續。
通過一系列從“獨立小王國”的“集權”過程,IBM精簡了機構,去掉中間層,大大節約了公司的運營成本。彭明盛要進一步推進的就是把這些經過橫向整合后的職能中心“權力下放”——這些職能中心的總部目前絕大部分在美國,但未來可能是全球的任何地方,只要該地區“人才足夠多而且碰巧成本又很低”。這個革新運動目的無非亦是為節約成本提高效率。
為此,IBM這幾年陸續在美國本土以外投資,企圖為“拉平”IBM王國打下基礎。據Michael介紹,IBM在東歐成立了一個海外中心,在俄羅斯成立了軟件開發中心,中國有中國研究院、中國軟件開發中心等,今年將在印度投資600億,發展服務業務。目前IBM的收入60%來自美國本土以外。
沒有終點的革新
彭明盛和他的前任是如何把一個個獨立的IBM小王國的權利逐漸整合為“中央集權”,這一個波瀾壯闊的變革過程顯然被外界所忽視了。這種“天子”(總公司)與“諸侯”(分公司)的權限的重新分配是對執政者智慧的大考驗,這一過程包含著部分崗位的消失以及原有利益者權利的削弱。但這種整合的方向無疑是正確的,因為它確實在打破市場界限的同時也節約了成本。
但無論是整合前期的“權利集中”還是目前IBM所聲稱的“權利的下放”,彭明盛和IBM都面臨著同樣的挑戰,這個挑戰是,如何向分布60個多國家35萬IBM員工有效的推行這一新的管理模式?
Michael承認,“全球整合企業”面臨著三個方面的挑戰。第一個挑戰是人才,怎么去找到足夠的高素質的人才,安排到合適的崗位,調動他們的積極性并留住他們;第二個是要面對這一新業務模式本身的挑戰,怎么才能非常的靈活并且跨越原先的管理流程模式;第三個是文化方面的挑戰,全球整合企業需要很大程度的權利下放,同時,還要確保全球的公司擁有統一的流程和價值觀。
但 Michael否認當地領導人的角色會在這場變革中弱化。“在變革的過程中,他需要了解客戶的需求,然后在此基礎上依托IBM全球資源和產品技術的優勢為客戶量身定做解決方案。從這個角度看,他們的作用沒有弱化。而且,因為當地國家法律法規的要求,IBM的子公司并不會消失。”
“找到合適的人才”是大家認為最大的挑戰。項兵認為,找到最優秀的人發揮最大聰明才智是最重要的。劉積仁則有一個精彩的比喻,如果說“全球資源整合”是一本全球參與撰寫的非常精彩的“劇本”的話,那么如果沒有找到合適的“演員”來完成它,劇本再精彩也無法呈現。“在日益平坦的世界里,明白應該建議一種什么樣的組織模式是容易的,但要把這種想法變成現實是艱難的。”
IBM大中華區董事長兼首席執行總裁周偉焜在接受采訪時說,“全球整合的企業過程中,決定放哪一些部門、放哪一些能力在哪一個地區,主要標準有兩個:第一,有沒有能力做這個事情;第二就是看成本。IBM中國和我的挑戰都是如何找到合適的人才。”
在今年6月發表的《全球整合企業》一文中,彭明盛也談到了這種模式未來的挑戰:技能以及信任。IBM業務咨詢服務事業部中國戰略變革咨詢負責人徐永華解釋說,全球整合企業對員工的技能要求非常高,比如說一個銷售人員原先只需要賣一個業務部門的產品,而現在他必須賣3、4個甚至更多業務部門的產品,他必須對每一種產品都非常熟悉。以上文提到的那家電動工具公司為例子,它所面對的海外市場的每個國家的電壓、使用方式、材料都不一樣,這對該公司而言,在全球市場的本土化將是一個嚴重的挑戰。
IBM選擇了漸進的方式去推動這過程。“這將是一個漫長的過程,不會一夜成功。這條路沒有人走過,對于我們來說也沒有事前制定好的路線圖。”Michael說。
彭明盛顯然不是一個滿足于現狀的CEO。今年8、9月,他推動了IBM有史以來規模最大的“在線頭腦風暴”——討論IBM可在哪些方面創新。創新大討論吸引了來自104個國家的15萬名參與者,包括IBM的員工、家屬、高校、業務伙伴和67個國家的客戶。在兩場長達72小時的討論中,參與者共發表了4.6萬個想法。11月14日,彭明盛訪華期間,宣布將在未來2年內投資1億美元在那場創新即興大討論中產生的10項新商業計劃。
“在歷史上,很多創新一開始并不知道終點在哪里,只有不斷的走,不合適再調整。” Michael說,“在一個扁平的世界里,如果你墨守成規,沒有業務模式的創新,你就會死掉。”
也許幸運女神最后不一定會眷顧彭明盛,但他的同事會告訴你,Sam(彭明盛)不會放棄革新之路。