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供應&需求鏈的結構化管理

2008-3-4 20:29:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
   當流程管理的觀點盛行時,卻同時聽到了BPR的挫敗之聲。那么怎么來克服企業(yè)管理提升和保證管理信息化的質量?本文提出了供應&需求鏈的結構化管理,在綜合分析企業(yè)背景(context)的基礎上,指出業(yè)務流程(Process)、控制機制(Mechanism)和亞文化環(huán)境(Sphere)的一體化思考方式是解決當前管理信息化難題的必需出路。 

  1前言 

  流程管理的觀點,已經相當流行。包括引起強烈反映的BPR,也包括歐洲供應鏈協會提出的SCOR,,發(fā)現,其基本的思考方式是流程導向。而各地企業(yè)存在的管理問題和需要的管理方法,產生于不同的文化環(huán)境和技術環(huán)境,以及不同的管理基礎環(huán)境。因此,也會經常看到,一種管理方法和技術,在不同的企業(yè)甚至不同的地區(qū),會呈現出天壤之別的效果。因此,管理,包括管理思想、方法和技術,同時也包括管理軟件,他們具有的共同特征是:文化依賴性和環(huán)境依賴性。 

  本文提出的供應&需求鏈的結構化管理,其目的就在于,提供了一種不同于解剖式的思考方式,而是提出了收攏式的解決問題的思路方法,為企業(yè)管理提升的難題和管理信息化的困惑試圖提供有效的方法。 

  2為什么需要供應&需求鏈的結構化管理 

  我國企業(yè)的管理現狀是,地區(qū)分布廣泛,行業(yè)企業(yè)間和行業(yè)企業(yè)內的技術裝備和人員素質差異性大。各個行業(yè)間的管理模式多種多樣。企業(yè)的經營特點相當復雜,企業(yè)的所有制形式多種多樣。企業(yè)的管理決策者,對于盛行的管理技術和方法的認識也不完全一致,特別是各種管理理念產生了不同的闡釋,大家的理解不是完全相同。因此,運用一種管理技術去適應多變的企業(yè)需求,是很不現實的。特別是,管理信息化的日益普及,出現了對于BPR的猛烈抨擊和大力表揚并存的現象,也有對于ERP的恐懼和狂熱并存,同樣,對供應鏈管理(SCM)也有人將其吹乎得玄乎其神。實際上,以上的觀點都沒有問題,問題在于大家在談論同一個管理技術時,是基于不同的管理應用背景(Context),因此得出了截然相反的結論。反過來仔細思考一下,這些管理技術也是從某一些企業(yè)的優(yōu)秀實踐中總結出來的,因此它的適用效果和范圍要因地制宜。 

  供應&需求鏈管理,突出了需求的內容,是因為需求鏈所包含的與供應逆向的內容和功能越來越多。比如i2公司,就明確提出了需求鏈,還有國內的著名學者、軟件廠商也一致在強調需求與供應的對應。供應&需求鏈管理基于的前提是:企業(yè)是市場供需的平衡機體,其經濟目的是實現開源節(jié)流,并要保持源流的有機平衡。那么供應&需求鏈,則是一個雙向的信息、資金、物流的回路。根據企業(yè)在行業(yè)中的地位,實際上,不同企業(yè)的作用域,也就是控制力,是不同的。因此,引出的問題是,企業(yè)的供應&需求鏈的長度是有限制的,企業(yè)的供應、需求鏈有輕重之分。供應和需求所關注的要點也不相同,供應強調的是在既定/預定的需求下,如何更好地滿足需求。而需求鏈側重的是客戶需求的分析和需求信息的有效傳遞,它與CRM的區(qū)分點是,在接近客戶的接觸點上,需求鏈側重了需求信息的回饋。 

  在企業(yè)的文化環(huán)境內,會發(fā)現企業(yè)文化具有分形的特征,同一企業(yè)內部的部門、團隊的文化會表現出企業(yè)文化的基本特征,同時,每一個子組織會具有本身的文化特點。這些潛含于個體員工身上的細微的文化因素,在組織的改革、工作的調整、企業(yè)的發(fā)展等涉及企業(yè)組織動向的活動中會產生外部人員難以理解的力量。這種力量可能是阻力,也可能是潤滑劑。因此供應&需求鏈的管理,如果超出了企業(yè)本身的控制范圍,其難度可想而知。由于供應&需求鏈必然存在與不同文化環(huán)境的組織進行交往,因此其供應&需求鏈管理的文化依賴性比之于企業(yè)內部會更復雜。 

