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如何建設規范高效型卷煙物流配送中心

2008-11-18 14:14:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
在2008年全國煙草工作會議上,姜成康局長站在全行業改革和發展的高度,明確提出了“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的新目標。這一目標的提出有著重大的意義,它體現了煙草企業發展的客觀規律、體現了科學發展觀的客觀要求,體現了黨的十七大精神。制度的改進,方法的創新刻不容緩。物流配送中心積極響應國家局的號召,將嚴格工作制度,優化工作流程,加快信息化建設作為工作的重點;將以人為本,服務至誠作為工作的指導方針;在發展的同時,注重基礎建設和專業人才的培養。用體制的創新,文化的培養激發活力。以制度為框架,效率為目標,不斷進取。在發展中總結經驗,在經驗中汲取教訓,不斷改進方法,力爭取得突破。 
  物流配送中心是煙草企業的窗口,其發展的水平代表著整個企業的先進程度,其工作質量是企業公眾形象最直接的影響因素。所以,發展規范高效性的物流配送中心在現階段顯得極為重要。要實現規范性,高效性就必須做到以下幾方面。
  一、加強管理,嚴格制度。物流在煙草企業中起步較晚,所有的方法和制度都是在探索中獲取,所以我們取得的每一個勝利成果,都需要用百倍的努力去維護。制定嚴格的制度,在企業管理中顯得極為重要,它是企業向心力產生的精神核心,是一切行為的指導依據。
  (一)明確崗位職責,確保每個工作環節有條不紊地進行。在物流中心的每一個辦公室,都懸掛著各崗位職責的告示牌,它時刻提醒每一名員工對照準則,查漏補缺。無論是倉庫保管員還是送貨員,從中層領導到普通員工,其職責全部明文規定,逐條細化,科學合理。這樣不僅使員工言有所依,行有所據,而且便于考核管理,使中心的每項工作都能有條不紊地進行。
 。ǘ﹪栏褡月,加強企業文化建設。自律就是自我對照、自我約束、自我反省、自我改進、自我提升。規范就是要規范工作標準,規范工作制度,規范工作行為。自律是規范的前提和基礎。自律是一種個人修養和習慣,沒有制度的監督和約束,只有通過輿論和企業文化教育,使員工的思想素質達到一定的水準,才能夠讓其自覺地去規范自己的行為準則,自覺地遵守各項制度要求。為此,物流中心將企業文化建設作為一個長期的建設工程,以提高員工工作的主動性!
 。ㄈ﹪栏癖O管,獎懲分明?茖W設置監管流程,提高監管的操作性、針對性、可執行性。針對每個崗位,制定可實施的獎懲制度。因為送貨員是物流中心與客戶的窗口,目前只有針對送貨員建立的客戶投訴平臺。針對別的崗位,也應該將獎懲制度明確化,細化,量化,這將是今后管理工作的重要方向。發現錯誤決不姑息遷就,發現先進則一定要給與獎勵,爭取在物流中心建立一個你追我趕,相互監督,相互學習,相互進步的工作學習環境,使整個中心充滿活力,充滿動力。
 。ㄋ模┨岣吖芾硭,加強管理人員的技能培養。高度重視質量管理,不斷提升人力、信息化、財務、安全管理水平。物流中心的直接服務對象就是客戶,其工作質量不僅體現了客戶服務水平,也體現了企業形象,所以針對質量的管理極為重要。而構成服務質量的要素包括了人力、信息化、財務、安全等各各環節,只有將每一個環節的管理認真落實,才能夠保證服務質量。管理人員的職業素質在管理過程中起著舉足輕重的作用。物流中心十分重視各崗位管理者的技能培養,除過會議討論學習外,還應經常委派其參加各種職業技能培訓,鼓勵其用先進的方法制度進行管理,為企業創造更大的利益。
