以財務為中心，然后對產(chǎn)生結果的業(yè)務過程進行推測和判斷的觀念曾經(jīng)一度影響著一些企業(yè)的管理者。而對于制造企業(yè)來說，通過規(guī)范生產(chǎn)、銷售等流程，實現(xiàn)科學管理，財務結果自然是水到渠成。正是出于這樣的考慮，神州數(shù)碼ERP進入了明輝的視野 
明輝機電簡介：  

    中國明輝機電有限公司座落于中國福州金山工業(yè)園區(qū)，專業(yè)從事柴油發(fā)電機組的組裝配套、營銷及維修服務。明輝機電具有多年積累的發(fā)電機組設計、配套生產(chǎn)及維修經(jīng)驗。擁有現(xiàn)代化的發(fā)電機組生產(chǎn)成套設備，和同時單班測試六臺套機組和2000KW的能力，年產(chǎn)量達到3000臺套，產(chǎn)值3億元以上。  

信息化之路一波三折  

    “明輝機電的目標，是要做到亞洲第一”，就是明輝財務經(jīng)理江帆的一句豪言，讓筆者明白了明輝機電為什么能如此堅定、執(zhí)著地挑戰(zhàn)自我，走上了信息化的道路。  

    明輝機電是福建省機電行業(yè)的龍頭企業(yè)，在全國同行業(yè)明輝機電排在前五名。明輝機電的信息化道路可謂費盡周折。這個過程從另一個側面反映出，在今天眾多企業(yè)大刀闊斧地進行市場擴張的同時，急需借助信息化來卸下傳統(tǒng)包袱，輕裝上陣，這是當前中國制造業(yè)普遍存在的一種狀態(tài)，對現(xiàn)代企業(yè)的信息化進程有一定的參考價值。  

    明輝機電早在2004年就已經(jīng)開始使用一家軟件公司的進銷存。隨著產(chǎn)品市場的日漸擴大，到了2004年底，明輝機電不得不運用另一家軟件公司提供的物流系統(tǒng)來改善日漸復雜的物流體系，因為以前并沒有相關經(jīng)驗，再加上上線匆忙，整個物流系統(tǒng)在運行不到一個月的時間之后宣告失敗。隨著企業(yè)的不斷壯大，明輝的各種數(shù)據(jù)流不斷增加，僅各種零配件的品號就達到了一萬多個，因為數(shù)據(jù)流的不準確，還出現(xiàn)過停工待料、成本難以核算、生產(chǎn)計劃受阻、訂單交付不及時等諸多問題。  

    雖然面臨問題，由于明輝機電所處行業(yè)的特點，明輝的信息化一直處在彷徨不前的狀態(tài)。明輝機電的用戶群來自各行各業(yè)，其產(chǎn)品市場也遍及全國各地，眾多的企業(yè)用戶對于發(fā)電機組的要求不盡相同，訂單交付期的長短不一致，安裝要求也是五花八門。這樣的情況，讓明輝機電疲乏于應付隨意性強且無標準的安裝服務作業(yè)。無法提高生產(chǎn)效率，難以應對訂單的及時交付等很多問題得不到解決，給明輝機電應對市場競爭增添了幾分阻力。  

    以財務為中心，然后對產(chǎn)生結果的業(yè)務過程進行推測和判斷的觀念曾經(jīng)一度影響著一些企業(yè)的管理者。而對于制造企業(yè)來說，通過規(guī)范生產(chǎn)、銷售等流程，實現(xiàn)科學管理，財務結果自然是水到渠成。正是出于這樣的考慮，神州數(shù)碼ERP進入了明輝的視野。  

