前幾天聽說某位朋友在杭州找倉庫的時候跟一家物流公司簽下一個倉庫,后來才發現合同簽的是建筑面積,大呼上當.其實這類問題在合同簽訂過程中經常會碰到,而作為一家有相當規模的物流公司的資源采購經理來說,犯這樣的錯誤多半只是出于疏忽.不管是商住樓還是倉庫都會提到這樣兩個概念,建筑面積和實用面積.實用面積當然就是指實際能使用的面積,在倉庫就是指可以用于存放東西的地方,而建筑面積則包含了公攤面積。商住樓需要公攤樓道、走廊、消防通道還有公共花園等空間，倉庫需要公攤包含叉車通道、消防通道、裝卸平臺等面積。商住樓公攤面積只要是占到建筑面積的20％以下都被認為是合理的，而倉庫由于不象商住樓一樣方正，特別是許多舊的倉庫柱子較多，四周墻面維護也不太理想，實際可以使用的面積就可能更低，象裝卸平臺這類的公攤面積則需要合作雙方在合同中有所約定。這樣看來按建筑面積簽下的價格自然比實用面積要低一些。前面的朋友為找到一個不錯的價格而沖昏頭腦，忽略對合同作進一步檢查。現在大點的物流公司會有法務部門對此類合同進行審核，以避免部分銷售人員和采購人員簽下不利于公司的合同。
日常我們在選擇倉庫和簽訂倉庫租用合同時還要注意的問題有：
1、             倉庫的所有者是不是轉包。如果是轉包，需要考慮他與倉庫原有業主簽訂的年限。如果可以，建議直接跟倉庫業主談合作，除非該倉庫位置特別好，而且倉庫已經整體外包。否則租用轉包的倉庫對部分倉庫責任比較難界定，而且有可能因為轉包合同到期，沒法繼續續約，需要重新租用倉庫。另外轉包的倉庫，一般情況下，在采購成本上也高于直接和倉庫業主談合作的價格。
2、             倉庫經營許可。目前不少倉庫是由部分鄉鎮集體自建，其經營許可需要確認，象北京周邊這類倉庫就有不少。否則對倉庫的穩定運作會有影響，同時受影響的還有倉庫的安全。私建的倉庫一般周邊無大的消防設施和消防部門入駐。
3、             倉庫是否有明顯標識，倉庫周邊的交通怎樣。明顯標識是為了方便提送貨車輛方便識別倉庫，避免因尋找倉庫造成的時間延誤。倉庫是為方便配送一定區域備貨而設置，所以對交通有要求。比如離主要交通樞紐的距離要近，周邊有合適的配送運輸資源，周邊道路的通行能力要強（需要考慮庫區周邊有無路橋，對車輛通行高度如何限制；是否容易出現堵塞，有無可選擇的多條備用線路；是否可以通行大型車輛，比如40尺貨柜車，這主要考慮對未來業務的發展）
4、             倉庫的基本設施條件。租用倉庫需要檢查的東西比較多。首先了解倉庫內部結構，主要考慮倉庫的實用面積、利用率問題，內容包括倉庫內測面積、倉庫高度、柱距、倉門大小、倉門數量、裝卸平臺大小等。其次除結構外，需要檢查的比如倉門、窗戶、頂棚、照明、地面、消防設施的完整程度，再者就是倉庫的溫濕度控制、防鼠害、昆蟲措施防塵措施等，比如通風、保溫等，北方部分倉庫因為有保暖功能需要檢查保溫設備的維護情況，以往發生過保溫管道凍裂水淹倉庫的情況。
5、             庫區基本條件。檢查內容包括：倉庫周邊下水道是否通暢；倉庫一米范圍內是否有雜草；庫區是否有裝卸平臺、鐵路專用線（考慮部分有鐵路到達業務）；倉庫間間距是多少，是否方便車輛掉頭；庫區離辦公室距離是多少；保安、消防設施怎樣。
6、             倉庫庫區的擴容能力。企業業務一直在發展倉庫租用面積就會有所增加，而且企業銷售有可能有淡旺季所以需要倉庫庫區有一定擴容能力，否則將影響到倉庫的正常補貨和銷售。
7、             倉庫裝卸能力。裝卸工數量，裝卸工具數量。是否能適應企業最大發貨數量。
8、             倉庫辦公條件。是否有傳真機、網線等，主要是方便訂單和各種統計報表的傳輸。
9、             倉庫制度。倉庫需要有比較完整的倉庫管理制度才可能將倉庫管好，選擇倉庫的時候可以檢查一下倉庫所采用的各類單據、報表的形式以及倉庫管理的流程。
10、          倉庫價格。選擇倉庫最終還是會回到價格的問題上。目前倉庫單價只要跟周邊倉庫價格作比較就能得出其高低情況。除了倉租外，裝卸費的價格是談判的重點，目前部分倉庫主要是依靠裝卸在賺錢，對于進出比較頻繁、量大的企業所裝卸的計價直接影響到整體的倉儲成本。另外就是合同的條款是否合理，比如如何付費，如何計價、優惠條件、附加服務等。優惠條件的獲得考驗的是資源采購者的談判能力。主要優惠可能會包括臨時增倉面積的計算、無償短期使用部分倉庫業主空余倉庫面積、協助倉庫庫內產品翻倒、旺季優先出貨和足夠裝卸能力優先配備、淡季面積的部分費用減免等。附加服務有重新包裝（壞包裝換新包裝、大包裝換小促銷包裝、捆綁促銷）包裝、貼標簽、幫助企業編碼管理（防偽包裝、二次打碼）等。