  二、優化流程,不斷創新?茖W地設計流程,是效率提高的保證。在物流建設的進程中,我們始終將效率的提高作為工作的重點,從卷煙入庫到分揀送貨這一系列流程,都需要不斷地優化,不斷地創新。
 。ㄒ唬┐蚱菩姓䥇^域送貨,實行全區分揀。2006年10月,本著“優質、高效、低成本”的指導思想,按照“最佳行駛里程、最佳工作時間、最佳車輛配置”的標準,經過多方科學論證,咸陽煙草物流中心打破行政區域,優化配送線路,將卷煙直送范圍擴大到周邊三個縣區,覆蓋面積達到4917戶,月送貨量達到27400件。不僅年節省費用六十余萬元,而且極大地提高了送貨效率。2007年8月,物流中心將分揀班次擴大為4個,實現了全區分揀。極大地提高了客戶服務質量,提高了卷煙中轉站的送貨效率,規范了全市卷煙市場。
  (二)大膽創新,激發活力。創新是一個企業發展壯大的力量源泉,只有不斷創新,才能夠適應市場的變化,才能夠長久的生存發展。創新的基礎是在實踐中用心思索,總結經驗。在管理方面,物流中心致力于合理配置人力資源,在精簡分揀線,送貨隊人員時,合理配置機動人員,做到管理人性化,科學化;在倉儲,分揀方面積極積累經驗,創新方法,從而延長機器硬件的使用壽命,節約成本;中心定期組織員工交流工作心得,從中發現好的工作方式方法,并大力推廣,在實踐中創新,在創新中激發活力。
  三、加快信息化建設,注重專業人員培養。信息化使得各類數據數字化。數據數字化的優點在于數據能夠有效的累積、充分的共享,同時數據的更改周期很短,而且配送中心的信息采集主要通過數據交換或設備反饋獲取,具有準確率高、采集速度快、格式標準等特點,能有效地用于各類決策分析。
  (一)貫徹落實“兩打三掃”,規范卷煙市場!皟纱蛉龗摺钡穆鋵崳菫榱艘幏毒頍熓袌觯菫榱司S護客戶權益,是信息化在物流發展建設方面的成功案例,其真正體現了“兩個至上”的行業價值觀。2007年11月,物流中心響應國家局的號召,正式實施了“兩打三掃”工作,到目前為止,運行狀況良好,卷煙損耗率和客戶投訴率明顯下降。
 。ǘ┯眯畔⒒茖W管理,用信息化提高效率。在新物流中心的規劃中,我們將啟用一批先進的設備及軟件系統,這將充分體現信息化在物流體系發展中的重要地位。一是智能一卡通系統的應用。它實現了數據共享,加快了各工作區域數據交換統計的速度。它將所有環節的運行終端高度集成,不但有利于全局運籌,而且方便了各環節的信息交換。二是應用RFID技術,實現整托盤出入庫。實現整托盤出入庫,必將極大地節省人力,降低勞動強度,縮短出入庫時間,從而節約成本,提高效率。三是應用綜合規劃調度中心管理配送。綜合規劃調度中心主要由以3G(GIS/GPS/GPRS)為技術支持的配送模式規劃、配送線路優化以及配送調度系統組成。它的應用將極大地提高配送效率,使配送工作靈活有度。
 。ㄈ┯霉I化管理方式培養信息專業人員。信息化給工作帶來了方便和效率,隨著信息化的逐步深入,其對專業人員技能的要求也越來越高。在煙草工業企業中,信息管理,設備維護人員有專門的小組,這有助于專業人員協調工作,相互學習,統一培訓。在處理緊急故障時不會出現孤軍奮戰的情況,有利于提高系統應急能力,進而提高工作效率,提升客戶服務質量。
  總之,物流建設是一個長期的過程,姜成康局長為我們指明了發展的方向:“嚴格規范,富有效率,充滿活力”。在今后的工作中,物流中心將秉持這十六字方針,積極進取,不斷創新,為咸陽煙草的發展壯大努力奮斗!
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