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一個制造業民營企業的ERP選妻故事

2008-10-8 1:35:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
 國盛集團始于1996年,現已發展成集數控機床開發生產、機械制造及鈑金加工為一體的現代化民營企業,固定資產1.8億元,員工500多人,2007年度可實現產值3.2億元。 
  以鈑金加工起步的國盛集團目前是江蘇省內設備最先進、工藝方法最齊全、機床鈑金產量最大的公司之一。自成立之初,國盛前進的腳步從未停歇。
  2000年國盛涉足機床制造行業,成立南通國盛機電工業有限公司,主要研發生產電加工成型光機及立式加工中心光機,同時與韓國韓華機械合作開發數控車床,目前月產電加工成型光機120臺,立式加工中心光機60臺,數控車床30臺。
  2002年成立蘇州中谷機電科技有限公司,研發生產機床控制部分。
  2004年成立南通國盛鑄造有限公司,從事中高檔灰口鑄件、球墨鑄件的生產。
  2006年,國盛集團與日本三菱重工合資成立三菱重工國盛(南通)洗滌機械有限公司,主要生產工業水洗機設備,并在中國第一個實現洗衣龍設備的國產化。
  和許多企業一樣,當國盛經歷了早期求生存、謀發展的階段后,企業的規模越來越大、產品種類越來越多,而這些發展使得企業管理水平相對落后的弊病日益明顯起來。因此,國盛在企業自身發展的需求帶動下走上了信息化的道路,其中雖然也有過失敗,但最終還是找到了最適合自己的信息化之道。
  開始不是偶然
  信息化的開始,對于國盛來說,不是偶然。據國盛機電副總經理李軍介紹,國盛最早是采用手工做賬。在公司開始發展的前幾年,由于國盛的產品類型較為單一,手工的方式還是可以接受的。但是進入新世紀以來,國盛的生產規模迅速擴大,新產品開發越來越快,產品的規格越來越多,手工做賬的準確率低、速度慢等問題就逐漸地暴露出來。
  李軍說:“最明顯的是在領用料的環節,員工們經常是領料的時候才發現用料已經短缺了,這才往上報需求、再著人購買,這種方式不僅耽誤生產時間,而且不便于管理,賬面和實際情況往往就對不上!
  在這種情況下,國盛的領導們意識到了企業已經走入了一個先進的生產與落后的管理發生矛盾的階段,于是下定決心要利用更為先進的管理方式來配合甚至是帶動企業的生產發展。
  信息化初戰即落敗
  曾經有人說,中小企業信息化就像盲人摸象一樣,摸著什么就是什么。的確,有不少中小型企業的信息化之路——尤其是最開始的那段時間——就是如此,國盛正是其中的一員。
  在決心要開始利用信息化的手段改善企業的管理模式之后,國盛嘗試著和當地的一家IT公司建立了聯系,并購買了他們推薦的一套軟件系統。但是據李軍說,由于是初次試水信息化,國盛的經驗還十分欠缺,而對方當時又是一家規模不大、且處于變動期的公司,其代理商業務員的素質、軟件自身的水平、售后服務等各個方面都十分欠缺。結果,前前后后國盛花了一年的時間在這個項目上,卻最終失敗,所有的投入也沒得到應有的回報。
  雖敗猶勇 企業找到賢內助
  一次失敗的嘗試并沒有打消國盛上信息化的念頭,按照李軍的話說,反而因為這一次失敗,“領導們更重視了”。大家在這一次失敗的經歷中,更感受到找到一套適合自己的信息化系統并非易事。除了找到一家好的廠商之外,企業自身的準備更是成功的決定因素。信息化是一劑良藥,但藥也要對癥。在重心調整了心態之后,國盛再一次定位了自己當時在生產、銷售、物流、財務等各方面的需求,并從自身需求出發,最終于2006年和南通當地一家IT服務商建立了合作關系,并購買了神州數碼的“易助”系統進行實施,項目于2007年正式完成,系統順利上線。
  在這一次的實施過程中,國盛終于感受到了信息化帶來的好處,也更深刻地體會到了信息化對于企業管理帶來的變革。“為了配合系統的實施,我們在顧問的建議下,專門為了系統建了物流倉庫!备冻鼋K于換來回報,李軍說“經過系統重新規劃和管理過的倉庫庫存更加合理了。現在我們所有的用料都能在系統中清楚地分類、記錄,且系統會合理的計算庫存,一旦哪一種用料不足,系統會自動報警。我們的采購人員可以提前進行購買,保證生產的順暢進行。”
  “EPR對企業的生產的確管理得很好,我們私下里常說,ERP對于企業來說就像是個賢內助一樣,有了他,企業的生產更合理、更有序、更直觀。作為領導層,也能夠通過系統快速直接地了解企業現在的各種指數,甚至于是每一臺機器的成本是多少都做到一目了然,這對于領導層來說,是非常有用的。領導可以以此為依據,對企業的戰略發展做出更加合理到位的規劃。我們將進一步進行物資條形碼管理,將倉庫的管理像超市一樣的便捷、準確。對于神州數碼的工作流系統,我們會進一步的有計劃的實施,以實現物流、資金流、信息流的現代辦公流程!
  試點成功 信息化迅速蔓延
  作為試點,國盛機電的ERP系統實施成功后,也得到了集團公司領導的肯定,而作為同一集團下的兄弟企業,國盛鈑金、國盛鑄造都已經或開始準備上馬ERP,而去年國盛又與三菱重工合資建廠,外資的注入更為國盛帶來了更多的新思想、新觀念、新方法的沖擊,國盛集團正在信息化的幫助下走向更好的發展之路。
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