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用ERP幫助實(shí)施代理商“削蕃計(jì)劃”

2008-3-4 21:01:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
我在之前與Z公司的營銷總監(jiān)老楊聊到了關(guān)于ERP系統(tǒng)在代理商扶持工作中所起的作用,這是針對(duì)一些“菜鳥”代理商的,但Z公司目前除了這些較弱的代理商需要扶持,還有一個(gè)更為頭疼的工作,就是如何面對(duì)全國為數(shù)不多,但年提貨額動(dòng)輒上億的“蕃王”式代理商呢? 

  代理商弱了不行,強(qiáng)了也不行?這是怎么回事呢? 

  這還是要從渠道及其扁平化說起,當(dāng)企業(yè)規(guī)模變大,市場覆蓋放寬后,它無法獨(dú)立完成銷售。這時(shí),就得借助總代理、經(jīng)銷商、分銷商這樣的機(jī)構(gòu)來參與,層次也就多了。所以,“渠道”從某種意義來說,是銷售的層次化狀態(tài)。當(dāng)然,“渠道”也可以有狹隘的理解,很多企業(yè)都需要有機(jī)構(gòu)來幫他做產(chǎn)品輸出,這樣的“合作伙伴”也叫“渠道”。但現(xiàn)在更傾向于理解成“層次化”,只有這種理解,才會(huì)涉及到“扁平化”問題。 

  渠道是供應(yīng)鏈的一部分。供應(yīng)鏈有兩端:一端在工廠制造之前,主要由工廠的采購部、計(jì)劃部承擔(dān);另一端是產(chǎn)品被生產(chǎn)出來后,從工廠到客戶之間的部分,一般由銷售公司來承擔(dān)。簡單地講,變成成品以后的供應(yīng)鏈上的問題就是渠道的問題了。 

  渠道主要有五大功能:營銷、物流、銷售、服務(wù)和融資。在產(chǎn)品進(jìn)入市場的早期,渠道的營銷功能比較重要,企業(yè)須要教育大眾來接受他們的產(chǎn)品。當(dāng)市場漸漸成熟,渠道的物流功能就大些。現(xiàn)在物流公司發(fā)展很迅速,而且他們不但提供配送,還提供服務(wù)。例如,東芝電腦在美國就是由UPS幫他們修理而不是拿回到日本修的。所以,幾年前國外就有這樣的討論了:渠道會(huì)不會(huì)消亡?如果營銷和銷售功能不強(qiáng)的話,渠道被物流公司代替的可能性很大。 

  此外,渠道的融資功能很少人談及,但事實(shí)上,渠道中有兩塊對(duì)融資影響很大的地方:庫存和應(yīng)收賬款。渠道之所以存在,很重要的原因是它的融資功能。廠商向經(jīng)銷商出售產(chǎn)品,就收回了所售產(chǎn)品的價(jià)值,增加了自身的流動(dòng)資金,并且不再需要承擔(dān)這部分產(chǎn)品的庫存費(fèi)用。所以,中間渠道的存在,一定程度上緩解了品牌公司的財(cái)務(wù)壓力,降低了品牌公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 

  Z公司目前采用的是總部->省級(jí)總代->零售商的二級(jí)代理模式的,而一般來說,省級(jí)總代都是Z公司從創(chuàng)業(yè)初始階段一塊成長的商業(yè)伙伴,這些總代們與公司老板也是稱兄道弟的哥們了。Z公司能夠發(fā)展到有今天,可以說也是靠著這批總代們的汗馬功勞打下來的,如今說Z公司是一個(gè)“企業(yè)王國”,那么這些總代們也稱的上是“裂土封疆”的一方諸侯了。有一句老話是怎么說的?——同甘苦易,同富貴難。這時(shí)的總代們,可就是未必能夠與Z公司想到一塊去,勁往一處使了。 

  一來總代們對(duì)市場不再持繼的資金投入:當(dāng)Z公司發(fā)展到如今的規(guī)模,想再更上一層樓的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)原來一同打拼江山的總代們卻甘愿做起了“土皇帝”,情愿守著目前的一片市場,當(dāng)Z公司要求總代們?cè)趶V告、營銷、店鋪等方面進(jìn)行資金投入的時(shí)候,總代們總是抱怨著沒錢,問著每年的銷售利潤到哪里去了,總代們拿出一份財(cái)務(wù)報(bào)表,從賬面上看會(huì)發(fā)現(xiàn)庫存、應(yīng)收賬款、直營店虧損等就把總代們的利潤吃的差不多了,但Z公司經(jīng)過實(shí)際的了解,才知道總代們?cè)绨堰@些錢抽出來,去炒房的、去炒股的,還有更讓Z公司大為火光的是,福建省的總代F竟然還去做了Z公司的直接競爭對(duì)手S公司的區(qū)域總代,把自己這邊的利潤都投入到對(duì)方的品牌經(jīng)營當(dāng)中去了。 

