精益思想是運(yùn)用多種現(xiàn)代管理方法和手段,以社會需求為依據(jù),以充分發(fā)揮人的作用為根本,有效配置和合理使用企業(yè)資源,最大限度地為企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益的一種新型的經(jīng)營管理理念。近年來,精益思想的概念也給采購、物流及供應(yīng)鏈管理提供了一種新的思維方式,主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心、準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速、降低成本、提高效率、信息化和系統(tǒng)化等方面。
具體說來,精益生產(chǎn)( Lean Production , LP ),又稱精良生產(chǎn),其中 “精”表示精良、精確、精美;“益”表示利益、效益等等。精益生產(chǎn)就是及時制造,消滅故障,消除一切浪費(fèi),向零缺陷、零庫存進(jìn)軍。它是美國麻省理工學(xué)院在一項名為“國際汽車計劃”的研究項目中提出來的。它們在做了大量的調(diào)查和對比后,認(rèn)為日本豐田汽車公司的生產(chǎn)方式是最適用于現(xiàn)代制造企業(yè)的一種生產(chǎn)組織管理方式,稱之為精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)綜合了大量生產(chǎn)與單件生產(chǎn)方式的優(yōu)點(diǎn),力求在大量生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)多品種走口高質(zhì)量產(chǎn)品的低成本生產(chǎn)。
而精益采購正是運(yùn)用了精益思想,以采購成本治理為切入點(diǎn),通過規(guī)范企業(yè)的采購行動,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資,杜絕采購中的高價格和一切浪費(fèi)。精益采購要求建立健全企業(yè)采購體系,使采購工作規(guī)范化、制度化,建立決策透明機(jī)制,實(shí)行必要的招標(biāo)采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質(zhì)量的前提下,使采購價格降到最低;以公正、公開的原則,來選擇好供給商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的物料,按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價格幾方面的競爭能力,來選擇供給商,并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供給渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供給商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議,實(shí)施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。精益采購使采購的每一環(huán)節(jié)、每一過程的成本實(shí)現(xiàn)了精益化控制的目標(biāo),精益思想得到了充分體現(xiàn)。
精益的采購、物流和供應(yīng)鏈系統(tǒng)是由資源、信息流和能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策規(guī)則組成的系統(tǒng),具備如下四方面的特點(diǎn):
需求拉動型。顧客需求是源動力,是價值流的出發(fā)點(diǎn)。價值流的流動要靠下游顧客來拉動,而不是依靠上游的推動。當(dāng)顧客沒有發(fā)出需求指令時,上游的任何部分不提供服務(wù),而當(dāng)顧客需求指令發(fā)出后,則快速提供服務(wù)。
高質(zhì)量。電子化的信息流保證了信息流動的迅速、準(zhǔn)確無誤,還可有效減少冗余信息傳遞,減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,使得客戶服務(wù)更加準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、快速,具備高質(zhì)量的特性。
低成本。通過合理配置基本資源,以需定產(chǎn),充分合理地運(yùn)用優(yōu)勢和實(shí)力;通過電子化的信息流,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時化生產(chǎn),從而消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費(fèi),保證其服務(wù)的低成本。
不斷完善。在精益采購、物流和供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,全員理解并接受精益思想的精髓,領(lǐng)導(dǎo)者制定能夠使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“精益”效益的決策,全體員工貫徹執(zhí)行,上下一心,各施其職,各盡其責(zé),保證整個系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn),不斷完善。