  為了在企業(yè)內部的不同業(yè)務組織間、不同的職能部門之間形成順暢的業(yè)務流通秩序,企業(yè)內部形成了各種各樣的制度、規(guī)章等行為規(guī)范,還有各種場合、各種層次的審批、交流機制。因此企業(yè)的文化和企業(yè)的運作機制形成了復雜的相互作用的情形。所以,經常可以看到媒體上介紹,一類企業(yè)是內部各部門如何相互支持形成了極具戰(zhàn)斗力的部隊,一類企業(yè)是內部的職能部門之間互相推諉,延誤了市場戰(zhàn)機。一些企業(yè)的高層決策者,也在不斷地自我解剖,在管理上的失誤,在管理上的招數。 

  再來回顧一下,各種媒體上關于企業(yè)管理信息化應用的文章,大都總結了企業(yè)管理信息化中的流程的規(guī)范,同時在每一片文章的結尾關于應用效益的分析中,幾乎都提到了關于管理控制的問題,比如成本通過控制降低得效果、人員在操作上的規(guī)范、與企業(yè)本身的適應等等。 

  總結以上的論述,可以得出,供應&需求鏈的管理,除了流程和運行指標以外,還需要增加關于流程、職能、人員之間的控制體系,還需要增加流程因素、控制體系因素所能適應的企業(yè)文化環(huán)境。 

  3供應&需求鏈結構化管理的結構 

  結合供應鏈協會(Supply Chain Counail)的SCOR模型,反思供應&需求鏈管理的企業(yè)應用,提出了供應&需求鏈的結構化管理,其結構如圖(1)所示。 


  供應&需求鏈的結構化管理符合以下的三個基本原理。 

  符合分形原理(Fractal Principle):同一企業(yè)的供應&需求鏈的管理特征,在企業(yè)整體、分支機構、職能部門、工作團隊、個體員工方面都會呈現出相似的特點。這些尺寸上有差異的組織單位,在行為上是受控于一種企業(yè)文化的影響。在這些組織單位內部也會有業(yè)務流程,也會有明確的運作控制與組織體系要素。跨越了企業(yè)邊界的供應&需求鏈,它的分形特征,表現為核心企業(yè)的某些特征,并且越是遠離核心企業(yè),他們的行為規(guī)范就差異越大。實際上,國內的大部分企業(yè)中的供應&需求鏈的級次并不是很多,類似海爾、長虹、TCL、中國移動通信、華為、聯想等這種巨型的企業(yè)并不是很多。即使這些巨型企業(yè),受到供需狀況、管理成本和次級企業(yè)發(fā)展的需求,也不會形成無限長度的供應&需求鏈,這個鏈是有長度限制的。面向大中型企業(yè),供應&需求鏈的管理最常出現的案例是三級以內的情形。 

  符合系統的分析思考方法(System Principle):如果說流程管理的方法深切地透視了供應&需求鏈管理的細胞結構,那么結構化管理則形成了供應&需求鏈的核心體系。在將業(yè)務過程越分越細密的時候,無疑有利于軟件產品的準確實現,但深入到流程中以后,卻容易忽視流程在整個業(yè)務系統的位置。因此結構化管理,是在三個核心的細分的基礎上,逐步收攏,形成了系統解決問題的思路。這也能解釋,為什么BPR的成功率不能令人滿意的主要原因。 

  記得,在2001年7月28日進行的內部培訓講座中,我慎重地提出了BPIOR的思路。具體地分別是指,業(yè)務流程改進(Business Process Improvement,BPI),其目的是按照先易后難,局部微調的方式改進管理,其關鍵問題是基礎管理、落實、逐步形成規(guī)范的業(yè)務流程(從無到有,可能有的企業(yè)沒有業(yè)務流程);業(yè)務流程優(yōu)化(Business Process Optimization, BPO),其目的是實現階段性的業(yè)務優(yōu)化;關鍵問題在于落實、實現業(yè)務流程的從有到好的效果;業(yè)務流程重組(Business Process Reengineering, BPR),則是整體業(yè)務改革,其關鍵問題是落實、實現業(yè)務過程從好到妙的效果。并且這三個步驟是層層遞進的。時隔一年有余,現在提出結構化管理的方法,更可以說明僅僅流程管理確實不是普遍性的方法。 