  二則是總代們對(duì)于新市場開拓不再有積極性,更愿意去代理現(xiàn)有成熟品牌:由于在這之前,Z公司靠的基本上是手工管理,并沒有一套信息系統(tǒng)對(duì)整個(gè)營銷渠道進(jìn)行管理,再加上福建省的總代F把福建市場經(jīng)營的可算是鐵板一塊,Z公司的市場督導(dǎo)人員基本上是不得其門而入,市場人員對(duì)當(dāng)?shù)厥袌龅谋O(jiān)控基本上處于空白狀態(tài)。與此同時(shí),Z公司之前把主要精力集中在了對(duì)較弱的代理商扶持上,也可以說是看著福建總代F坐大的,在Z公司在推出新品牌的時(shí)候,想進(jìn)入福建市場,根據(jù)之前的代理協(xié)議,也是要由F負(fù)責(zé)的。但沒有想到,F(xiàn)的老板只是在福建市場開了三個(gè)專賣店,就開始說要招商了,公司要求其在更多的二級(jí)城市開設(shè)直營店,健全銷售網(wǎng)絡(luò)的布點(diǎn),但F就是說兩個(gè)字:沒錢!這也就是等于F將這個(gè)新品牌拿在手里看的,不但自己沒有做起來,同時(shí)也使的Z公司在該區(qū)域市場上不能找一個(gè)比F更為合適的合作伙伴來運(yùn)作這個(gè)新品牌。但F代理的另一個(gè)品牌S卻是做的風(fēng)聲水起,使的Z公司的老板是急在心里,苦在口里。 

  三則是總代們的意見不一,干擾Z公司的決策:由于全國各個(gè)總代們的份量都?jí)蜃悖虼耍琙公司在制定一個(gè)新的市場策略的時(shí)候,總是有人贊成,有人反對(duì)的,而且這些聲音都不得不引起Z公司的重視,每次的營銷大會(huì),總是要關(guān)起門來吵上一天一夜,一個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),從早上8:00開到凌晨2:00也是常有的事情,這一切都是緣自于Z公司沒有渠道的掌控能力,自然而然,Z公司對(duì)于市場的一些戰(zhàn)略執(zhí)行情況也是可想而知了。 

  由此,Z公司的老板也下定決心,開始學(xué)習(xí)像漢武帝平定“八王之亂”一般展開“削蕃”只不過呢,漢武帝是“削蕃”成功了,但還有“削蕃”沒成功的,就要反而被代理商“靖難”了,明朝的案例也擺在這呢。因此Z公司在做削蕃前,還是要做好準(zhǔn)備的,所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”。 
第一步是建設(shè)有效的信息情報(bào)系統(tǒng):這個(gè)情報(bào)系統(tǒng)就是我們的ERP系統(tǒng),要對(duì)總代進(jìn)行動(dòng)刀子,那么你就得先要知道他的一切信息,Z公司也就正是因?yàn)檫@個(gè)原因,在全公司內(nèi)推行了ERP系統(tǒng),并將這套系統(tǒng)應(yīng)用到每一家門店,要求將每一筆業(yè)務(wù)都納入到這個(gè)系統(tǒng)中來。這樣的話,Z公司就明而言順地可以了解到代理商們的銷售、庫存、成本、毛利、人員結(jié)構(gòu)、二級(jí)代理商運(yùn)營狀況。有了這樣一套系統(tǒng)在運(yùn)行,也才能夠稱的上是掌控了代理商的家底,對(duì)于總代們將資金轉(zhuǎn)移的情況也得到了很好的監(jiān)控。 

  在推行這個(gè)系統(tǒng)的過程中,在初期階段,也是被不少總代所排拆的,理由有幾種:一是說我們已經(jīng)買了某某某公司的軟件,用的很好,不用換了;二是說我們目前手工管理很完善的,也不用軟件來管了;三是說投資這么大,用這個(gè)軟件這么復(fù)雜,怕打水漂。Z公司一方面采用激勵(lì)政策,如果應(yīng)用ERP系統(tǒng)的話,在達(dá)到一定的提貨額的前提下,購買電腦設(shè)備的費(fèi)用由公司承擔(dān),而軟件費(fèi)用則一概是由Z公司來承擔(dān)的;另一方面,如果是不應(yīng)用ERP系統(tǒng)的話,總部對(duì)于ERP系統(tǒng)傳過來的訂單優(yōu)先處理,這樣一來,很多代理商擔(dān)心要不到自己想要的暢銷貨品,也就只有用這套系統(tǒng)來進(jìn)行日常運(yùn)作了。這是處于建立“情報(bào)系統(tǒng)”的階段。 