 明輝機電攜手神州數(shù)碼ERP  

    2004年底，明輝機電的ERP進入了選型程序，眾多ERP廠商開始不斷地向明輝機電拋來“橄欖枝”，但由于缺乏相關技術人才的配備及ERP應用技術的貧乏，明輝機電選擇了再次等待。到了2005年1月份至6月份期間，隨著相關技術人才的配備到位，明輝機電已經(jīng)做好了上線ERP相關準備工作，而此時，同樣是發(fā)電機組行業(yè)內的友商早已經(jīng)啟動了神州數(shù)碼ERP項目，最終神州數(shù)碼ERP以其優(yōu)勢打動了明輝。2005年9月，明輝機電正式簽約神州數(shù)碼ERP。至此，明輝機電開始昂首闊步邁上科學規(guī)范的信息化之旅。  

ERP初見成效，舊曲開始換新顏  

    有了選擇不成熟產(chǎn)品而遭遇信息化項目失敗的前車之鑒，在此次上線信息化之前，明輝機電的信息化負責人與神州數(shù)碼ERP的顧問做了詳細的溝通和交流，對每一項基礎工作都進行了深入的討論。并在ERP實施之前對公司的管理流程進行了全面的規(guī)范和調整，根據(jù)企業(yè)大機組項目式生產(chǎn)的特點，將技術部門的職責延伸到生產(chǎn)一線，確保產(chǎn)品結構的準確無誤，用標準件替換眾多非標準件，減少物料品種。  

    整個實施過程明輝機電高層始終高度重視，公司總經(jīng)理吳明津授權給財務經(jīng)理江帆全權負責，并要求公司高層以身作則，部門經(jīng)理要親自參加系統(tǒng)知識的培訓。帶頭參加系統(tǒng)培訓的江經(jīng)理表示：“現(xiàn)在易飛ERP已經(jīng)融入明輝，成為明輝的一個組成部分，借助ERP系統(tǒng)的應用，成本管理的意識進入了公司的每個角落，倉庫的管理得到了規(guī)范，生產(chǎn)上隨意領料，浪費嚴重的現(xiàn)象得到了明顯改善。下一步，公司還將制定標準工時和標準成本，為規(guī)范化管理打好更加堅實的基礎�！�  

階段性成效  

    在明輝機電和神州數(shù)碼雙方的全力配合下，易飛ERP的應用在以下方面取得了顯著效益：  

1、嚴格的流程制度規(guī)范了銷售、生產(chǎn)、采購、倉庫等各個環(huán)節(jié)，具體體現(xiàn)在：  

1）訂單、采購單、生產(chǎn)工單的及時性顯著提高；各個崗位依據(jù)系統(tǒng)預警的進度，跟蹤報表追蹤各項計劃，令老板最頭疼的訂單延遲現(xiàn)象得到有效控制；  

2）嚴格的BOM審核程序，有效控制了以往領料的混亂，降低了緊急采購的次數(shù)；  

3）缺料停工現(xiàn)象明顯減少，極大地減少了人力浪費；  

4）通過系統(tǒng)的追蹤表及時跟蹤每件備件的借出入狀況，有效解決以往存在的售后配件更換外借的混亂現(xiàn)象；  

5）以往公司高層在外地出差，如果要看公司相關管理數(shù)據(jù)，各個部門忙成一團也不能及時給予準確數(shù)字的現(xiàn)象不見了，多角度的報表讓公司高層無論何時何地都能隨時掌握公司的最新庫存數(shù)據(jù)。  

2、多角度的成本和質量控制  

1）事前、事中、事后的成本管控，使成本管理由原來一直強調卻未能有效執(zhí)行的局面，改變?yōu)樯钊氲矫總�員工的日常工作中，加強了從領導層到普通員工各個層面的成本意識；  

2）靈活的質量控制報表，節(jié)約了用戶以往大量手工統(tǒng)計分析時間，使員工能從日常事務性的工作中脫離出來，去做更有創(chuàng)新和創(chuàng)造性的工作；  

3）縮短了財務成本核算時間，加快管理決策信息的及時性，信息化有效支撐了公司戰(zhàn)略的快速制訂，這為明輝機電快速搶占市場提供了機會。  

    志存高遠的明輝機電在神州數(shù)碼易飛ERP的幫助下，如虎添翼，在企業(yè)規(guī)范化、整合化、快迅化的前題下，邁進了企業(yè)發(fā)展的快車道。