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東莞文邦“三步”實施ERP 力創“三化”管理

2008-3-11 2:47:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
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東莞文邦電線有限公司成立于1987年,隸屬港資企業,現有員工500多人,其中高、中級管理和技術人員100多人,技術生產力量雄厚,主要生產通訊電纜、銅絲、鍍錫銅絲、環保塑膠料等,產品暢銷歐美各地。

作為一家集產銷相結合的大型電線生產企業, 文邦電線十分注重利用信息化手段來優化管理。東莞文邦電線有限公司IT部經理曾偉秋介紹到,在文邦電線實施神州數碼ERP之前,已經采用了國內某廠商的管理系統,涉及進銷存、固定資產管理等幾個方面。隨著企業發展規模的擴大,管理層次的增多,管理復雜程度也明顯增加,這些系統明顯跟不上應用需求,而已往的管理方式帶來的弊端也日益突出。例如:部門之間信息溝通不暢,工作效率難以提高,有訂單卻不能按時交貨,重復勞動明顯等。 

變則通,通則久。2004年10月,經過多方調研、選型,文邦電線開始實施神州數碼易飛ERP,通過更為先進的管理系統,使企業管理工作做到規范化、精細化、數字化。 

電線電纜行業屬于機械行業范疇,但與一般的機械行業相比,電線電纜行業自身有著許多鮮明的特點。例如,電線電纜不是以件、個數為基本統計單位,而是以盤、重量、長度為基本計量單位,產品的生產過程是連續性的,“大長度連續疊加式”的生產特征決定了企業在日常經營管理中有著自己特殊的需求。

曾偉秋表示,正是由于電線產品結構復雜,生產流程復雜,機器設備眾多等鮮明的行業特點,為成功實施ERP帶來了不小的難度。行業內不少知名的電線電纜企業實施ERP沒有成功,主要原因就在于此,這就需要充分把握電線電纜行業的特殊性,對ERP產品架構、功能,以及服務實施提出更高的要求。經過兩年多邊實施邊運行,曾偉秋對神州數碼ERP產品和服務給予了充分的肯定,“易飛產品整體架構和功能在國內來看,是很完善的,實施服務方面,神州數碼ERP對我們的幫助盡職盡責,合作非常愉快。”

     眾所周知,ERP部署是個龐大的系統工程,好的產品只是成功的開始,實施同樣重要。曾偉秋介紹到,公司內部成立信息化實施領導小組,董事長親自抓項目實施,而企業上下一心。曾偉秋表示,系統至今的成功實施和運行,與公司高層和員工對ERP項目極大支持緊密相關。文邦電線對項目特別重視,有針對性地對員工開展一系列的宣傳、培訓,從認識上,讓他們領會到ERP價值所在,而員工也非常團結,由于實施前期只會加工作量,不會減少,諸如建立物料清單資料時,工作繁瑣,且錄入還不能出錯,大家一路辛苦下來,基礎資料準確性很高。“在物料清單資料建立以及工藝說明的產品結構管理系統方面,我們認為在神州數碼ERP實施客戶中是做到最完整和最完善的公司之一。當然,對我們IT和生產部門而言,這塊也是最辛苦的”,曾偉秋不無感慨到。 

如何在企業中成功實施ERP,尤其是行業特點鮮明電線電纜企業?業內已有共識,即先理順業務流程,或曰先建模后實施,這是一條ERP成功之路。曾偉秋深知此道,據其介紹,由于采用易飛ERP系統模塊較多,文邦電線自2004年10月以來,分三個步驟實施,循序漸進,2005年主要是基本制度制定,ERP作業流程的固化,2006年對高級模塊的部署,完成新模塊的實施,而2007年主要是對整個系統的優化,這也是2007年整個項目最大的工作重點。 

目前,文邦電線整個生產經營、日常管理等都滲透了ERP。當管理打上了“信息化烙印”之后,經濟效益與管理效益也就逐漸顯露出來了。據曾偉秋介紹,通過ERP項目的實施,企業建立起標準化管理制度,沒導入前,比如物料、生產等情況只是掌握在各個部門主管手里,現在放到系統中,信息很容易共享;日常管理上,文邦電線在東莞建廠已有20年,不免產生管理“老化”現象,通過項目實施一定程度上改進和改善管理上不足和漏洞等,提升了管理水平;業務方面,雖然2006年受原材料上漲的影響,但今年業績比去年有所增長,產生的效應還是比較明顯;生產方面,生產效率明顯提高,以前海外訂單,完成要30天,2005年開始實施后,縮短為20天,今年又減至15天等。

2007年,隨著整個系統的優化和全面上線,文邦電線以ERP為核心的信息化系統必將促進實現企業實現“三化”管理,從而提高企業核心競爭力。
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