  經(jīng)過一年多的時(shí)間,Z公司基本上將ERP系統(tǒng)推進(jìn)到了終端,與此同時(shí),有了渠道的第一手信息與經(jīng)營情況,Z公司也算是為“削蕃”邁出了第一步。 

  第二步是對(duì)目標(biāo)區(qū)域安插市場督導(dǎo)人員:由于之前Z公司的主要精力不在強(qiáng)勢區(qū)域,因此基本上也沒有在當(dāng)?shù)厥袌霭才攀袌龆綄?dǎo)人員,而Z公司借著ERP系統(tǒng)推廣培訓(xùn)與市場終端調(diào)研、店長導(dǎo)購員培訓(xùn)等機(jī)會(huì),向這些目標(biāo)區(qū)域設(shè)立督導(dǎo)小組,名義上是來扶持代理商開拓市場,其實(shí)也是來做“監(jiān)軍”的,同時(shí)也與掌握二次代理商(零售商)的經(jīng)營狀態(tài),為進(jìn)一步開展工作做好準(zhǔn)備。這是處于外派“觀察哨”的階段。 

  第三步是準(zhǔn)備好“削蕃”的資金與人力資源:在公司內(nèi)部,做好最壞打算,由公司總部全盤接收“總代”準(zhǔn)備好資金儲(chǔ)備。同時(shí)完善公司的組織架構(gòu),對(duì)于市場部、督導(dǎo)部、商品部、物流部都提出新的要求,為可能拉長的管理戰(zhàn)線做好預(yù)演及相關(guān)的人力資源儲(chǔ)備。這個(gè)階段是處于準(zhǔn)備“糧草”階段。 

  第三步就是制定謹(jǐn)慎與穩(wěn)妥的“削蕃”政策并付諸實(shí)施:這個(gè)就是實(shí)施階段了,Z公司經(jīng)過前面的準(zhǔn)備工作與鋪墊,終于準(zhǔn)備拿福建代理商F來試手了,而這一次福建也將只是一個(gè)開始。在與F的代理合同到期之后,Z公司需要與F重新簽訂代理合同,首先,Z公司為了確保不會(huì)在總代們中產(chǎn)生太大的反彈,先是要求F能夠?qū)W⒂赯公司的品牌運(yùn)營,將競爭對(duì)手的品牌經(jīng)營放棄掉,同時(shí)還要求F如果想要繼續(xù)經(jīng)營Z公司的品牌運(yùn)營,則福建總代必須由Z公司參股,以營銷分公司的模式運(yùn)營。F對(duì)于Z公司的這個(gè)策略極力抵制,而且堅(jiān)持需要進(jìn)行多品牌經(jīng)營,畢竟從F的角度來說,如果只進(jìn)行單品牌經(jīng)營的話,那么自己也就不再有經(jīng)營的主導(dǎo)權(quán)了。在僵持不下的情況下,Z公司老板親自出馬,向F提出要求:要么公司收回福建區(qū)域市場,要么你就成為分公司專注我們公司的品牌經(jīng)營。F經(jīng)過再三考慮之后,決定不再經(jīng)營Z公司的福建市場,全盤轉(zhuǎn)讓給Z公司。由于之前Z公司做足了準(zhǔn)備功課,因此也就將福建市場順利的回收到自己的旗下,同時(shí),原有的總公司總代二級(jí)代理商(零售商)的渠道模式也就改成了總公司分公司二級(jí)代理(零售商),變成了Z公司直接面對(duì)零售商的經(jīng)營模式。 

  由于有了福建總代的一個(gè)例子,因此,Z公司的其他總代由此也看到了公司在加強(qiáng)管理上的決心,也就把Z公司的戰(zhàn)略認(rèn)真地去貫徹與落實(shí)了,Z公司在實(shí)施“削蕃”政策的第二年,年銷售額又一次以超過30%的速度在增長,這樣的速度,也只有企業(yè)在剛起步的時(shí)候才見到的速度,可以說,Z公司又開始了一次新的高速發(fā)展里程。
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