對于重要的戰略物資的采購以及采購標的評判比較復雜的情況,一般采用招標采購方式。以“公開、公平、公正”為原則的招標采購,能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價供應商的其他商務、技術要素,從而保證采購的效果。
傳統方式操作招標采購,由于其業務流程復雜,相關的采購業務人員必須對招標業務有相當的了解,從而加重了業務人員的負擔;而且,傳統招標操作周期較長,效率較低。
Wonder電子招標采購系統,是以《中華人民共和國招標法》為依據,結合行業專家的經驗設計開發的,其業務流程涵蓋了傳統招標的所有過程,實現了招標過程的電子化管理和運作,使招標理念和信息技術完美結合,從而使一般業務人員可以輕松操作招標項目,大幅減輕業務人員的負擔,提高工作效率。每次招標業務的相關數據、文檔可以有序的保存,有效形成知識沉淀,供企業今后業務需要使用。采用電子招標采購還可以顯著縮短采購業務周期。
招標采購的業務流程(BID)
功能模塊:
■招標預告發布:可以發布招標預告,征集供應商。
■招標文件發布:填寫標書關鍵信息,自動生成招標文件,包括:招標公告、投標人須知、貨物需求一覽表、技術說明、其他說明、文件格式、訂單條款、修改與澄清公告等。
■招標文件維護:招標人在截標時間之前可以對發布的招標文件進行修改、澄清和補充等管理。
■招標公告檢索/查詢:按照項目目錄分類、關鍵字查詢所有已發布的招標項目的招標公告。
■在線售標:會員供應商查閱了招標公告書后,可以在線購買標書。
■公開招標:招標文件和公告向所有供應商開放,所有供應商都有參與競爭的平等機會。
■邀請招標:只邀請部分經過資格預審的供應商參加投標。
■多種決標方式:單價決標、總價決標、專家評標;
■在線投標:投標人可以在線提交投標文件,在截標時間內,投標人可以修改/補充/撤回投標文件。
■在線開標:投標書設有投標口令,開標時現場輸入口令方能開標。
■在線評標:
專家評標:經過授權的評標專家經過身份認證后,可以在線閱讀標書、提交評標意見。評標意見自動匯總,并經過系統自動判斷,按照評標價最低原則形成評標結果和授標意見。
提交評標結果:專家對每份標書的評標結果由項目經理匯總提交系統,系統整體判斷所有的投標,自動形成授標意見。
■中標審核:對形成的授標意見進行審核。
■在線授標:系統自動通知中標方進行訂單簽約。
■財務管理:標書收費管理、投標保證金管理、履約保證金管理
■招標結果查詢:結束的招標項目其結果會在歷史招標項目中公布。
會員可以查詢所有已經結束的招標項目的情況。(T228)