  符合辯證的思考方法(Dialectics Principle):供應&需求鏈的結構化管理,強調了管理的文化依賴性和環(huán)境依賴性。根據企業(yè)的整體特點來分析供應&需求鏈管理。針對行業(yè)環(huán)境、地域環(huán)境、技術環(huán)境、人員環(huán)境、組織間環(huán)境等,結構化管理突出了對于復雜環(huán)境的抽象。結構化的管理對于流程管理不是簡單的否定,而是在其基礎上進行了深入的研究,并貫穿了管理的基本原則之一--控制,同時結合了管理的科學性和藝術性的特點,提出了更加適用于實際操作的管理分析方法。 

  供應&需求鏈的結構化管理的主要表現形式是,出現了層次分明的具有結構化管理特征的單元(Cells),這些單元之間的聯結是通過控制機制和業(yè)務流程,并且在越遠離核心企業(yè)的地方,核心企業(yè)的文化環(huán)境特征越不明顯。 

  4供應&需求鏈的業(yè)務流程概要 

  供應&需求鏈的完整流程包括了:采購管理、生產管理、銷售/分銷管理、配送管理、運輸管理、服務管理。之所以增加服務管理,是為了滿足企業(yè)的基本業(yè)務需求,絕大多數的產品售后維修、維護以及廢棄物的回收,都是一個比較重要的業(yè)務環(huán)節(jié),而企業(yè)的現實需求是,服務管理遠遠簡單于客戶戶關系管理。并且通過服務管理形成了以企業(yè)物流為核心的閉環(huán)系統。突出了配送和運輸管理,是因為首先純粹的物流活動正在日益引起企業(yè)的重視,其次是因為配送和運輸中包含了多種企業(yè)間的商業(yè)運作模式,在企業(yè)的經濟活動中,有很大的發(fā)揮空間。 

  5供應&需求鏈的控制機制概要 

  供應&需求鏈的控制機制,隨著業(yè)務環(huán)節(jié)的細化和組織單位的劃分,以及業(yè)務的輕重緩急,而表現為:上下環(huán)節(jié)之間的確認機制、關聯環(huán)節(jié)之間的審核和約束機制、企業(yè)內部之間的委托機制、企業(yè)內外之間的信用、金額的審批和控制機制、供應方與委托方及客戶方的確認制約機制、上下決策節(jié)點的審批機制等。 

  6供應&需求鏈的亞文化環(huán)境概要 

  供應&需求鏈的亞文化,首先在整個的供應&需求鏈上會明顯地帶有核心企業(yè)的文化特征。其次,在供應&需求鏈的不同環(huán)節(jié)之間受到了組織傳統文化的影響,也有自己的風格。主要的可以被歸納為以下的幾種類型:整個鏈條的進攻型文化、防御型文化、積蓄型文化;具體到各種環(huán)節(jié),具有的類型主要有:積極推動型、被動應付型、中庸型。 

  7供應&需求鏈管理發(fā)展趨勢分析 

  無論是作為核心企業(yè),還是一般的參與企業(yè),在供應&需求鏈的運作過程中,鏈中的控制機制、亞文化環(huán)境將會越來越深刻地影響供應&需求鏈的整體效果。供應&需求鏈的操作管理,及其對于企業(yè)內部結構的影響,在信息技術的推動下,越來越引起企業(yè)的重視。在未來的3-5年內,以下的動向特別值得企業(yè)注意:首先是,供應&需求鏈體的穩(wěn)定性會越來越強,原因是供應&需求鏈為鏈中的企業(yè)提供了生存的空間,同時任何一個企業(yè)都不是不可被取代的,他們的發(fā)展的本能會促使他們更加珍惜當前的生存空間。其次,供應&需求鏈作為一個整體來作戰(zhàn)的趨勢會日益加強,核心企業(yè)的號令會有馬首是瞻的作用。再次,多個供應&需求鏈之間的聯合作戰(zhàn)的情況也會出現,這種聯合既可能是統一產業(yè)中的橫向聯合,也可能是跨越了產業(yè)鏈的縱向聯合,這兩種情況都是極易產生世界級企業(yè)的最佳途徑。 

  通過以上關于供應&需求鏈發(fā)展的趨勢來看,結構化管理的方法,能夠作為鑒別供應&需求鏈是否長期可行的基本準則,也是判斷企業(yè)能否適應供應&需求鏈競爭的必要準則。 
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