煙草在線嘉興消息　　浙江嘉興地區目前共有持證（專賣許可證）卷煙零售戶16982戶，卷煙配送由一個中心、二個分中心負責，共有送貨線路51條，2007年共完成卷煙配送17.8萬大箱。由于嘉興市本級的倉庫還是90年代初建造的，地方小，條件差，設施陳舊，遠不能滿足全地區卷煙集中儲存、集中分揀的需要。與國家局打造以地市級分公司為經營主體，實現由傳統商業向現代流通轉型的要求甚遠，影響了企業的改革與發展，因此嘉興煙草于2005年5月成立了物流中心項目領導小組，正式開始著手新物流中心的規劃、建設。目前嘉興煙草新物流中心土建、設備安裝均已完工，即將投入使用，整個新物流中心的建設體現了六重一輕。
　　一重“學習”：博取各家所長
　　嘉興卷煙配送中心作為浙江省煙草最后一個新建的物流中心，根據當時嘉興煙草的條件及上級的期望，嘉興煙草的目標是：建設一個“國際先進，國內一流”的物流中心。但對于物流建設項目組的同志來說，“國際先進，國內一流”的物流中心到底是怎么樣的？應如何來建設？大家都說不清楚。經領導商量，決定派遣項目組的同志走出去，考察學習，博取眾家所長。
　　項目組先后到了深圳、長沙、上海、北京及省內多個先進的煙草物流中心進行參觀學習。并且還走出國門，到新加坡去取經，新加坡是國際著名的物流集散地，考察團與新加坡國際物流培訓中心的教授進行了交流，了解了國際物流的前沿信息及發展趨勢，同時也參觀了多家當地的物流企業。考察結束后項目組的同志頗有收獲、每人都談了自己的學習體會，項目組經過認真總結，形成了一份《物流中心規劃初步設想》。
　　項目組還通過招標，選擇了德國國家物流研究院駐中國的辦事機構——北京帝歐物流科技有限公司，作為嘉興煙草的規劃設計方，帝歐公司就成了項目組成員很好的老師。這些都為嘉興煙草新物流中心后期的建設打下了較好的基礎。
　　二重“意見”：建設規范化
　　雖然嘉興煙草在國家局《關于“十一五”期間卷煙物流配送中心建設意見》發布之前，就開始對新物流中心進行規劃設計，但最后的設計、建設結果完全符合意見的要求。
　　設計能力為24萬箱的說明。根據《意見》要求，結合嘉興地區的區位特點，按照區域經濟中心城市每年銷量增長10%的速度，到“十一五”末期，嘉興預測銷量為23.8萬箱。因此確定24萬箱的設計能力。建設要求按照國家一類配送中心要求建設。
　　設計庫存量及倉儲面積的說明。按照《意見》要求，設計庫存量為：省產煙10個工作日銷量，接壤省產煙15個工作日銷量，遠地省產煙25個工作日的銷量之和，再乘峰值系數1.3，就可以滿足了，因此嘉興煙草設計了10600箱的庫存量。倉庫面積也完全符合三層立庫每平方米儲存量3箱的要求。
　　分揀區及出貨暫存區面積的說明。按照《意見》，年銷量10萬箱以上的物流中心每萬箱面積為160平方米，我們24萬箱銷量應為3840平方米，與我們設計的3800平方米完全吻合。
　　辦公及生活輔助用房的面積的說明。按照《意見》要求，管理人員的辦公面積人均60平方米，其它人員的生活輔助用房面積人均8平方米。目前我們設計的管理人員辦公區域及其它人員的生活輔助區域都是按這個標準執行的。根據兄弟公司的經驗，我們另外在辦公區域增加建設了一個電教中心，作為全市“五大員”培訓、提高企業員工素質的教育基地。因此辦公區域的設計比《意見》的要求超出2000多平方米。
　　新物流中心工程建設的流程要求、設備選型及信息化建設等方面，都與《意見》要求相一致。
　　三重“管理”：處處體現管理
　　新物流中心不僅僅重視硬件建設，更重視管理。整個新物流中心體現了以管理為中心的思想，寓管理于設計之中，寓管理于建設之中，寓管理于運行之中。在設計、建設中，就充分考慮今后運行中的管理問題。例如：分揀區設計了夾層辦公區，目的是為了保持對作業現場的全程監控管理；建設項目小組去除了不是特別需要、又增加管理難度的輔助設施，保留了員工休息室和活動場所等。這些措施都是為了追求今后運行中，管理的簡約化、人性化。
　　為配合新物流中心今后投入使用的需要，配送中心已經開始遍寫《標準化管理手冊》，整個手冊包括人事管理、設備管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模塊。
