煙草物流建設步入精細化管理軌道
2008-1-31 16:51:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
2007年以來,山西臨汾市煙草專賣局(公司)堅持“高起點、大物流”的指導思想,按照“提高效率、降低成本”的要求,本著“專賣管理依行政區劃而設,市場營銷依經濟區劃而定,卷煙配送依自然區劃而做”的原則,著力加強現代物流建設,物流工作步入了精細化管理軌道。
該市局(公司)一是加強制度建設,夯實了管理基礎。實行卷煙塑封包裝,提高了單車卷煙裝載率,規范了配送行為;嚴格執行“一號工程”打碼到條,實行卷煙出、入庫確認掃碼制度;修訂并完善了《卷煙裝卸、分揀、配送規范管理制度》、《車輛管理制度》等一系列規章制度,使物流基礎管理實現了制度化、規范化;啟用了GPS系統和GIS系統,對配送車輛進行實時監控,實現了管理可視化的目標。
二是實施流程再造,提高了工作效率。加強配送管理,優化送貨員工作流程,明確了送貨員和送貨司機的工作職責;優化庫區人員工作流程,調整了配送運算、各機組貨量分配、裝卸人員備貨等的時間;優化倉庫保管工作流程,加強了物流倉儲部與營銷電訪部的信息溝通,實行實時組盤掃碼出庫;優化分揀員工作流程,理順了卷煙上柜、碼盤移位、塑封機開機預熱等流程,進一步降低了員工勞動強度,提高了工作效率。
三是優化配送線路,降低了配送成本。根據客戶分布、道路交通和車載量等情況,先后4次優化配送線路,整合配送資源,共減少配送線路36條、送貨車輛36部、送貨人員72人,全市直接配送率達80%以上。針對山區零售客戶點多面廣、配送時間較長的實際,在7個山區縣實行連片跨區配送,使山區縣的訪送周期大大縮短,進一步提高了工作效率。
四是強化績效考核,提升了管理水平。統一了全市系統考核辦法,對送貨員實行市、縣兩級管理、雙重考核,對分揀員實行含量工資管理;規范了各崗位人員的工作職責,制定了行為規范及獎懲措施,實現了各環節工作的痕跡化管理,使各項工作都有據可依。