　　配送中心還專門聘請了藍箭萬邦咨詢公司，協助做外場地標識、標牌的設計、安裝，內場地作業區和活動區以及籠車的畫線工作，這些都為今后的標準化管理達下了堅實的基礎。
　　四重“信息”：打造現代物流
　　信息化是現代物流不可或缺的手段。嘉興煙草在項目規劃、建設過程中對信息系統在物流中心運行中的地位始終給與了極大的關注，充分運用了物流領域的最新信息技術。提出嘉興煙草物流中心要達到適度自動化，重視信息化。并且先后和咨詢公司的信息化專家先后考察了昆明昆船物流信息產業有限公司的IT部門和省內一家大型的煙草信息化供應商，進行了詳細比較和分析。本著體現先進性的要求，依據國家局《數字煙草發展綱要》、《煙草行業信息化建設統一平臺要求》《十一五期間卷煙物流配送中心建設意見》、浙江省局（公司）信息化規劃、嘉興煙草信息化五年規劃等文件要求開展，充分體現技術先進性，保證系統運行的安全性、穩定性、高效性、可拓展性，關鍵設備有足夠的冗余。確保新的信息化系統能按照省局要求兼容現有的信息化系統。
　　信息基礎項目包括的范圍：機房、網絡、UPS供電、防雷系統、綜合布線、智能一卡通、視頻安保（采絡傳輸、桌面控制技術）等。新物流中心入庫通過“RFID”射頻識別技術實現省內煙整托盤入庫，補貨采用了看板補貨系統，實現了操作的無紙化，簡單化。送貨采用了GIS技術，實現了對送貨線路的優化和送貨過程的實時管理。
　　五重“成本”：高效低費用
　　成本主要包括新物流中心建設項目的成本和新物流中心今后運營的成本，嘉興煙草堅持以成本控制為中心，以優化流程、提高效率為目標。項目總投資要經濟合理，具體體現在成本控制的“三個比較”和“三個關系”上：比較項目總投入、物流中心功能和運行成本，理順項目成本和運行成本、固定成本和運營成本的關系。嚴格按照省局要求，將本項目費用控制在一定范圍內。嘉興煙草從物流建設各流程引進成本控制系統，做好成本分析，確定多種可行性方案，按照投入、成本和功能三個比較進行方案優選，正確處理好總成本和流程成本的關系，固定成本和運營成本的關系，成本預算和比較成本的關系，確定建筑設計要求、設備選型，物流配送方案的比較和選擇。
　　為了控制物流中心今后的運行成本，項目組對物流倉儲、配送的費用做了詳細估算。其中物流倉儲的費用主要包括：設施折舊費，人員費用，能源消耗費用，保險費用，通信費用，一般管理費用，儲存費用等。配送費用主要包括：車輛折舊費用，能源消耗費用，人員費用，管理費用，調度信息系統費用等等。經計算、預測：倉儲費用：0.08-0.1元/條、配送費用：0.3-0.4元/條。
　　六重長遠：實現持續發展
　　嘉興煙草新物流建設即符合現代物流發展方向，又符合省局總體規劃和經濟發展趨勢，為可持續發展打下基礎；滿足“分揀到戶、打碼到戶、一級配送到戶、二級配送到站”的要求，對全市卷煙進行統一配送，利用嘉興“半小時經濟圈”的交通優勢，建立了具有嘉興特色的煙草物流體系。
　　一輕“大”、“洋”：追求經濟、適用
　　嘉興煙草牢牢把握卷煙現代物流“服務、高效、低成本”的核心本質，提出了適則優“的指導思想。認為新物流中心的建設，只有適合嘉興煙草的才是最好的，必須符合嘉興煙草的現實性，兼顧前瞻性，不能貪大求洋，不是自動化程度越高、形象展示越美、投入越多就越好。”國際先進、國內一流“的目標要從功能完善、成本控制、管理提升三個方面來體現，實現先進性、適用性、經濟性的統一。
　　項目組對設計方案進行了多次修改，其中最重大的修改是倉儲部分，由原來的自動立體高架庫改為三層貨架的立庫，同時取消了投資較大的地下車庫，建設規模也減小。在修改過程中，我們深刻的體會到，方案的不斷修改，也就越來越接近物流的真諦：實用、成本、效率。通過修改，物流中心的投資預算降低了三分之一多，由原來的1.2億元降為7000多萬元。但項目還是堅持了最優的流程設計。
　　嘉興煙草通過新物流中心建設實現“三個提升”：提升企業形象，提升信息管理水平，提升員工文化水平。更重要的是，新物流中心的建設，為煙草行業未來進入社會競爭打好堅實的基礎。